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Frist abgelaufenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten

Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen 66.1.900.25veröffentlicht 08.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 292 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Schleswig-Holstein (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (94 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (119 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Kreativer Ansatz Konzept20 %
  • Strategischer Aufbau Konzept20 %
  • Plausibilität der Umsetzung Konzept20 %
  • Niedrigster Preis30 %
  • Präsentation des Konzeptes10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
    vor 10 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 08:10 Uhr
    vor 10 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten; Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten Das Ziel der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung, die ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses drei Jahre gelten soll. Es besteht die Möglichkeit, die Vereinbarung um zwei weitere Jahre zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung endet mit Erreichung des maximal zur Verfügung stehenden Budgets von 825.000,00 Euro.

Beschreibung des Loses

Die Aufgabe besteht in der Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung einer umfassenden Kommunikations- und Marketingkampagne für den Change-Prozess im Rahmen der Mobilitätswende der Landeshauptstadt Kiel. Aufgabe der Marketingmaßnahmen ist dabei auch, den Bürger*innen wesentliche Neuerungen und Verbesserungen im Zuge der Mobilitätswende, wie z.B. mehr Lebens- und Aufenthaltsqualität in der Landeshauptstadt Kiel, aufzuzeigen, um so die Akzeptanz für entsprechende Maßnahmen zu steigern. Die dafür benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um so eine effiziente Gesamtkommunikation zu erreichen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Kreativer Ansatz Konzept20 %
Strategischer Aufbau Konzept20 %
Plausibilität der Umsetzung Konzept20 %
Niedrigster Preis30 %
Präsentation des Konzeptes10 %
Qualität
Kreativer Ansatz KonzeptMaximal 200 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept einzigartig ist, neue Ansätze verfolgt, dabei große Aufmerksamkeit erreicht und verschiedene Zielgruppen anspricht. Gleichzeitig soll es aber auch den Zielen und dem Charakter der Landeshauptstadt Kiel entsprechen.
Qualität
Strategischer Aufbau KonzeptMaximal 200 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept ein vollkommen klar erkennbares Ziel hat, das mit den Zielen der Landeshauptstadt Kiel übereinstimmt. Die Kampagne ist außerdem verständlich aufgebaut und die Gründe für den strategischen Aufbau sind sehr gut nachvollziehbar, auch im Hinblick auf die definierten Leitfragen des Fragenkatalogs.
Qualität
Plausibilität der Umsetzung KonzeptMaximal 200 Punkte werden vergeben, wenn sofort klar erkennbar ist, dass sich das Konzept problemlos und im Rahmen des vorgegebenen Budgetrahmes umsetzen lässt.
Preis
Niedrigster PreisWertungsrelevant sind die Gesamtkosten der aufzuführenden Kostenkalkulation. Der*die Bieter*in mit dem preislich günstigsten Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 300 Punkten. Ein Angebot mit dem fiktiv 2-fachen des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma (kaufmännisch gerundet).
Qualität
Präsentation des KonzeptesMaximal 100 Punkte werden vergeben, wenn der*die Bewerber*in bei der Präsentation zeigt, dass er*sie das Vorhaben und die Ziele der Landeshauptstadt Kiel sehr gut verstanden hat, mit dem Konzept unterstützend an der Umsetzung teilhaben will und auf etwaige Nachfragen plausible Antworten vorbringt.

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (in der Regel 2022-2024). Angabe jeweils netto und in Euro.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird, in diesem Fall ist deutlich auf diese Unterlagen zu verweisen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen ---> a. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des*der Bewerber*in (max. 2 Seiten). b. Darstellung von drei Kampagnen (25 %): … ganz lesenFolgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen ---> a. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des*der Bewerber*in (max. 2 Seiten). b. Darstellung von drei Kampagnen (25 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Kampagnen, die sie für andere Kund*innen vor allem zu den Themenfeldern Mobilität und Stadtentwicklung in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet haben, hinsichtlich Strategie und Medieneinsatz zu erläutern. Etwaige Betrieb- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*in sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten). c .Darstellung von Beteiligungsformaten (20 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Konzepte und Umsetzungsmaßnahmen zur Beteiligung der Bevölkerung besonders beim Thema Mobilität, Klimaschutz und Stadtentwicklung, die sie für andere Kund*innen in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet haben, darzustellen. Neben der Konzeptionierung von Vor-Ort-Veranstaltungen soll die Darstellung möglichst auch andere Formatformen beinhalten. Etwaige Betrieb- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*in sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten). Mindestanforderung: Der Nachweis der Konzeptionierung und Umsetzung mindestens einer Beteiligungsveranstaltung vornehmlich aus dem Bereich Stadtentwicklung, Klimaschutz und Mobilität mit mindestens 50 Teilnehmenden ist erforderlich. d. Darstellung der Erfahrung bei der Gestaltung digitalen Formaten und deren konzeptionelle Einbindung in die Kommunikationsarbeit. Mindestanforderung: Der Nachweis der Gestaltung und redaktionellen Betreuung von mindestens einem Digital-Format ist zwingend erforderlich (max. 1 Seite).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen Eine kurze Unternehmenspräsentation des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 3 Seiten). - Erklärungen und Nachweise zum Projektteam a. Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zu … ganz lesenFolgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen Eine kurze Unternehmenspräsentation des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 3 Seiten). - Erklärungen und Nachweise zum Projektteam a. Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und der Auftraggeberin (max. 1 Seite). b. Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden (max. 1 Seite). c. Darstellung des Projektteams mit seinen Qualifikationen (max. 1 Seite).
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Vorlage eines Grobkonzepts Der*die Bewerber*in legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung laut Punkt 3 zu erfüllen. Es sollte mindestens erläutert werden, welche … ganz lesenFolgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Vorlage eines Grobkonzepts Der*die Bewerber*in legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung laut Punkt 3 zu erfüllen. Es sollte mindestens erläutert werden, welches strategische Vorgehen geplant ist und welche Medien vorgesehen sind. Darüber hinaus geben die Bewerber*innen an, wie (und mit welchem Team) sie die Aufgabe angehen und wie die Abstimmungen mit den Beteiligten erfolgt. Dabei sollte der*die Bewerber*in beim Grobkonzept schon die Möglichkeiten des Budgets im Blick haben und erläutern, inwieweit die geschätzten Kosten des Grobkonzepts innerhalb des Budgetrahmens liegen. Dabei ist zu beachten, dass das Budget die Personalkosten des*der Bewerber*in, aber auch die externen Kosten für Medien und weitere Nebenkosten enthält.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Das Ziel der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung, die ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses drei Jahre gelten soll. Es besteht die Möglichkeit, die Vereinbarung um zwei weitere Jahre zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inne … ganz lesenDie Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance# Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter*innen/Partner*innen. - Eigenerklärung, d … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:freelance# Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter*innen/Partner*innen. - Eigenerklärung, dass keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe und keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt (siehe Formblatt 124 LD/Anlage 10 Eigenerklärung zur Eignung).
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHMM6C9# Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabepor … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHMM6C9# Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich. Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 08.01.2026 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Fleethörn 9, 24103 Kiel
Website
kiel.de
Kontakt
zentralevergabestelle@kiel.de
Auskünfte
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeisterzentralevergabestelle@kiel.de

Bei uns erfasst

1.019Bekanntmachungen
150Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

33vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ce0e67a0-578d-47c3-909c-ce9d276ed79c.