Rahmenvereinbarung für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour

Die BR-Radltour ist eines der wichtigsten Events des Bayerischen Rundfunks (nachfolgend "BR" oder "Auftraggeber" genannt). Die Open-Air-Roadshow bewegt sich in der Regel innerhalb von sechs Tagen von Etappenort zu Etappenort wobei da. 1000 Teil-nehmende quer durch Bayern radeln. Die BR-Radltour und findet jährlich Ende Juli, Anfang August statt. Während der Mittagspause wird neben Verpflegung auch ein Unterhaltungsprogramm auf einer kleinen Bühne angeboten. Nach der absolvierten Tagesetappe beziehen die Teilnehmenden in den jeweiligen Zielorten ihre Quartiere. Dies sind in der Regel mehrere Turnhallen, die in der gesamten Kommune verteilt. Sind. Abends findet im jeweiligen Etappenort ein Open-Air-Konzert bei freiem Eintritt und ohne Eintrittskarten statt (first come, first serve Prinzip). Als Veranstaltungsflächen können Innenstädte, Festplätze, Großparkplätze oder auch nur teilweise befestigte Flächen (z.B. Parks, Sportflugplätze, etc.) in Betracht kommen. Die maximal möglichen Besucherzahlen lagen in den Vorjahren bei ca. 7.000 bis 12.000 gleichzeitig anwesenden Besuchenden. Die Entfernung von einem Tourort zum anderen beträgt zwischen 60 und 120 Kilometern (Auto-Fahrstrecke). Es muss hierfür eine Fahrzeit von 1-1,5 Stunden eingeplant werden. Der Aufbau für das erste Open-Air-Konzert am 1. Zielort erfolgt bereits am Vortag vor Beginn der BR-Radltour. Die BR-Radltour Strecken, sowie die zugehörigen Etappenorte werden jährlich neu ausgearbeitet. Die Vorlaufzeiten für die Planungen sind beschränkt, entsprechend können u.a. auch Platzverhältnisse sowie Detailablauf- oder Aufbauplanungen nicht für mehrere Jahre vorausgesetzt werden.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Abruf folgender Dienstleistungen für die Durchführung des Gesamtordnungsdienstes, insbesondere: - Gesamtordnungsdienstleitung bei den Abendveranstaltungen bzw. in Gesamtpro-jektverantwortung für den Auftrag - Abschnittsleitungen bei den Abendveranstaltungen - Ordnungsdienstpersonal bei den Abendveranstaltungen - Bewachung des jeweiligen Veranstaltungsgeländes während der Aufbauarbeiten - Bewachung des Veranstaltungsgeländes (Nachtwache) bei mehrtägiger Nutzung des gleichen Geländes - Abschnittsleitung beim Start, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt - Ordnungsdienstpersonal beim Start, ggf. in den Wasserpausen, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt - Abschnittsleitung für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen - Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen - Bewachung der Fahrräder bei den Quartieren (Fahrradparkplätze und E-Bike-Ladestationen) - Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen beim Check In - Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen bei Ankunft und Abfahrt der Sonderzüge am jeweiligen Bahnhof - Personal bei den Abendveranstaltungen, für den Auf- und Abbau der Vereinzelungsanlagen (Einlass-Schleusen), Crash Barrier und Polizeigitter, vor und im Bühnenbereich, Bauzaunbanner und Bauzaunfahnen an Eingängen, Ausgängen, Not-ausgängen und weiterer Positionen.

Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 12 Monate ab dem 14. April 2025 und kann um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden. Die Verlängerung muss spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Grundlaufzeit, im Verlängerungsfall, vor Ablauf der Verlängerungszeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.

Das Höchstabnahmevolumen über 4 Jahre beträgt 36100 Stunden an den ausgeschriebenen Dienstleistungen.