offenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Dienstrad-Leasing

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2026-130-App-O-EUveröffentlicht 21.10.2026Lieferleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist19.11.2026, 12:00 Uhrin 16 Tagen

Unterlagen und Angebotlhs-vpbw.vmstart.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 3 Jahre01.03.2027 – 28.02.2030
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Stuttgart70173, Baden-Württemberg
Einreichung: elektronisch: Zulässiglhs-vpbw.vmstart.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (32 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (170 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Fachhändler, Fahrradauswahl und Zubehör10,5 %
Online-Portal10,5 %
Kommunikation und Betreuung durch den Auftragnehmer10,5 %
Störfallmanagement10,5 %
Serviceleistungen: Inspektion, Wartung und Verschleiß14 %
Versicherung7 %
Nachhaltigkeit7 %
Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

21.10.2026
Veröffentlichung
vor 13 Tagen
03.11.2026
Heute
19.11.2026
Angebotsfrist 12:00 Uhr
über lhs-vpbw.vmstart.de
in 16 Tagen
19.02.2027
Bindefrist endet
3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
in 4 Monaten
01.03.2027
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 28.02.2030
in 4 Monaten

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

34430000FahrräderHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag8 von 8 angegeben

Fachhändler, Fahrradauswahl und Zubehör10,5 %

Online-Portal10,5 %

Kommunikation und Betreuung durch den Auftragnehmer10,5 %

Störfallmanagement10,5 %

Serviceleistungen: Inspektion, Wartung und Verschleiß14 %

Versicherung7 %

Nachhaltigkeit7 %

Preis30 %

Qualität: Fachhändler, Fahrradauswahl und ZubehörAnzahl kooperierender Fachhändler (Punkte) 40 (Mindestanforderung) 41-44 (1) 45-49 (2) 50-54 (3) 55-59 (4) Ab 60 (5) Es werden ausschließlich zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bestehende Kooperationen oder bereits erfolgreich abgewickelte Leasingverträge berücksichtig. Räumlich getrennte Filialen werden einzeln gezählt, sofern sie eigenständig am Fahrradleasing teilnehmen. Der Nachweis erfolgt anhand einer Händlerliste mit Namen, Anschriften und Angabe der jeweiligen Kooperationsgrundlage. Bewertung anhand Konzept. Positiv bewertet werden dabei folgende Aspekte: - Kooperation mit dem Fahrradmarkt, um auch in Zukunft eine möglichst große Auswahl zur Verfügung zu stellen - digitale Anbindung der Fachhändler im Portal des Anbieters - eine große Auswahl an Onlineshops mit guter digitaler Integration in den Leasingprozess - Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. Entfernen unseriöser Hersteller, Förderung des Fachhandels) - kein verpflichtend zu leasendes Zubehör - regelmäßige Aktualisierungen der Zubehörauswahl anhand Produktneuerungen - breite Auswahl an leasingfähigem Zubehör innerhalb der tarifvertraglichen Vorgaben
Qualität: Online-PortalBewertung anhand Konzept. Folgende Punkte werden dabei positiv bewertet: - Funktionalität, intuitive Bedienbarkeit, Übersichtlichkeit, Transparenz, zeitsparender Prozess - gesamter Bestellprozess digital, automatisiert und möglichst medienbruchfrei - durch Arbeitgeber im Portal individualisierbare Datenexporte (tagesaktuell möglich): nach Zeitspanne, Status des Leasingauftrags und Datenfeld (Vertragsnummer, Mitarbeitername, Personalnummer etc.), zur Auswertung und Übermittlung an die Lohnbuchhaltung - Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Antragsstrecke zu individualisieren (z.B. Angabe der Personalnummer, Hochladen zusätzlicher Dokumente, zusätzliche digitale Bestätigungen) - Hohe Sicherheitsstandards, die über die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung hinausgehen (nachgewiesen beispielsweise durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen gleichwertigen Nachweis). Maßgeblich ist der nachgewiesene qualitative Mehrwert. - digitale Übernahmebestätigung, wenn Fahrrad abgeholt wurde, zum Download für den Arbeitgeber - Freigabe der Anträge auch im Vier-Augen-Prinzip möglich - Such- und Filterfunktionen für Einzelleasingverträge und Leasinganträge - über die Mindestanforderung hinausgehender, nachvollziehbar nachgewiesener Grad der Barrierefreiheit, insbesondere durch eine unabhängige Prüfung oder Zertifizierung nach anerkannten Standards - besonders effiziente, medienbruchfreie und transparente Abwicklung von Stör- und Versicherungsfällen über das Portal, insbesondere durch Statusanzeigen, automatisierte Benachrichtigungen und nachvollziehbare Bearbeitungshistorien.
Qualität: Kommunikation und Betreuung durch den AuftragnehmerBewertung anhand des eingereichten Konzepts. Dabei werden insbesondere folgende Leistungen positiv bewertet, soweit sie über die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung hinausgehen: • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner oder ein festes Betreuungsteam • Erweiterte Erreichbarkeitszeiten und zusätzliche Kommunikationskanäle (z. B. Supporttickets) • Kurze, verbindliche Reaktionszeiten und klar definierte Eskalationswege • Weitergehende Informationen im Online-Portal (z. B. FAQs, Videos) • Ein detaillierter, nachvollziehbarer und realistischer Implementierungsplan, der eine rasche und reibungslose Umsetzung erwarten lässt • Kompetente und umfangreiche zusätzliche Schulungsangebote zur Einführung des Fahrradleasings • Ein schlüssiges Gesamtkonzept mit Maßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit bei den Beschäftigten und zur Erleichterung des Leasingeinstiegs (z. B. Online- oder Vor-Ort-Veranstaltungen), sowohl zur Einführung als auch während der Vertragslaufzeit • Konkrete und verbindliche Schulungs- und Einführungstermine
Qualität: StörfallmanagementBewertung anhand Konzept. Positiv bewertet werden dabei folgende Aspekte: - vorausschauender Umgang mit etwaigen Störfällen - größtmögliche Flexibilität und Vielzahl an Lösungsmöglichkeiten im Störfall ( Mutterschutz etc.) - möglichst langer Erstattungszeitraum bei temporären Störfällen (Elternzeit und Arbeitsunfähigkeit), mit Übernahme aller Kosten (Leasingrate, Versicherung, Inspektion und optional hinzugebuchte Servicepakete) - Positiv bewertet wird die Dauer, für die bei temporären Störfällen sämtliche laufenden Kosten übernommen bzw. erstattet werden. Je länger der abgesicherte Zeitraum, desto höher die Bewertung
Qualität: Serviceleistungen: Inspektion, Wartung und VerschleißBewertung anhand Konzept. Positiv bewertet werden dabei folgende Aspekte: - umfangreiche Leistungen im Inspektionspaket, Höhe des pro Inspektion zur Verfügung stehenden Budgets - gute digitale Integration der Leistung, auch für die durchführenden Fachhändler - Maßnahmen, die eine schnellere Terminvergabe ermöglichen - Durchführung der Servicepakete bei jedem Fachhändler des Händlernetzes - digitale Erinnerungsfunktion sowie digitale Dokumentation der Serviceleistungen im Online-Portal - hinzubuchbare Verschleißpakete: mehrere Pakete zur Auswahl, uneingeschränkte Nutzung des Budgets (in Bezug auf die Häufigkeit der Services oder die Art der Reparatur). Etwaige Einschränkungen sind im Konzept darzulegen.
Qualität: VersicherungBewertung anhand Konzept. Folgende Aspekte werden dabei positiv bewertet: - geographischer Geltungsbereich (je umfassender, desto besser) - schnelle Abwicklung von Schadensfällen: der Bieter hat daher darzustellen, welche Zeiten im Durchschnitt für die Regulierung eines Schadens anfallen und ob der Status im Portal eingesehen werden kann - Diebstahl: Anrechnung der bereits geleisteten Leasingraten auf den Anschaffungspreis des neuen Rades und ein somit günstigeres Folgeleasing - Zeit vom vollständigen Eingang aller erforderlichen Schadensunterlagen bis zur Entscheidung über den Versicherungsfall. - besonders nutzerfreundliche Regelungen bei Totalschaden oder Diebstahl, insbesondere zur Vermeidung finanzieller Nachteile beim Abschluss eines Folgeleasings
Qualität: NachhaltigkeitPositiv bewertet werden konkrete, auf die Durchführung dieses Auftrags bezogene Maßnahmen zur Reduzierung von Umweltbelastungen.
Preis: Brutto-Preis

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: auf der Vergabeplattform (lhs-vpbw.vmstart.de)
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: auf der Vergabeplattform (lhs-vpbw.vmstart.de)
Allgemeiner Jahresumsatz: auf der Vergabeplattform (lhs-vpbw.vmstart.de)
Eintragung in ein relevantes Berufsregister: auf der Vergabeplattform (lhs-vpbw.vmstart.de)
Eintragung in das Handelsregister: auf der Vergabeplattform (lhs-vpbw.vmstart.de)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.03.2027
Vertragsende: 28.02.2030
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: lhs-vpbw.vmstart.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 3 Monate
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Bei den in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte Mengen und zugleich um Höchstmengen. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung, wenn diese Mengen erreicht sind.
Hinweis: Bei den ausgeschriebenen Mengen handelt es sich um Höchstmengen. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung verliert, wenn diese Mengen erreicht sind.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Eberhardstr. 61, 70173 Stuttgart
Website: stuttgart.de
Kontakt: poststelle.10-1dlz@stuttgart.de

Bei uns erfasst

169Bekanntmachungen

90Zuschlagsmeldungen

Inbetriebnahme einer IoT-Plattform01.11.2026 · 8 Angebote
20 Transporter01.11.2026 · 3 Angebote
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tischen und Stühlen für Bildungseinrichtungen29.10.2026 · 0 Angebote
ALLUDO-Softwarelizenzen (Corel)27.10.2026 · 0 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 344 (Motorräder, Fahrräder und Beiwagen) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.