Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrradleasingangebotes im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Mitarbeitenden der Investitionsbank Schleswig-Holstein.

Die Auftraggeberin beabsichtigt, für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über eine freiwillige Entgeltumwandlung einzuführen und schreibt hierfür im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung aus. Der Ablauf des von der Auftraggeberin geplanten Fahrradleasings stellt sich wie folgt dar: Die Auftraggeberin schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung die jeweiligen Einzel-Leasingverträge mit dem Auftragnehmer ab. Die Auftraggeberin vereinbart entsprechende Nutzungs- und Überlassungsverträge mit den Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden und regelt die Gehaltsumwandlung. Leasingnehmer wird die Auftraggeberin. Die Auftraggeberin ist dabei an die Vorgaben der Tarifverträge für die öffentlichen Banken in ihrer jeweils geltenden Fassung gebunden. Der Start des Fahrradleasing-Angebotes ist für den 08.03.2024 geplant. Gegenstand der Ausschreibung ist die Schaffung eines wirtschaftlich attraktiven und praxistauglichen Fahrradleasing-Angebotes für alle berechtigten Mitarbeitenden der Auftraggeberin. Die Fahrräder sollen sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen. Der Auftragnehmer erbringt oder vermittelt gegenüber der Auftraggeberin sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen, insbesondere: • Leasing der Fahrräder, • Abwicklung von Bestellung, Aus- und Rückgabe, • Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur, • Versicherung, • Management der Leasing- und Versicherungsverträge, • Schadens- und Störfallabwicklung, • Bereitstellung eines Online-Portals. Der Auftragnehmer soll die notwendigen Leistungen und Prozesse dabei auch gegenüber den Mitarbeitenden der Auftraggeberin koordinieren und managen. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine unentgeltliche Rahmenvereinbarung über die zu erbringenden o.g. Leistungen. Diese beinhaltet die Schaffung der notwendigen Voraussetzungen zur Einrichtung des Fahrradleasing-Angebotes wie auch die Bedingungen für die Bereitstellung und umfängliche Abwicklung der jeweiligen Einzel-Leasingverträge nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung und den sonstigen Vergabe- und Vertragsunterlagen. Wichtiger Bestandteil eines jeden Einzel-Leasingvertrags ist dabei neben einem grundlegenden Servicepaket auch eine Vollkaskoversicherung. Die Auftraggeberin beschäftigt ca. 800 Beschäftigte, davon rd. 630 Beschäftigte, die zum grundsätzlich berechtigten Personenkreis für ein Leasingfahrrad gehören. Die Auftraggeberin schätzt, dass während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung ca. 10% der berechtigten Mitarbeitenden das Fahrradleasing-Angebot in Anspruch nehmen werden. Es bestehen jedoch bisher keine Erfahrungswerte über ein mögliches Nutzungsverhalten, weshalb keine verbindliche Abnahmemenge genannt werden kann. Eine Mindestabnahmemenge an zu leasenden Fahrrädern wird demzufolge ausdrücklich nicht vereinbart. Die Mitarbeitenden der Auftraggeberin sollen grundsätzlich die Möglichkeit erhalten, ihr individuelles Wunschfahrrad auszuwählen. Eine möglichst große Auswahl an Herstellern, Marken, Modellen ist daher wünschenswert. Als Leasingobjekt kommen sowohl Fahrräder als auch E-Bikes / Pedelecs mit Motorunterstützung in Betracht, sofern sie den Vorgaben von § 63a Straßenverkehrs-Zulassung-Ordnung (StVZO) entsprechen. S-Pedelecs sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen. Das Angebot soll ausschließlich neue Fahrräder umfassen. Diese sollen von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin inklusive passendem, fest verbautem leasingfähigen Zubehör (z.B. feste Fahrradkörbe- oder boxen, Lampen, Klingeln, Gepäckaufnahmen, Schutzbleche) individuell zusammengestellt werden können. Um ein attraktives und vielseitiges Angebot sowie einen wohn- und dienstortnahen Service für die Mitarbeitenden sicherstellen zu können, muss der AN ein umfangreiches Händlernetz in Stadtgebieten Kiel/Rostock nachweisen. Mindestens jeweils 3 Fahrradhändler in den Stadtgebieten Kiel und Rostock und mindestens jeweils 5 weitere Fahrradhändler in den Regionen Kiel und Rostock