vergebenEU-weitSicherheitsdienst DienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Sicherheits- und Botendienstleistungen

Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung · Bremerhaven, Bremen

Aktenzeichen 32/34020058_2veröffentlicht 26.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; 01.04.2026 – 31.03.2028
Hauptleistung: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; CPV 79710000
Verfahren: Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung: ja

Frist im Verfahren22.01.2026, 13:00 Uhrseit 288 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 31.03.2028 – Neuausschreibung möglich

in 17 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.04.2026 – 31.03.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Bremerhaven27570, Bremen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 9 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preiswertung50 %
Leistungswertung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

26.02.2026
Veröffentlichung
vor 8 Monaten
01.04.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.03.2028
vor 7 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Der zu vergebende Auftrag umfasst die "Sicherheits- und Botendienstleistungen" für die Liegenschaften in Bremerhaven und soll mittels einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 04/2026 bis 03/2032 vergeben werden. Insbesondere ergibt sich der Umfang der anzubietenden Leistungen aus folgenden Unterlagen: - Anlage 1 Leistungsbeschreibung - Anlage 2 Preisblatt - Anlage 3 Standortübersicht AWI in Bremerhaven - Anlage 4 Liste Gebäude Bremerhaven - Anlage 5 Botenfahrplan - Anlage 6 Vertragsentwurf - Anlage 7 Haus- & Betriebsordnung 2025 - Anlage 8 Zusätzliche Vertragsbedingungen & Allg. EK-Bedingungen

Beschreibung des Loses

Ausgeschrieben werden insbesondere Empfangsdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste sowie diverse Sonderdienste in und an verscheiedenen Gebäuden des AWI Bremerhaven.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: PreiswertungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Für die Preiswertung wird der im Tabellenblatt Zusammenfassung in der Anlage 2 Preisblatt ausgewiesene jährliche Angebotswert des Bieters herangezogen. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 40 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null. Null Punkte werden vergeben, wenn der Angebotspreis dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises entspricht oder diesen Faktor überschreitet.Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnungsformel ist den Vergabeunterlagen (Leitfaden) zu entnehmen.
Qualität: LeistungswertungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Es werden für die Leistungswertung die folgenden vier Konzepte, die insgesamt das Auftragsdurchführungskonzept ergeben, bewertet: 1. Projektskizze max. 10 Punkte 2. Personal- und Vertretungskonzept max. 10 Punkte 3. Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter max. 10 Punkte 4. Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme max. 10 Punkte Die Summe der Bepunktungen der Einzelkonzepte ergibt die Leistungswertung PLeistung (max. 40 Punkte). Details zu den Anforderungen an die einzelnen Konzepte können den Vergabeunterlagen (Leitfaden) entnommen werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2026
Vertragsende: 31.03.2028
Verlängerung: bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn … ganz lesenkürzer
bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn die Auftraggeberin nicht spätestens vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten also am 31.03.2032. Bei Erreichen des maximalen Abrufvolumens in Höhe von 185.000 Stunden endet das Vertragsverhältnis automatisch auch vor Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gege … ganz lesenkürzer
Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: - § 134 GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. - § 160 GWB: Einleitung, Antrag: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Der jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr. Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl über- als au … ganz lesenkürzer
Der jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr. Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl über- als auch unterschritten werden. Eine Mindestabnahmemenge kann hieraus nicht abgeleitet werden (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Höchstmenge: Die Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Höchstmenge ist nicht zugesichert) wird anhand der gesamten Einsatzstunden festgelegt. Sie ergibt sich aus den geschätzten jährlichen Einsatzstunden multipliziert mit der maximal möglichen Vertragslaufzeit. Zur Berücksichtigung möglicher Mehrbedarfe wird eine zusätzliche Reserve von 10 % einkalkuliert. Die Höchstmenge stellt die maximal abrufbare Leistung dar und darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden. Einsatzumfang von 185.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3NMCSU#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
Kötter SE & Co. KG Security, Hamburg, Bremerhaven	9

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Art: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Umweltschutz
Anschrift: 27570 Bremerhaven
Website: awi.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

10Bekanntmachungen

3Zuschlagsmeldungen

Gebäudereinigung im HIFMB Oldenburg03.04.2025 · 10 Angebote
Glas-/ Rahmen- und Jalousiereinigung in Gebäuden des Alfred-Wegener-Instituts Bremerhaven06.01.2025 · 4 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Bremen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

9Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst (80 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Hoppe Security GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

26.02.2026Vergabebekanntmachung (diese Seite)
05.12.20251. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 12.01.2026 auf 22.01.2026 verschoben
05.12.2025BekanntmachungFrist 12.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.