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vergebenEU-weitMöbelLieferleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag umweltfreundliche New-Work-Büromöbel 02/2026 bis 01/2027 mit Verlängerungsoptionen

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025005888veröffentlicht 21.10.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 347 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Freiburg im Breisgau.

Alle Ausschreibungen: Möbel in Baden-Württemberg (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.02.2026 – 31.01.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Freiburg im Breisgau79106, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (165 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (291 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 42 %, Leistung und Qualität 58 %.

  • Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.42 %
  • Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.58 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,8 Punkte
25 % teurer−8,4 Punkte
50 % teurer−14 Punkte
100 % teurer−21 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
    vor 12 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:20 Uhr
    nur elektronisch über bieterzugang.deutsche-evergabe.de
    vor 11 Monaten
  4. Bindefrist endet
    67 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2027
    vor 9 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von New-Work-Büromöbeln, z.B. Raum-in-Raum-Systeme, Hocker, Stühle, Sofas, Tische. Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen. Bereitstellung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg (die erfahrungsgemäß in einem Vertragsjahr aber bei weitem nicht alle angefahren werden müssen).

Grundvertragslaufzeit 01.02.2026 bis 31.01.2027 mit mehrmaligen Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis maximal 31.01.2031), Preisanpassungsklausel.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.42 %
Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.58 %
Preis
Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.Preis
Qualität
Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.Differenz Planungsleistungen/ Direkte Bestellungen 4 %, Qualität, Design und Ergonomie 54 %.

Eignung3 von 3 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liqui … ganz lesen(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). Zur Berücksichtigung von Referenzen über vergleichbare Leistungen werden insbesondere folgende Aspekte im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung herangezogen: Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technische und gerätespezifische Anforderungen, Ausstattung (Personal, Maschinen) mit ausreichender Verfügbarkeit, Art und Weise sowie Besonderheiten der Ausführung. Konkretisierungen hierzu können sich ggf. aus den Vergabeunterlagen ergeben. Außerdem wird von der Vergabestelle gemäß § 6 WRegG ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert. (2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236). (3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt- FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere gemäß Ziffer (4). (4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR). (5) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (6) Nennung von mindestens drei Referenzen sei dem 1. Januar 2023: - Verkauf an einen Geschäftspartner innerhalb eines Jahres mindestens Folgendes: Typisches New-Work-Mobiliar (z.B. Raum-in-Raum-Systeme, Sofas, Sessel, Tische) insgesamt mindestens 8 Stück. - Darstellung welche Produktgruppen der Auftraggeber konkret und zu welchem Zeitpunkt erworben hat. - Deutschsprechende Ansprechperson des Kunden mit Telefonnummer und E-Mailadresse. (7) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung). (8) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung. (9) Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung). (10) Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes in Kopie (in der Regel in das Amtsgericht am Firmensitz zuständig; nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung), in dem der Bieter ansässig ist, aus der hervorgeht, dass sich der Bieter weder in Liquidation befindet, noch gegen den Bieter ein Konkurs- oder ein gerichtliches Vergleichsverfahren eingeleitet wurde oder die Eröffnung eines Konkursverfahrensmangels hinreichendem Vermögens abgewiesen wurde. (11) Beschreibung der Logistik, deren Einsatz für Lieferungen/Montagen an die Stadtverwaltung vorgesehen ist (z.B. Fuhrpark (Anzahl und Kategorien), Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden). (12) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). Die aufgeführten Unter …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2026
Vertragsende
31.01.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vertragslaufzeiten und Verlängerungsoptionen (gemäß Nr. 1 Leistungsverzeichnis): Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von New-Work-Büromöbeln für die Stadt Freiburg mit einer (Grund-)Vertragslaufzeit vom 01.02.2026 bis 31.01.2027. Einseitige Verlängerungsoptionen durch die Stadt Freiburg ( … ganz lesenVertragslaufzeiten und Verlängerungsoptionen (gemäß Nr. 1 Leistungsverzeichnis): Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von New-Work-Büromöbeln für die Stadt Freiburg mit einer (Grund-)Vertragslaufzeit vom 01.02.2026 bis 31.01.2027. Einseitige Verlängerungsoptionen durch die Stadt Freiburg (d.h. es ist keine Zustimmung des Auftragnehmers erforderlich): a) 01.02.2027 bis 31.01.2028 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2026) b) 01.02.2028 bis 31.01.2029 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2027) c) 01.02.2029 bis 31.01.2030 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2028) d) 01.02.2030 bis 31.01.2031 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2029) Der Vertrag endet am 31.01.2027 (ohne optionale Verlängerungen), auch wenn er aus vergaberechtlichen Gründen erst nach dem 01.02.2026 abgeschlossen werden kann. Die Stadt Freiburg gewährt dem Bieter in diesem Fall keinen finanziellen Ausgleich für die kürzere Vertragslaufzeit. Somit kann ein Vertragsverhältnis von bis zu 60 Monaten entstehen, jedoch spätestens am 31.01.2031 endet der Kontrakt. Preisgleitklausel (gemäß Nr. 4 Leistungsverzeichnis): Der Anbieter verpflichtet sich, sein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist aufrecht zu erhalten. Die vom Bieter eingetragenen Einzelpreise beinhalten eventuelle Rabatte auf die Listenpreise. Diese sind vom 01.02.2026 bis 31.01.2027 gültig und die Listenpreise werden bei den optionalen Vertragsverlängerungen auf Basis des veröffentlichten Verbraucherpreisindexes Index des statistischen Bundesamtes fortgeschrieben (Auf- oder Abschlag).
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
4.500.000 €

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
67 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inne … ganz lesenDer Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Rahmenvereinbarung ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 60 Monaten auf maximal 4,5 Mio. Euro gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche jährliche Volumen von 2,3 Mio. Euro nicht überschritten werden (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 2). Grundlage für die Kalkula … ganz lesenDie Rahmenvereinbarung ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 60 Monaten auf maximal 4,5 Mio. Euro gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche jährliche Volumen von 2,3 Mio. Euro nicht überschritten werden (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 2). Grundlage für die Kalkulation ist Folgendes: Auftragswert - pro Jahr (ohne Neubau Rathaus im Stühlinger): 300.000 Euro - Neubau Rathaus im Stühlinger: 2,0 Mio. Euro => im Jahresdurchschnitt 700.000 Euro
Hinweis
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch über das Vergabe … ganz lesenDie Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 18.11.2025, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg im Breisgau
Website
regionfreiburg.deutsche-evergabe.de
Kontakt
vergabemanagement@freiburg.de

Bei uns erfasst

1.604Bekanntmachungen
376Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 391 (Möbel) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

154vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (187 Lose mit Angabe)
242.788 €Zuschlagswert im Median
188.746 € – 476.343 €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 44ee41fb-a65c-4e15-a99a-19d8df90cc0f.