vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Rahmenvertrag Kreativ -und Kommunikationsleistungen

Bundesministerium der Finanzen · Berlin, Berlin

Aktenzeichen V B 5 - O 1080/00987/001veröffentlicht 23.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 2 Jahre; 01.01.2026 – 31.12.2027
Hauptleistung: Öffentlichkeitsarbeit; CPV 79416000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist26.08.2025, 14:00 Uhrseit 438 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.01.2026 – 31.12.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Berlin10117, Berlin
Einreichung: elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 147 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Evaluation der BMF-Kommunikation über alle Kanäle35 %
Konzept für eine crossmediale Informationskampagne35 %
Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

23.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
26.08.2025
Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
vor 14 Monaten
01.01.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2027
vor 10 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Konzeption, Organisation und Durchführung von konventionellen, hybriden und digitalen Kreativ- und Kommunikationsleistungen

Beschreibung des Loses

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von vier Jahren wird auf 5 Millionen € netto festgelegt.

Gegenstand nach CPV

79416000 ÖffentlichkeitsarbeitHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Evaluation der BMF-Kommunikation über alle Kanäle35 %

Konzept für eine crossmediale Informationskampagne35 %

Preis30 %

Qualität: Evaluation der BMF-Kommunikation über alle KanäleIm Rahmen der Angebotserstellung haben die Bieter als Beispielaufgabe die BMF- Kommunikation über alle Kanäle zu evaluieren und ihre Darstellung einzureichen.
Qualität: Konzept für eine crossmediale InformationskampagneIm Rahmen der Angebotserstellung haben die Bieter als eine crossmediale Informationskampagne zu einem der folgenden drei Themen zu konzipieren und die Auswahl des Themas zu begründen: a) Investitionen / Modernisierung oder b) Finanzkriminalität oder c) Ehrenamt.
Preis: Der Bewertung des Angebotsvergleichspreises (AVP) erfolgt im Wege des umgekehrten Dreisatzes. Das heißt, das Angebot mit dem niedrigsten AVP erhält 100 Bewertungspunkte. Ein doppelt so teurer AVP erhält 50 Punkte etc.

Eignung8 von 8 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: In den - sofern verfügbar - letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren gerechnet vom Datum hiesiger Auftragsbekanntmachung wurde im Bereich der vorliegend zu vergebenden Leistungen durchschnittlich ein jährlicher Mindestumsatz in Höhe von 2.000.000 EUR netto erzielt. Der Netto-Jahresumsatz ist … ganz lesenkürzer
In den - sofern verfügbar - letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren gerechnet vom Datum hiesiger Auftragsbekanntmachung wurde im Bereich der vorliegend zu vergebenden Leistungen durchschnittlich ein jährlicher Mindestumsatz in Höhe von 2.000.000 EUR netto erzielt. Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte der Anlage "Leistungsbeschreibung" (Nr. 07) bezieht. Nachweis durch Eigenerklärung.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2.000.000 EUR je Schadensereignis, für Sachschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis, für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis und mit einer Gesamthaftungssumme j … ganz lesenkürzer
Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2.000.000 EUR je Schadensereignis, für Sachschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis, für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis und mit einer Gesamthaftungssumme je Versicherungsjahr in Höhe von 3.000.000 EUR liegt vor bzw. wird in geforderter Höhe spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abgeschlossen. Nachweis durch Eigenerklärung.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Der Bewerber muss in den angegebenen Funktionen/Bereichen insgesamt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen beschäftigen: - Funktion Geschäftsführung: mindestens eine (1) Person; - Funktion Senior im Bereich Strategie: mindestens drei (3) Personen; - Funktion Proje … ganz lesenkürzer
Der Bewerber muss in den angegebenen Funktionen/Bereichen insgesamt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen beschäftigen: - Funktion Geschäftsführung: mindestens eine (1) Person; - Funktion Senior im Bereich Strategie: mindestens drei (3) Personen; - Funktion Projekt-/Teamleitung in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils mindestens drei (3) Personen pro Bereich, insgesamt mindestens neun (9) Personen; - Funktion Mitarbeitende in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils mindestens neun (9) Personen pro Bereich, insgesamt mindestens siebenundzwanzig (27) Personen. Das für das BMF zur Auftragsausführung einzusetzende Projektteam muss in den nachfolgend angegebenen Funktionen/Bereichen mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitenden umfassen: -Funktion Geschäftsführung: mindestens eine (1) Person; - Funktion Senior im Bereich Strategie: mindestens eine (1) Person; - Funktion Projekt-/Teamleitung in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils mindestens eine (1) Person pro Bereich, insgesamt mindestens drei (3) Personen; - Funktion Mitarbeitende in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils mindestens drei (3) Personen pro Bereich, insgesamt mindestens neun (9) Personen. Darüber hinaus muss der Bewerber bei Bedarf in der Lage sein, innerhalb von zwei (2) Tagen verfügbare Zusatzressourcen im Umfang von bis zu zwei (2) Mitarbeitenden in jedem der Bereiche Kreation, Text und Konzeption zur Auftragsausführung zur Verfügung zu stellen. Nachweis durch Eigenerklärung.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Der Bewerber weist für die geforderte Mindestanzahl an Personen, die zur Auftragsausführung eingesetzt werden sollen, ein Befähigungsprofil nach, durch welches diese Personen die für die Erbringung der jeweiligen Leistungen nötige Fachkunde besitzen und in der Lage sind, entsprechende Leistungen dur … ganz lesenkürzer
Der Bewerber weist für die geforderte Mindestanzahl an Personen, die zur Auftragsausführung eingesetzt werden sollen, ein Befähigungsprofil nach, durch welches diese Personen die für die Erbringung der jeweiligen Leistungen nötige Fachkunde besitzen und in der Lage sind, entsprechende Leistungen durchzuführen. Folgende Befähigungsprofile sind für die folgenden Funktionen vorzulegen, insgesamt vierzehn (14) Profile: - Funktion Geschäftsführung: eine (1) Person; - Funktion Senior im Bereich Strategie: eine (1) Person; - Funktion Projekt-/Teamleitung in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils eine (1) Person pro Bereich, insgesamt drei (3) Personen; - Funktion Mitarbeitende in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils drei (3) Personen pro Bereich, insgesamt neun (9) Personen. Die nötige Fachkunde gilt als vorhanden, - wenn diese Personen durch fachspezifische Ausbildung (vorzugsweise Studium oder vergleichbare fachspezifische Qualifikation), fachspezifische Fortbildungen, Zertifizierungen und andere einschlägige, belegbare Kenntnisse und ihren beruflichen Werdegang den Anforderungen an die für den Auftraggeber umzusetzenden Maßnahmen besonders gerecht werden und - wenn für diese Personen mit jeweils mindestens zwei (2) dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Projekten die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen belegt werden können. Berücksichtigt werden nur Projekte, die gerechnet vom Datum hiesiger Auftragsbekanntmachung in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und abgeschlossen worden sind und ein Auftragsvolumen von mindestens 20.000 EUR netto umfassten. Die Mehrfachnennung desselben Projekts für verschiedene Personen ist nicht zulässig. Mindestens ein (1) Projekt muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen. Es wird gebeten, möglichst nur die Mindestanzahl von zwei (2) Projekten im jeweiligen Befähigungsprofil aufzuführen. Von der Benennung von mehr als drei (3) Projekten im jeweiligen Befähigungsprofil bitten wir abzusehen. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Für folgende Funktionen, insgesamt fünf (5) Personen, werden die vorgelegten Befähigungsprofile jeweils mit den Punkten von 3 bis 10 bewertet: - Funktion Geschäftsführung: eine (1) Person; - Funktion Senior im Bereich Strategie: eine (1) Person; - Funktion Projekt-/Teamleitung in den Bereichen Kreation, Text und Konzeption: jeweils eine (1) Person pro Bereich, insgesamt drei (3) Personen. Nachweis durch Eigenerklärung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bewerber weist nach, dass das Unternehmen über die nötige Erfahrung und Fachkunde verfügt, indem er Referenzen aus dem öffentlichen oder privaten Sektor in den folgenden Bereichen 1 bis 4 vorlegt: • Bereich 1: Nachweisbare Kompetenz im Bereich der politischen sowie digitalen Kommunikation - insb … ganz lesenkürzer
Der Bewerber weist nach, dass das Unternehmen über die nötige Erfahrung und Fachkunde verfügt, indem er Referenzen aus dem öffentlichen oder privaten Sektor in den folgenden Bereichen 1 bis 4 vorlegt: • Bereich 1: Nachweisbare Kompetenz im Bereich der politischen sowie digitalen Kommunikation - insbesondere Social-Media - sowie bei der Herstellung digitaler Medien; • Bereich 2: Nachweisbares hohes kreatives Potenzial im Bereich der redaktionellen, grafischen und multimedialen Umsetzung fachpolitischer Inhalte, insbesondere mit Bezug zu Zahlen und Daten; • Bereich 3: Spezifische Erfahrung mit Ansprache von politikfernen Bevölkerungsgruppen; • Bereich 4: Kenntnis des Styleguides der Bundesregierung. Pro Bereich ist mindestens eine (1) Referenz vorzulegen. Mindestens zwei (2) der insgesamt vorzulegenden vier (4) Referenzen müssen aus dem öffentlichen Sektor stammen. Mehrfachnennungen derselben Referenz für unterschiedliche Bereiche sind nicht zulässig. Entsprechend müssen insgesamt vier unterschiedliche Referenzen eingereicht werden. Wir bitten darum, von der Einreichung von mehr als zwei (2) Referenzen für jeden Bereich abzusehen. Werden mehr als eine (1) Referenz pro Bereich eingereicht und werden die an die Referenz gestellten Mindestanforderungen erfüllt, gelangt nur diejenige Referenz pro Bereich in die Gesamtwertung, welche die höchste Einzelpunktzahl erreicht hat. Die Referenzaufträge müssen mit den Leistungen aus der Leistungsbeschreibung vergleichbar sein, d.h. tragfähige Rückschlüsse auf die für den zu vergebenden Auftrag notwendige Erfahrung und Fachkunde des Bewerbers in den genannten Bereichen zulassen. Die Referenzaufträge müssen innerhalb der letzten drei (3) Jahre, gerechnet ab dem Datum hiesiger Auftragsbekanntmachung, ausgeführt und abgeschlossen worden sein. Jede Referenz pro Bereich muss die gestellten Mindestanforderungen erfüllen ("bedingungsgemäße Referenz"). Wird diese Bedingung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Die vorgelegten Referenzen für die Bereiche 1 bis 4 werden hinsichtlich des Erfüllungsgrads an Hand einer Punkteskala mit den Punkten von 3 bis 10 bewertet. Dabei wird jede Referenz in einer Gesamtschau bewertet, ob sie: - umfangreiche und einschlägige Erfahrungen in der Erbringung von mit der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Leistungen erkennen lässt; - einen hohen Grad an konzeptioneller Komplexität aufweist; - inhaltlich-thematisch anspruchsvoll ist; - einen hohen Grad an kreativem Ausdrucksvermögen zeigt. Nachweis durch Eigenerklärung.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2026
Vertragsende: 31.12.2027
Verlängerung: bis zu 2-mal
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5.000.000 €

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: evergabe-online.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Bundesministerium der Finanzen
Art: Oberste Bundesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin
Kontakt: poststelle@bmf.bund.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

91vergebene Aufträge

5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)

712.005 €Zuschlagswert im Median

255.556 € – 2,73 Mio. €mittlere Hälfte, 27 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

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PricewaterhouseCoopers GmbH WPG4 Zuschläge
Deloitte Consulting GmbH3 Zuschläge
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.3 Zuschläge
InterVal GmbH3 Zuschläge
Kienbaum Consultants International GmbH3 Zuschläge
Syspons GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

17.12.2025Vergabebekanntmachung
23.07.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.08.2025
23.07.20251. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 26.08.2025

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