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vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde

Landratsamt Augsburg · Augsburg, Bayern

Aktenzeichen FB50-1-S2024veröffentlicht 16.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 872 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 16.05.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
383 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre01.08.2024 – 31.07.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Augsburg86150, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an Landkreis Augsburg - Vergabestelle
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 29 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 29 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2026
    vor 27 Monaten
  6. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a. Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit, die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern, d. Datenübertragung durch den Auftragnehmer und e.Vernichtung nach Einlagerung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
genannt

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
a. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "L1240" Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung … ganz lesena. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "L1240" Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer angemessen gesetzten Frist vorzulegen. b. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt “Eigenerklärung zur Eignung“ auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer angemessen gesetzten Frist auch für diese Unternehmen vorzulegen. c. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen (235) sind mit dem Angebot und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (236)sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen. d. Das Formblatt "L127 Erklärung Bezug Russland Sanktionen" ist mit dem Angebot einzureichen. e. Das Formblatt L2496 Scientology Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen. f. Ein Haftpflichtversicherungsnachweis (nicht älter als 6 Monate) ist mit dem Angebot vorzulegen. g. Nachweis über ISO 9001 QM Zertifizierung oder gleichwertig.
Kriterium
Mit dem Angebot sind 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung – Digitalisierung von Akten, Vorgängen oder ähnliches – vergleichbar sind, einzureichen. Mit dem Angebot ist 1 Referenz für die Ausführung von Le … ganz lesenMit dem Angebot sind 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung – Digitalisierung von Akten, Vorgängen oder ähnliches – vergleichbar sind, einzureichen. Mit dem Angebot ist 1 Referenz für die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung – Digitalisierung von Akten, Vorgängen oder ähnliches und einer Auftragssumme mind. 250.000,00 € netto - vergleichbar ist, einzureichen.   Für die vorgenannten Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfragen beim angegebenen Referenzgeber zu überprüfen und bestätigen zu lassen. Die Eintragungen sind im Formblatt L1240 vorzunehmen.
Kriterium
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/ Antworten zu verwenden.
Kriterium
Bietergemeinschaften Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft, hat diese mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichn … ganz lesenBietergemeinschaften Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft, hat diese mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, und - dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bietergemeinschaften sind einzuhalten. Außerdem hat die Bietergemeinschaft die Rechtsform anzugeben, die sie für die Erfüllung des Auftrages annehmen wird. Die Bietergemeinschaft hat für diese Erklärung die Anlage 234 "Bietergemeinschaft" zu verwenden und diese Anlage als Bestandteil ihres Angebots aus-gefüllt einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.07.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Auftraggeber muss bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption dies zwei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich mitteilen. Bei nicht fristgerechter Anzeige, endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
18.06.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachun … ganz lesenEin erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zum besseren Verständnis der gestellten Aufgabe werden vor der Angebotsabgabe Ortstermine angeboten. Die Ortstermine finden am 28.05.2024 und 04.06.2024 zwischen 09:00 und 16.00 Uhr im Landratsamt Augsburg, Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg statt. Die Teilnahme am Ortstermin vor Angebotsabgabe … ganz lesenZum besseren Verständnis der gestellten Aufgabe werden vor der Angebotsabgabe Ortstermine angeboten. Die Ortstermine finden am 28.05.2024 und 04.06.2024 zwischen 09:00 und 16.00 Uhr im Landratsamt Augsburg, Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg statt. Die Teilnahme am Ortstermin vor Angebotsabgabe ist freiwillig. Zur Teilnahme an einem Termin ist zwingend eine vorherige schriftliche Anmeldung bis spätestens 27.05.2024, 12:00 Uhr per E-Mail an Vergabestelle@Lra-a.bayern.de erforderlich. Ort und Zeitpunkt des Termins wird Ihnen nach erfolgter Anmeldung mitgeteilt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landratsamt Augsburg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
86150 Augsburg
Kontakt
vergabestelle@lra-a.bayern.de
Auskünfte
Landkreis Augsburg - Vergabestellevergabestelle@lra-a.bayern.de

Bei uns erfasst

11Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 18.06.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 18.06.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cf78d47e-574c-4975-94fd-735b2ae82e26.