Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienstleistungen in den Disziplinen Projektsteuerung, Terminmanagement, Dokumenten- und CAD/GIS-Datenmanagement

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen, welche sich auf vier Lose aufteilen und die Aufgaben der Projektsteuerung und Projektmanagementleistungen in allen Phasen der Projekte NordWestLink, OstWestLink, OstWestLinkplus, SuedWestLinkplus, SuedOstLink und SuedLink in der Bauherrenorganistion umfassen.

Die Aufgabenbereiche sind in folgende Lose unterteilt und umfassen insbesondere: (SuedLink, SuedWestLinkplus, SuedOstLink lediglich Los 4)

Los 1 - Projektsteuerung (ausgenommen SuedLink, SuedWestLinkplus, SuedOstLink): Sie gewährleistet die Transparenz für die zeitlichen Abfolgen von Arbeitspaketen und deren Fristigkeit sowie die Nachverfolgung von Fortschritt und Überwachung von Projektentwicklungen und Risiken. Als Teil der Projektsteuerung besteht die Leistungssteuerung aus der Koordination von übergeordneten Schnittstellen sowie der Kontrolle der korrekten und vollständigen Durchführung der Leistung von externen Lieferanten, Dienstleistern sowie internen Fachkoordinatoren und sonstigen Stakeholdern. Die Projektsteuerung übernimmt auch die Analyse, Aggregation und Zusammenstellung von allen projektrelevanten Informationen.

Los 2 - Terminmanagement (ausgenommen SuedLink, SuedWestLinkplus, SuedOstLink): Erstellung von Rahmen- und Steuerungsterminplänen, einschließlich der Integration von Lieferantenterminplänen. Analyse der Lieferantenterminpläne und Abstimmung dieser mit den internen Aktivitäten der Bauherrenorganisation. Zeitliche Planung von Arbeitspaketen auf der Steuerungsterminebene.

Los 3 - Dokumentenmanagement (ausgenommen SuedLink, SuedWestLinkplus, SuedOstLink): Sicherstellung der vollständigen und inhaltlich korrekten Erstellung, Lenkung, Steuerung und Archivierung aller Dokumente, einschließlich As Built- und Handover-Dokumentation. Sorgt für effektive und effiziente Dokumentenlenkungsprozesse.

Los 4 – CAD/GIS Datenmanagement: Der AG stellt dem AN eine CAD- und GIS-Infrastruktur zur Verfügung. Der AN betreibt diese zentrale GIS- und CAD-Infrastruktur für die Datenverarbeitung und Bereitstellung von Raum- und Planungsinformationen für die Projekte.

Bieter, welche sich für die Leistungserbringung bewerben wollen müssen die Leistung in Summe zu mindestens 75% über eigenes Personal des Auftragnehmers, d.h. Personal, das in einem direkten Anstellungsverhältnis mit dem Auftragnehmer steht, durchzuführen.