vergebenEU-weitSicherheitsdienst DienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Rahmenvertrag Sicherheits- und Botendienstleistungen

Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung · Bremerhaven, Bremen

Aktenzeichen 32/34020058_2veröffentlicht 05.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; 01.04.2026 – 31.03.2028
Hauptleistung: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; CPV 79710000
Verfahren: Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung: ja; höchstens 1 Unternehmen

Angebotsfrist12.01.2026, 13:00 Uhrseit 298 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.12.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.04.2026 – 31.03.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Bremerhaven27570, Bremen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 9 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preiswertung50 %
Leistungswertung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

05.12.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
06.01.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
vor 10 Monaten
12.01.2026
Angebotsfrist 13:00 Uhr
nur elektronisch über dtvp.de
vor 10 Monaten
12.01.2026
Öffnung der Angebote 13:01 Uhr
vor 10 Monaten
01.03.2026
Bindefrist endet
48 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 8 Monaten
01.04.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.03.2028
vor 7 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Der zu vergebende Auftrag umfasst die "Sicherheits- und Botendienstleistungen" für die Liegenschaften in Bremerhaven und soll mittels einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 04/2026 bis 03/2032 vergeben werden. Insbesondere ergibt sich der Umfang der anzubietenden Leistungen aus folgenden Unterlagen: - Anlage 1 Leistungsbeschreibung - Anlage 2 Preisblatt - Anlage 3 Standortübersicht AWI in Bremerhaven - Anlage 4 Liste Gebäude Bremerhaven - Anlage 5 Botenfahrplan - Anlage 6 Vertragsentwurf - Anlage 7 Haus- & Betriebsordnung 2025 - Anlage 8 Zusätzliche Vertragsbedingungen & Allg. EK-Bedingungen

Beschreibung des Loses

Ausgeschrieben werden insbesondere Empfangsdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste sowie diverse Sonderdienste in und an verscheiedenen Gebäuden des AWI Bremerhaven.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: PreiswertungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Für die Preiswertung wird der im Tabellenblatt Zusammenfassung in der Anlage 2 Preisblatt ausgewiesene jährliche Angebotswert des Bieters herangezogen. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 40 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null. Null Punkte werden vergeben, wenn der Angebotspreis dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises entspricht oder diesen Faktor überschreitet.Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnungsformel ist den Vergabeunterlagen (Leitfaden) zu entnehmen.
Qualität: LeistungswertungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Es werden für die Leistungswertung die folgenden vier Konzepte, die insgesamt das Auftragsdurchführungskonzept ergeben, bewertet: 1. Projektskizze max. 10 Punkte 2. Personal- und Vertretungskonzept max. 10 Punkte 3. Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter max. 10 Punkte 4. Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme max. 10 Punkte Die Summe der Bepunktungen der Einzelkonzepte ergibt die Leistungswertung PLeistung (max. 40 Punkte). Details zu den Anforderungen an die einzelnen Konzepte können den Vergabeunterlagen (Leitfaden) entnommen werden.

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: - Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Verm … ganz lesenkürzer
- Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro Schäden gemäß BDSG: 0,65 Mio. Euro Verlust bewachter Sachen: 1,0 Mio. Euro Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 0,25 Mio. Euro Umwelthaftpflichtschäden: 5,0 Mio. Euro Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz: 0,1 Mio. Euro
Durchschnittlicher Jahresumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz erzielt hat, der mindestens 1.125.000 EUR beträgt. (Anlage A1)
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat: Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens; max. 2 Seiten)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: - Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revi … ganz lesenkürzer
- Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen. Die Referenzen sind gemäß Anlage A7 nachzuweisen und müssen mindestens folgende Angaben enthalten: ? Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen (stichpunktartig), ? Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ? Auftragsjahr, ? etwaige Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleiters am Referenzprojekt. ? Auftragsvolumen (Jahreswert in EUR netto), Jede eingereichte Referenz muss ein Auftragsvolumen von mindestens 500.000 EUR aufweisen. Referenzen mit geringerem Auftragsvolumen können nicht berücksichtigt werden. Die Anforderung dient dem Nachweis, dass der Bieter bereits vergleichbare Leistungen in einer angemessenen Größenordnung erfolgreich erbracht hat.
Anteil der Unterauftragsvergabe: Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (einzureichen nur im Falle sofern dies vorgesehen ist; Anlagen A5 und A6)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Eigenerklärung über eine sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Anlage A8)
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2026
Vertragsende: 31.03.2028
Verlängerung: bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn … ganz lesenkürzer
bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn die Auftraggeberin nicht spätestens vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten also am 31.03.2032.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 48 Tage
Angebotsöffnung: 12.01.2026, 13:01 Uhr
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: -keine besonderen Bedingungen-
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gege … ganz lesenkürzer
Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: - § 134 GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. - § 160 GWB: Einleitung, Antrag: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3NM6JJ#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Art: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Umweltschutz
Anschrift: 27570 Bremerhaven
Website: awi.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

10Bekanntmachungen

3Zuschlagsmeldungen

Gebäudereinigung im HIFMB Oldenburg03.04.2025 · 10 Angebote
Glas-/ Rahmen- und Jalousiereinigung in Gebäuden des Alfred-Wegener-Instituts Bremerhaven06.01.2025 · 4 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Bremen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

9Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst (80 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Hoppe Security GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

26.02.2026Vergabebekanntmachung
05.12.20251. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 12.01.2026 auf 22.01.2026 verschoben
05.12.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.01.2026

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