Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitIT-DienstleistungenBeratungIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung "HIS-Step2"

Kunstakademie Düsseldorf · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen A 25 317 EA 02veröffentlicht 30.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (62 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Düsseldorf40213, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Personalkonzept35 %
  • Lösungskonzept35 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Tagen
  2. Heute

Beschreibung

Öffentliche Auftraggeberin ist die Kunstakademie Düsseldorf, Eiskellerstraße 1, 40213 Düsseldorf. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt im eigenen Namen der Kunstakademie Düsseldorf sowie im Namen der Kunstakademie Münster, Leonardo-Campus 2, 48149 Münster sowie der Kunsthochschule für Medien Köln, Heumarkt 14, 50667 Köln (nachfolgend gemeinsam "Auftraggeber" genannt). Gegenstand der Bekanntmachung ist eine EVB-IT Rahmenvereinbarung über folgende Leistungen: Implementierung weiterer Funktionen der Campusmanagement-Software HISinOne an den drei vorgenannten Kunsthochschulen, um Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen für Lehrende, Studierende und die Hochschulverwaltung umzusetzen und Anforderungen wie z.B. des OZG zu entsprechen (Projekt "HIS-Step2"). Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung am 09.10.2026 in Kraft getreten. Die Rahmenvereinbarung endet am 30.06.2028. Die Auftraggeber sind jederzeit berechtigt, die Rahmenvereinbarung vorzeitig mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende ordentlich zu kündigen. Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens mit Erreichen der Höchstabnahmegrenze, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 606 Personentage (einheitliche Kalkulationsgrundlage: 46 Personentage vor Ort und 560 Personentage Remote). Es ist eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 696 Personentagen festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die vorgesehene Höchstlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich aller Verlängerungsmöglichkeiten). Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Auftraggeber sind nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis30 %
Personalkonzept35 %
Lösungskonzept35 %
Preis
Für die erforderlichen Preisangaben (Zuschlagskriterium Nr. 1: Preis) ist der Vordruck "Preisblatt" (im Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 606 Personentage (einheitliche Kalkulationsgrundlage: 46 Personentage vor Ort und 560 Personentage Remote). Es ist eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 696 Personentagen festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die vorgesehene Höchstlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich aller Verlängerungsmöglichkeiten). Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Es sind einheitliche Tagessätze für alle Vor-Ort-Tätigkeiten sowie einheitliche Tagessätze für alle Remote-Tätigkeiten anzugeben; diese können voneinander abweichen. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle abgefragten Tagessätze (= 8 Zeitstunden) sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder zu befüllen. Die Tagessätze müssen für alle Qualifikationsstufen einheitlich sein. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Angebotsvergleichspreis ist der angegebene Brutto-Gesamtpreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Zuschlagskriterium die volle angegebene Punktzahl. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: angegebene Maximalpunktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
Qualität
PersonalkonzeptZur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Nr. 2: Personalkonzept ist ein Konzept zu erstellen. Dafür sind die mit "[Eintragungen des Bieters]" gekennzeichneten, jeweils maßgeblichen Felder auf dem Vordruck "Personalkonzept" zu verwenden. Angaben außerhalb dieser Felder bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. Der Vordruck "Personalkonzept" darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße Seitenränder und Zeilenabstand wie vorgegeben. Skizzen sind unzulässig und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.). Bei einer Überschreitung der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 15 Seiten bewertet. Bitte beachten Sie, dass der Konzeptvordruck zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Im Personalkonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: Zuschlagskriterium 2: Personalkonzept (35 %) (a.) Team 05 % (= 05 Punkte) (b.) Erfahrung 25 % (= 25 Punkte) (c.) Zeitliche Verfügbarkeit 05 % (= 05 Punkte) Die Anforderungen, worauf es dem Auftraggeber zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: (a.) Team: Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung der Rahmenvereinbarung ein im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtetes, festes Team in hinreichender Größe mit eingewiesenen Vertretern im Urlaubs- und Krankheitsfall zur Verfügung. (b.) Erfahrung: Die vom Auftragnehmer bei der Durchführung der Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeitenden verfügen über eine umfassende Erfahrung, d. h. Berufspraxis mit der Implementierung der Software HISinOne und der Software selbst, und zwar idealerweise an Kunst- oder Musikhochschulen. (c.) Zeitliche Verfügbarkeit: Die vom Auftragnehmer bei der Durchführung der Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeitenden führen das Projekt "HIS-Step2" schnell und ohne zeitliche Unterbrechungen durch und bearbeiten kurzfristige Anforderungen und Anliegen der Auftraggeberseite kurzfristig. Jedes qualitative Unterkriterium wird anhand der Angaben im Personalkonzept gesondert nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen jeweils mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Der Bieter mit der jeweils höchsten Wertungspunktzahl erhält die auf das jeweilige Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei gelangt die folgende Formel zur Anwendung: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzah …
Qualität
Lösungskonzept1. Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Nr. 3: Lösungskonzept ist ein Konzept zu erstellen. Dafür sind die mit "[Eintragungen des Bieters]" gekennzeichneten, jeweils maßgeblichen Felder auf dem Vordruck "Lösungskonzept" zu verwenden. Angaben außerhalb dieser Felder bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. 2. Der Vordruck "Lösungskonzept" darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße Seitenränder und Zeilenabstand wie vorgegeben. Skizzen sind unzulässig und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt). Bei einer Überschreitung der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 15 Seiten bewertet. Bitte beachten Sie, dass der Konzeptvordruck zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und/ oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. 3. Im Lösungskonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: Konzeptaufgabe: Gegenstand der Aufgabenstellung für das Lösungskonzept ist ein exemplarischer Teilaspekt der zu erbringenden Implementierungsleistung. Im Lösungskonzept ist die Lösung der nachfolgend beschriebenen Anforderung mit den Mitteln des HIS-Standardsystems - ohne Modifikationen oder Zusatzprogrammierungen - darzulegen: - Die Kunstakademie Münster bietet zur Förderung der Individualisierung und eigenverantwortlichen Entwicklung das "Atelierstudium" an. Diese Studierenden sind im Orientierungsbereich Teil einer "Orientierungsklasse", im Hauptstudium Teil einer "künstlerischen Klasse", in der sie studienbegleitend das sogenannte "Atelierstudium" absolvieren. Das Atelierstudium umfasst u.a. die aktive Teilnahme an Kolloquien, Einzel- und Gruppenberatung sowie aktive, praktische Arbeit in der Klasse. Je nach Studiengang sind im Orientierungsbereich und im Hauptstudium unterschiedliche Anzahl an Leistungsscheinen "Atelierstudium" zu erbringen. - Die Veranstaltung "Atelierstudium" muss durchgehend "belegt" werden. Studierende nehmen verpflichtend das Atelierstudium im O-Bereich (2 Semester) und ab 3. Semester jedes Semester in der künstlerischen Klasse wahr. - Die Einschreibung in einer Klasse und das damit verbundene Atelierstudium ist verpflichtend, da ansonsten durch die Klassenleitung keine Rückmeldung ins nächste Semester erfolgt. - Als Leistungsnachweis für den Studienerfolg werden nur ausgewählte "Leistungsscheine Atelierstudium" benötigt. Ein Leistungsschein davon im O-Bereich, und einer (z.B. freie Kunst) beziehungsweise zwei (Lehramt) im Hauptstudium. Welche Leistungsscheine welchen Semesters dafür herangezogen werden, liegt im Ermessen von Klassenlehrer und Studierendem. - Die Zuordnung der Studierenden zu ihrer "Klassenleitung" wird aktuell (hilfsweise) als "Unterrichtsanspruch" in HIO hinterlegt. - In der Regel verbleiben die Studierenden in einer Klasse, ein Wechsel ist jedoch möglich o in eine andere Klasse auf Wunsch der Studierenden oder bei fehlender Rückmeldung durch die Klassenleitung o Ausscheiden der Klassenleitung z.B. in den Ruhestand, Nachfolge der Klassenleitung (neuer "Unterrichtsanspruch") Insoweit werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: Zuschlagskriterium 3: Lösungskonzept (35 %) (a.) Vollständigkeit der Anforderungsabdeckung 20 % (= 20 Punkte) (b.) Nutzerfreundlichkeit des Lösungskonzepts 15 % (= 15 Punkte) Die Anforderungen, worauf es dem Auftraggeber zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: (a.) Vollständigkeit der Anforderungsabdeckung: Die beschriebenen Anforderungen werden vollständig im Rahmen der Konfigurationsmöglichkeiten des HISinOne-Systems abgedeckt, keine weiteren Zusatzentwicklungen oder Softwarewe …

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § … ganz lesenGesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYMRDWBN#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Campus Unity GmbH, Rödermark3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kunstakademie Düsseldorf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Eiskellerstraße 1, 40213 Düsseldorf
Kontakt
info@kunstakademie-duesseldorf.de

Bei uns erfasst

7Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

245vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (268 Lose mit Angabe)
367.560 €Zuschlagswert im Median
226.129 € – 717.600 €mittlere Hälfte, 45 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (62 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 765ce794-ea0d-4d56-91d0-2696cf37d310.