Rahmenvereinbarung über Tagungsräumlichkeiten und Hotelleistungen
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg
Aktenzeichen KVBW_2025/11-0051_ZVSveröffentlicht 18.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 24 Monate
- bis zu 1 Verlängerung
- Lose
- 6
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Laut Vergabemeldung wurde dieses Verfahren ohne Zuschlag beendet, zum Beispiel aufgehoben. Oft schreibt die Vergabestelle die Leistung neu aus.
Ohne Zuschlag beendet. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 24 Monatebis zu 1 Verlängerung
- Lose
- 6Angebot auf bis zu 6, Zuschlag höchstens 6 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
- Ort der Leistung
- Stuttgart70567, Baden-Württemberg
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.
- Preis40 %
- Konzept zur Veranstaltungsorganisation15 %
- Verpflegungskonzept15 %
- Sanierungskonzept6 %
- Vor-Ort-Besichtigung24 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −3,6 Punkte |
| 25 % teurer | −8 Punkte |
| 50 % teurer | −13,3 Punkte |
| 100 % teurer | −20 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 12 Monaten
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 11 Monatenan Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
- Angebotsfrist 11:00 Uhrvor 11 Monatennur elektronisch über vergabeportal-bw.de
- Öffnung der Angebote 11:00 Uhrvor 11 Monaten
- Bindefrist endetvor 8 Monaten70 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Heute
Beschreibung
Bitte beachten Sie die losspezifischen Beschreibungen der Beschaffung.
Gegenstand nach CPV
Lose6 Lose · Angebot auf bis zu 6 · Zuschlag höchstens 6 je Bieter
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Veranstaltungsräume mit Catering und Veranstaltungsservice für min. 800 Teilnehmende Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten für min. 800 Teilnehmende. Die KVBW organisiert pro Jahr eine Personalversammlung, sodass in 4 Jahren 4 Veranstaltungen stattfinden sollen. Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 239.200 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 294.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. | 24 Monate | – |
| 2 | Hotel im Raum Stuttgart Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzte Übernachtungsanzahl: 530 maximale Übernachtungsanzahl: 640 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 63.300 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 76.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. | 24 Monate | – |
| 3 | Hotels im Raum Karlsruhe Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Karlsruhe. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzte Übernachtungsanzahl: 200 maximale Übernachtungsanzahl: 240 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 24.400 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 29.300 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. | 24 Monate | – |
| 4 | Hotel im Raum Reutlingen Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Reutlingen. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzte Übernachtungsanzahl: 410 maximale Übernachtungsanzahl: 495 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 51.600 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 62.300 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. | 24 Monate | – |
| 5 | Hotel im Raum Freiburg Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Freiburg. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzte Übernachtungsanzahl: 475 maximale Übernachtungsanzahl: 570 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 54.700 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 65.600 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. | 24 Monate | – |
| 6 | Hotel in Berlin Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten in Berlin Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzte Übernachtungsanzahl: 870 maximale Übernachtungsanzahl: 1045 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 123.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 147.700 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. | 24 Monate | – |
Bedingungen2 Gruppen von Losen
Los 1
Zuschlag5 von 5 angegeben
- Preis
- Gewichtung (Punkte, genau) 40Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
- Qualität
- Konzept zur VeranstaltungsorganisationGewichtung (Punkte, genau) 15Der KVBW kommt es bei der Durchführung von Tagungsveranstaltungen in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation der Tagungen und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 3 DIN A4 Seiten ein Konzept zur Veranstaltungsorganisation. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie werden die Veranstaltungen nach Eingang einer Reservierung durch die KVBW organisiert, sodass am Veranstaltungstag alle Anforderungen erfüllt werden? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. kurzfristig zusätzliche bzw. weniger Teilnehmer)? - Welche Möglichkeiten bestehen, um einen möglichst störungsfreien Ablauf der Veranstaltung zu unterstützen (z.B. Bereitstellung der Verpflegung in einem separaten Raum)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
- Qualität
- VerpflegungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 15Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Teilnehmenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 3 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine abwechslungsreiche Ernährung sichergestellt? - Wie wird eine nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? - Gibt es weitere nachhaltige Maßnahmen, um Lebensmittelverschwendung zu reduzieren oder andere umweltfreundliche Ansätze, die im Bereich der Verpflegung umgesetzt werden? Der Bieter übermittelt mit Konzeptabgabe eine Liste mit allen Getränken, die durch die Tagungspauschale abgedeckt sind. Die Getränkeliste ist nicht Bestandteil der obengenannten Seitenbegrenzung. Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
- Qualität
- SanierungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 6Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Tagungsräume in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.
- Qualität
- Vor-Ort-BesichtigungGewichtung (Punkte, genau) 24bitte vgl. Sie hierzu im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziffer 7.1.5.
Eignung6 von 6 angegeben
- Eintragung in das Handelsregister
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; … ganz lesenkürzer
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung Angaben gelten für alle Lose- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. … ganz lesenkürzer
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR je Schadens-fall für Personen- und Sachschäden und einer Deckungssumme von min. 1.000.000 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden. Die Angaben gelten für alle Lose.- Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt wo … ganz lesenkürzer
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt worden sind. Benennung des je Los vorgesehenen Ansprechpartners sowie einer Stellvertretung. Die Angaben gelten für alle Lose.- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.1 Referenzen für die Lose 1-6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Los 1: In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zu … ganz lesenkürzer
3.1 Referenzen für die Lose 1-6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Los 1: In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zur Begrüßung sowie während der Veranstaltung, und ein Nachmittagskaffee sowie ein Mittagessen in Buffetform) zur Verfügung gestellt. - Los 2: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 30 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 3: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 4: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 10 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 5: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 6: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 50 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 24 Monate
- Verlängerung
- bis zu 1-mal: 24 Monate
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- vergabeportal-bw.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 70 Tage
- Angebotsöffnung
- 19.12.2025, 11:00 Uhr
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 die Angaben gelten für alle Lose
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
- Hinweis
- #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTSW978EE# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.
Lose 2, 3, 4, 5, 6
Zuschlag5 von 5 angegeben
- Preis
- Gewichtung (Punkte, genau) 50Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
- Qualität
- OrganisationskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 12,5Der KVBW kommt es bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation des Buchungsprozesses und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Organisationskonzept. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie wird sichergestellt, dass die gebuchten Zimmer zum angegebenen frühesten Check-In Zeitpunkt bezugsfertig sind? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. reibungsloser Check-In bzw. Bezahlung mit virtuellen Kreditkarten)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
- Qualität
- VerpflegungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 12,5Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Mitarbeitenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine frische und nach Möglichkeit nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
- Qualität
- SanierungsrückständeGewichtung (Punkte, genau) 5Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Zimmer in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.
- Qualität
- Hygiene- und QualitätskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 20Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf den Zustand, Ausstattung und Sauberkeit des Hotels und den vorhandenen Räumlichkeiten an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Darstellungskonzept des Hotels und deren Räumlichkeiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er einen gepflegten Zustand, eine moderne und zeitgemäße Ausstattung und eine hohe Sauberkeit gewährleistet. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung einer Übersicht der durchgeführten Schulungsmaßnahmen des Personals zu Hygienemaßnahmen und Sicherheitsvorschriften - Darstellung der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Zimmer, öffentliche Räume, Küchen und Sanitäranlagen (z.B. anhand von Protokollen, spezifischer Reinigungsutensilien, farblich gekennzeichneten Reinigungs- und Desinfektionslappen usw.) - Darstellung eines systematischen Kontroll- und Mängelmanagement durch Erfassung, Priorisierung, Behebung von Mängeln, anschließender Überprüfung der Maßnahmen) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Eignung6 von 6 angegeben
- Eintragung in das Handelsregister
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; … ganz lesenkürzer
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung Angaben gelten für alle Lose- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. … ganz lesenkürzer
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR je Schadens-fall für Personen- und Sachschäden und einer Deckungssumme von min. 1.000.000 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden. Die Angaben gelten für alle Lose.- Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt wo … ganz lesenkürzer
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt worden sind. Benennung des je Los vorgesehenen Ansprechpartners sowie einer Stellvertretung. Die Angaben gelten für alle Lose.- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.1 Referenzen für die Lose 1-6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Los 1: In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zu … ganz lesenkürzer
3.1 Referenzen für die Lose 1-6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Los 1: In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zur Begrüßung sowie während der Veranstaltung, und ein Nachmittagskaffee sowie ein Mittagessen in Buffetform) zur Verfügung gestellt. - Los 2: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 30 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 3: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 4: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 10 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 5: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 6: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 50 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 24 Monate
- Verlängerung
- bis zu 1-mal: 24 Monate
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- vergabeportal-bw.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 70 Tage
- Angebotsöffnung
- 19.12.2025, 11:00 Uhr
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 die Angaben gelten für alle Lose
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
- Hinweis
- #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTSW978EE# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
- Website
- kvbawue.de
- Kontakt
- kvbw-vergabestelle@
kvbawue.de
Bei uns erfasst
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.12.2025
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b20ecca7-7c2d-4e0e-97ca-b005799cb230.