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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung Workflowlösung qualifizierte elektronische Signatur und Siegel

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Bayreuth, Bayern

Aktenzeichen 149-2024-ITveröffentlicht 27.09.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 740 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Bayreuth95444, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 119 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (11 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
    vor 25 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 24 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Beschaffung eines Rahmenvertrages für eine Workflowlösung für qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel mit einer Laufzeit von 5 Jahren.

Beschreibung des Loses

Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Beschaffung einer Workflow-Lösung zum rechtsicheren Signieren von Dokumenten. Die Workflow-Lösung muss in der Cloud, DSGVO-konform und geeignet für die Sozialdatenverarbeitung betrieben werden. Wir suchen einen Partner, der uns bei der Umstellung der manuellen Papierprozesse in digitale transparente und anwenderfreundliche Prozesse unterstützt. Der anzubindende Vertrauensdiensteanbieter wird in einem gesonderten Vergabeverfahren nach Zuschlag der Workflow-Lösung ausgeschrieben. Die zukünftig einzusetzenden Signaturen und Siegel werden der eIDAS-Verordnung entsprechen und müssen durch die Workflow-Lösung einbindbar sein.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung19 von 19 angegeben

Kriterium
Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Workflowlösungen mit Signaturanwendungen in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)Jahren mindestens 500.000 EUR pro Jahr - Ausschlusskriterium
Kriterium
Wie hoch liegt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Workflowlösungen mit Signaturanwendungen im Durchschnitt (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren?
Kriterium
Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften (Vollzeitäquvivalent, Sprachkompetenz mindestens C1 oder vergleichbar), welche die erforderlichen Qualifikationen für den Sicherstellung der Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung (Pflegeleistungen), die Beratungs- und Unterst … ganz lesenVerfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften (Vollzeitäquvivalent, Sprachkompetenz mindestens C1 oder vergleichbar), welche die erforderlichen Qualifikationen für den Sicherstellung der Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung (Pflegeleistungen), die Beratungs- und Unterstützungsleistung für die avisierte Lösung besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein. - Ausschlusskriterium
Kriterium
Wie hoch ist die Gesamtzahl Ihrer qualifizierten deutschsprachigen Fachkräfte (Sprachkompetenz mindestens C1 oder vergleichbar) im Bereich für den Support, die Wartung, die Beratung- und Unterstützungsleistung Ihrer avisierten Lösung? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
Kriterium
Über wie viele Referenzprojekte pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen Consulting- und/oder Entwicklungsleistungen im Bereich Workflowimplimentierung mit mindestens 10 Tage (8 Std. pro Tag) erbracht wurden, verfügt Ihr Unternehmen? Ausschlaggebend ist der Tag der Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt noch nicht abgeschlossen sein, müssen mindestens 5 Tage erbracht worden sein.
Kriterium
Wie viele Referenzprojekte wurden pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen Consulting- und/oder Entwicklungsleistungen im Bereich Workflowimplimentierung mit mindestens 10 Tage (8 Std. Pro Tag) bei öffentlichen Auftraggebern erbracht wurden, von Ihrem Unternehmen durchgeführt? Ausschlaggebend ist … ganz lesenWie viele Referenzprojekte wurden pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen Consulting- und/oder Entwicklungsleistungen im Bereich Workflowimplimentierung mit mindestens 10 Tage (8 Std. Pro Tag) bei öffentlichen Auftraggebern erbracht wurden, von Ihrem Unternehmen durchgeführt? Ausschlaggebend ist der Tag der Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt noch nicht abgeschlossen sein, müssen mindestens 5 Tage erbracht worden sein.
Kriterium
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 1 Referenzprojekt aus dem öffentlichen Dienst, bei dem Ihre Workflowlösung und Signaturanwendung als Cloud-Version genutzt wird? - Ausschlusskriterium
Kriterium
Wie hoch ist die Zahl der Referenzprojekte bei jeweils verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen Ihre Workflowlösung und Signaturanwendung als Cloud-Version genutzt wird?
Kriterium
Wie hoch ist die Zahl der Referenzprojekte bei jeweils verschiedenen Referenzkunden aus dem Bereich KRITIS, bei denen Ihre Workflowlösung und Signaturanwendung als Cloud-Version genutzt wird?
Kriterium
Wie viele Nutzungen pro Jahr hat Ihre angebotene Workflowlösung und Signaturanwendungskomponente (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren durchschnittlich bei: Nutzung von eIDAS konformen qualifizierten personenbezogenen Signaturen für elektronische Freigabeverfahren
Kriterium
Wie viele Nutzungen pro Jahr hat Ihre angebotene Workflowlösung und Signaturanwendungskomponente (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren durchschnittlich bei: Nutzung von eIDAS konformen qualifizierten organisationsbezogenen Siegeln für elektronische Freigabeverfahren
Kriterium
Wie viele Nutzungen pro Jahr hat Ihre angebotene Workflowlösung und Signaturanwendungskomponente (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren durchschnittlich bei: Anzahl der Workflow-Transaktionen
Kriterium
Über wie viele Kunden, die Ihre avisierte Lösung einsetzen verfügt Ihr Unternehmen zum Stichtag 01.06.2024?
Kriterium
Wie viele Kunden davon sind davon aus dem Umfeld der gesetzlichen Krankenkassen?
Kriterium
Wie viele User aus dem Umfeld der gesetzlichen Krankenkassen nutzen durchschnittlich Ihre Workflow-Lösung mit eIDAS rechtsichere Signaturen und/ oder Siegel produktiv?
Kriterium
Ist Ihr Unternehmen nach ISO 27001 oder vergleichbar zertifiziert? Bitte reichen Sie das Zertifikat als Nachweis ein. - Ausschlusskriterium
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
6 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: einmalige Verlängerung um 1 Jahr
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Ausschlusskriterien für die Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten … ganz lesen§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat § 160 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht Abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammerentscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrenseinwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die kubus IT eGbR als Auftraggeber ist IT-Dienstleister der AOK PLUS sowie der AOK Bayern und erbringt IT-Dienstleistungen im Rahmen des Gesellschaftervertrags. Sie betreibt die IT-Infrastruktur für die genannten AOKen und schließt IT-bezogenen Verträge.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYH23P 1) Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (https://www.dtvp.de) möglich. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunter … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YRYH23P 1) Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (https://www.dtvp.de) möglich. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind über den Projektraum des Verfahrens auf der o.g. Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Die Antworten werden ausschließlich und einheitlich auf der o.g. Vergabeplattform für alle Bewerber bzw. Bieter auch ohne Registrierung sichtbar eingestellt und sind regelmäßig selbst einzuholen. 2) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es kommt die Bestpreisquotientenmethode zum Einsatz. 3) Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 4) Es werden maximal 6 Teilnehmer zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Eine weitere Abschichtung der Bieteranzahl wird vorbehalten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Friedrich-Puchta-Straße 27, 95444 Bayreuth
Kontakt
vergabestelle@plus.aok.de

Bei uns erfasst

30Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

227vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (164 Lose mit Angabe)
379.589 €Zuschlagswert im Median
229.936 € – 761.593 €mittlere Hälfte, 44 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 02a1b0eb-800f-4fbd-a091-1d562c456682.