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Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende

Vitos gemeinnützige GmbH · Kassel, Hessen

Aktenzeichen 05-VIT HR OV-Fahrradleasing Vitos Konzern-2026veröffentlicht 26.02.2026erstmals 26.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 212 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kassel.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Hessen (109 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34117, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie Zusatzleistungen70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 8 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    über had.de
    vor 7 Monaten
  4. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.

Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.

Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.

Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH, die Vitos gGmbH und die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen.

Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt.

Die nachfolgenden Vitos-Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt (im Folgenden Leasingnehmer):

- Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos MVZ gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 (Haina) - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main - Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel - Vitos Rhein-Main gGmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlenweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster

Weitere Gesellschaften können während der Vertragslaufzeit hinzukommen oder wegfallen. Gesellschaften sind Unternehmen, die konzernrechtlich mit der Vitos gGmbH oder ihren Tochter- und Enkelgesellschaften verbunden sind.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie Zusatzleistungen70 %
Preis30 %
Qualität
Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie ZusatzleistungenDie Bewertung der Qualität erfolgt anhand des einzureichenden Konzeptes zur Leistungsausführung und eines zu bestätigenden Mussleistungskataloges (A-Kriterien) sowie ggf. Zusatzleistungen (B-Kriterien). Im Konzept ist darzustellen, wie der administrative Aufwand im Handling des Bikeleasings für den AG möglichst gering ausfällt. Der Bieter muss dabei insb. auf die Unterkriterien "Implementierungsplanung" (bis zu 60 der 86 Qualitätspunkte für Konzept Leistungsausführung) und "Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden" (maximal 26 Qualitätspunkte) eingehen. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Bis zu 14 Punkte können durch bestätigte Zusatzleistungen (B-Kriterien laut LB und LV) erreicht werden. Alle Mussleistungen (A-Kriterien/ Mindestanforderungen laut LB und LV) müssen bestätigt werden, andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Der Bewertungsmaßstab ist in den Reitern "LV Qualität Leistungskatalog" und "LV Qualität Konzept Bewertung" im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Die jeweils erreichte Punktzahl ergibt aus der Formel: Gewichtung Kriterium x erreichte Punktzahl / Gesamtpunktzahl x 100 Die maximale Punktzahl für jeden Bieter beträgt 100 Punkte. Erreicht ein Bieter bei einem Qualitätskriterium 0 Punkte ist der Bieter auszuschließen.
Preis
Die Gesamtkosten des günstigsten Anbieters werden in Relation zu den Angeboten der anderen Bieter gesetzt: Preis min/Preis Angebot*100 Die Gesamtkosten gemäß Leistungsverzeichnis errechnen sich wie folgt: Gesamtkosten Leasingverträge (Fahrrad 1 und Fahrrad 2) addiert mit Kosten für Onlineportal für 48 Monate. - Die Fahrradkosten berechnen sich aus den Leasingkosten für die Leasingdauer von 36 Monaten addiert mit dem Übernahmepreis nach Leasingende. Als Grundlage wird ein Leasingfahrrad für 3.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör und ein Leasingfahrrad für 7.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör herangezogen. Die Leasingkosten errechnen sich aus der Summe Leasingrate monatlich bemessen an dem jeweiligen Leasingfahrrad, der monatlichen Kosten Vollkaskoversicherung, der monatlichen Kosten Ausfallversicherung, der monatlichen Kosten für Inspektionspaket und der monatlichen Kosten für Verschleißversicherung multipliziert mit der Leasingdauer von 36 Monaten. Der Übernahmepreis berechnet sich aus der UVP multipliziert mit dem Restwert/Übernahmerestwert in Prozent. - Gesamtkosten: Annahme ca. 10% der Beschäftigten (1.000 Personen) schließen Einzelleasingvertrag ab. Dabei werden 90% Leasingfahrrad 1 und 10% Leasingfahrrad 2 geleased. - Gesamtkosten für das Onlineportal pro Monat multipliziert mit 48 Monaten.

Eignung8 von 8 angegeben

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
- Zusicherung dass die Service-Infrastruktur beim Bieter gehostet und betrieben wird. - Zusicherung, dass sich die Hosting Standorte des Bieters im Geltungsbereich der DSGVO befinden. - Zusicherung, dass der Bieter hinreichend Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische … ganz lesen- Zusicherung dass die Service-Infrastruktur beim Bieter gehostet und betrieben wird. - Zusicherung, dass sich die Hosting Standorte des Bieters im Geltungsbereich der DSGVO befinden. - Zusicherung, dass der Bieter hinreichend Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt, dem aktuellen Stand der Technik entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Benennung von drei Referenzen für in Deutschland durchgeführte Projekte vergleichbarer Größe. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder E-Mail erhalten.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Zusicherung der Zurverfügungstellung einer deutschsprachigen Servicehotline in der Zeit von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten.
Informationssicherheit
Zusicherung, dass nur die rechtlich zulässigen und notwendigen Daten verarbeitet werden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Zusicherung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und/oder Sachschäden sowie mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden während der Vertragslaufzeit unterhalt wird.
Spezifischer Jahresumsatz
Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils mindestens 3 Mio. EUR netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025 betrug.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt. Er endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Einzelverträge die vereinbarte Höchstmenge erreicht. Die Höchstabnahmemenge ist durch den Geltungsbereich der als Anlage beigefügten KBV Fahrradleasing begrenzt. Alle anspruchsberechtigten Beschäftigten … ganz lesenDer Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt. Er endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Einzelverträge die vereinbarte Höchstmenge erreicht. Die Höchstabnahmemenge ist durch den Geltungsbereich der als Anlage beigefügten KBV Fahrradleasing begrenzt. Alle anspruchsberechtigten Beschäftigten des Auftraggebers bzw. der bezugsberechtigten Unternehmen könnten bei Einhaltung der Voraussetzungen dieser KBV ein Fahrrad leasen. Eine mengenmäßige Begrenzung erfolgt durch die Anzahl der anspruchsberechtigten Beschäftigten des Auftraggebers, kann also die Mitarbeiterzahl nicht überschreiten. Die Höchstabnahmemenge wird demnach für den Rahmenvertrag geschätzt auf 12.500 Einzelleasingverträge.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vitos gemeinnützige GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Akazienweg 10, 34117 Kassel
Website
vitos.de
Kontakt
ausschreibungen@vitos.de

Bei uns erfasst

52Bekanntmachungen
27Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 344 (Motorräder, Fahrräder und Beiwagen) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 2 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 30.03.2026
  3. 2. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 07.04.2026 auf 09.04.2026 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 30.03.2026 auf 07.04.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4d1f54b9-a148-462f-8bd4-c3ab93ac7b77.