Rahmenvereinbarung für Organisation einer Messepräsenz und Side-Events für die Digital Hub Initiative im Rahmen der Viva Technology in Paris

Der Auftragnehmer räumt der Auftraggeberin die Möglichkeit ein, einen Informationsstand (als Teil eines Gemeinschaftsstandes mit anderen Bundesländern) in der Messehalle zu beziehen, an welchem sich die Gäste der Viva Technology über die Digital Hub Initiative und ihre ausstellenden Start-Ups informieren können. Die Größe des eigenen Bereichs innerhalb des Gemeinschaftsstandes soll 50-60 qm betragen, zzgl. der Bühne, Abstellfläche, gemeinschaftliche Kaffee-Bar, etc. (detaillierte Beschreibung bitte der Leistungsbeschreibung entnehmen) Der Vertragspartner soll der Auftraggeberin die Möglichkeit einräumen, im Rahmen der Viva Technology vom 22.-25.05.2024 und in darauffolgenden Jahren als Partner in Form von Logo- und Video-Platzierung auf der Homepage und im Programm, Screens, etc. zu erscheinen und somit eine hohe Reichweite in der Ansprache von potenziellen Partnern und relevanten Stakeholdern zu erzielen. Das Design, das für die komplette Außendarstellung der Digital Hubs zu nutzen ist, wird von der Auftraggeberin vorgegeben. (detaillierte Beschreibung bitte der Leistungsbeschreibung entnehmen)

Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin einen geeigneten Veranstaltungsort zur Verfügung und sorgt für die Organisation sowie Durchführung der Side Events. Die Örtlichkeit muss in Puncto Größe, Ambiente, technische Ausstattung, etc. einem Start-up und Tech Ambiente angemessen und in einem Radius liegen, der gut von der Viva Technology, idealerweise fußläufig zu erreichen ist. Der Ablauf des Side Events soll sich in etwa wie folgt gestalten: Ankunft der Gäste und Registrierung, offizielle Begrüßungen, Programmpunkt (z.B. Start-up Pitches), Networking mit Bewirtung (Getränke und Snacks) Der Auftragnehmer identifiziert im Vorfeld mindestens 50 geeignete Investoren, Corporates oder Multiplikatoren (für die Hub Initiative relevante Zielgruppen), die zum Side Event eingeladen werden sollen und stellt diese in Form einer Liste dem Auftraggeber zur Verfügung.