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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Rahmenvertrag Sicherheits- und Botendienstleistungen

Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung · Bremerhaven, Bremen

Aktenzeichen 32/34020058_2veröffentlicht 05.12.2025erstmals 05.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 288 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.04.2026 – 31.03.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Bremerhaven27570, Bremen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 9 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preiswertung50 %
  • Leistungswertung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 11 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
    vor 10 Monaten
  4. Angebotsfrist 13:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 9 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 13:01 Uhr
    vor 9 Monaten
  6. Bindefrist endet
    48 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2028
    vor 7 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Der zu vergebende Auftrag umfasst die "Sicherheits- und Botendienstleistungen" für die Liegenschaften in Bremerhaven und soll mittels einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 04/2026 bis 03/2032 vergeben werden. Insbesondere ergibt sich der Umfang der anzubietenden Leistungen aus folgenden Unterlagen: - Anlage 1 Leistungsbeschreibung - Anlage 2 Preisblatt - Anlage 3 Standortübersicht AWI in Bremerhaven - Anlage 4 Liste Gebäude Bremerhaven - Anlage 5 Botenfahrplan - Anlage 6 Vertragsentwurf - Anlage 7 Haus- & Betriebsordnung 2025 - Anlage 8 Zusätzliche Vertragsbedingungen & Allg. EK-Bedingungen

Beschreibung des Loses

Ausgeschrieben werden insbesondere Empfangsdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste sowie diverse Sonderdienste in und an verscheiedenen Gebäuden des AWI Bremerhaven.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
PreiswertungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Für die Preiswertung wird der im Tabellenblatt Zusammenfassung in der Anlage 2 Preisblatt ausgewiesene jährliche Angebotswert des Bieters herangezogen. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 40 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null. Null Punkte werden vergeben, wenn der Angebotspreis dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises entspricht oder diesen Faktor überschreitet.Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnungsformel ist den Vergabeunterlagen (Leitfaden) zu entnehmen.
Qualität
LeistungswertungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Es werden für die Leistungswertung die folgenden vier Konzepte, die insgesamt das Auftragsdurchführungskonzept ergeben, bewertet: 1. Projektskizze max. 10 Punkte 2. Personal- und Vertretungskonzept max. 10 Punkte 3. Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter max. 10 Punkte 4. Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme max. 10 Punkte Die Summe der Bepunktungen der Einzelkonzepte ergibt die Leistungswertung PLeistung (max. 40 Punkte). Details zu den Anforderungen an die einzelnen Konzepte können den Vergabeunterlagen (Leitfaden) entnommen werden.

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Vermögensschäden: 1 … ganz lesenNachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro Schäden gemäß BDSG: 0,65 Mio. Euro Verlust bewachter Sachen: 1,0 Mio. Euro Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 0,25 Mio. Euro Umwelthaftpflichtschäden: 5,0 Mio. Euro Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz: 0,1 Mio. Euro Die Deckungssummen müssen jeweils im Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist mind. auf das jeweils Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt. (vgl. Anlage 6 § 9 Abs. 4) Der Versicherungsschutz ist unverzüglich nach Abschluss dieses Vertrages nachzuweisen. (vgl. Anlage 6 § 9 Abs. 2)
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (wahlweise für die Jahre 2025/2024/2023 oder alternativ für die Jahre 2024/2023/2022). Der Bieter muss auf Verlangen nachweisen, dass er in d … ganz lesenEigenerklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (wahlweise für die Jahre 2025/2024/2023 oder alternativ für die Jahre 2024/2023/2022). Der Bieter muss auf Verlangen nachweisen, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz erzielt hat, der mindestens 1.125.000 EUR beträgt.(Anlage A1)
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens; max. 2 Seiten)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revier … ganz lesenDer Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in vergleichbaren, öffentlich zugänglichen Einrichtungen mit erhöhtem Publikumsverkehr und besonderen Schutzanforderungen (z.B. Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Museen, Kliniken, Behörden,Großverwaltungen). . Die Referenzen sind gemäß Anlage A7 nachzuweisen und müssen mindestens folgende Angaben enthalten: ? Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen (stichpunktartig), ? Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ? Auftragsjahr, ? etwaige Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleiters am Referenzprojekt. ? Auftragsvolumen (Jahreswert in EUR netto), Jede eingereichte Referenz muss ein Auftragsvolumen von mindestens 500.000 EUR aufweisen. Referenzen mit geringerem Auftragsvolumen können nicht berücksichtigt werden. Die Anforderung dient dem Nachweis, dass der Bieter bereits vergleichbare Leistungen in einer angemessenen Größenordnung erfolgreich erbracht hat.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (einzureichen nur im Falle sofern dies vorgesehen ist; Anlagen A5 und A6)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigenerklärung über eine sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Anlage A8)
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen Als gleichwertig zur DIN EN ISO 9001:2015 werden Qualitätsmanagementsysteme anerkannt, die mindestens folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: - dokumentierte und nachvo … ganz lesenNachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen Als gleichwertig zur DIN EN ISO 9001:2015 werden Qualitätsmanagementsysteme anerkannt, die mindestens folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: - dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse zur Leistungserbringung, - festgelegte Verantwortlichkeiten für qualitätsrelevante Aufgaben, - geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle einschließlich des Umgangs mit Abweichungen, - einen risikoorientierten Ansatz zur Identifikation und Steuerung von leistungsrelevanten Risiken, - Regelungen zur Sicherstellung der fachlichen Qualifikation und Schulung des eingesetzten Personals, - eine angemessene Dokumentation der qualitätsrelevanten Tätigkeiten und Ergebnisse, - Verfahren zur Auswertung von Erfahrungen, Fehlern oder Reklamationen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung. Der Nachweis der Gleichwertigkeit kann durch geeignete Unterlagen (z. B. QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder vergleichbare Dokumentationen) erbracht werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn die Auftraggeberin nicht spätestens vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten also am 31.03.2032. Bei Erreichen des maximalen Abrufvolumens in Höhe von 185.000 Stunden endet das Vertragsverhältnis automatisch auch vor Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
48 Tage
Angebotsöffnung
22.01.2026, 13:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -keine besonderen Bedingungen-
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gege … ganz lesenZuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: - § 134 GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. - § 160 GWB: Einleitung, Antrag: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr. Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl über- als au … ganz lesenDer jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr. Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl über- als auch unterschritten werden. Eine Mindestabnahmemenge kann hieraus nicht abgeleitet werden (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Höchstmenge: Die Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Höchstmenge ist nicht zugesichert) wird anhand der gesamten Einsatzstunden festgelegt. Sie ergibt sich aus den geschätzten jährlichen Einsatzstunden multipliziert mit der maximal möglichen Vertragslaufzeit. Zur Berücksichtigung möglicher Mehrbedarfe wird eine zusätzliche Reserve von 10 % einkalkuliert. Die Höchstmenge stellt die maximal abrufbare Leistung dar und darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden. Einsatzumfang von 185.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3NM6JJ#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Bremen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst (80 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 12.01.2026 auf 22.01.2026 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 12.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ab7b64be-2721-4e8a-b464-833ea987cd0f.