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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH Kiel

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-G0-25-0115000-4121.01veröffentlicht 11.04.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 545 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (4 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.10.2025 – 30.09.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Zuschlagskriterium 130 %
  • Zuschlagskriterium 240 %
  • Zuschlagskriterium 310 %
  • Zuschlagskriterium 420 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
    vor 18 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 18 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2029
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Das Gesamtvolumen für die Gesamtlaufzeit beträgt ca. 3.000 Beratertage. Die Dienstleistung wird in der GMSH, Küterstr. 30, 24103 Kiel zu erbringen sein, über Remote-Einsätze entscheidet die GMSH.

Beschreibung des Loses

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Geschäftsbereich IT und Organisation der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus, vorgesehen ist der Abschluss nach EVB-IT

Nachfolgende Systemumgebung ist im Einsatz: ERP 6.0 – EHP 8 on HANA, SRM 7.0 EHP 4, PO 7.5, Fiori 6.0, ECO 7.33, Business Connector 4.8, SSO 3.0, Solution Manager 7.4, SAP BW 7.50 als embedded BW, BW/4 2021, Cloudprodukte SAP SAC und DRC Opentext xECM ist im Aufbau befindlich Projekt Migration ERP 6.0 auf S/4 HANA (Brownfield) läuft bereits. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben, Migration auf Nachfolgeprodukte) nach Weisung der GMSH zuständig. Daraus ergeben sich folgende Themenfelder: • ERP 6.0 / S/4 HANA 2023: Frontend SAPGui, NWBC, Fiori und den Modulen FI, CO, PS, MM, SD, PSM, RE-FX, Workflow, CPM (Commercial Project Management), embedded Analytics (Fiori), ArchiveLink • PO: BPM (aBPM) und PI • Opentext VIM • Opentext: ArchiveLink mit Daten und Dokumentenarchivierung, Opentext DocuLink, Opentext Scan Client • BW/4 2021: incl. SAP Analytics Cloud, SAP BO Analysis, Query Design und SDI Oracle DB-Anbindung • Business Connector: Datentransfer Elster und andere, optional Migration zur PI • SRM und Online Shop (ECO): interne/externe Beschaffung, Umsetzung Web Design, TREX, Catman • SAP Basis – incl. Datenbanken ASE / HANA • Solutionmanager: Test-Suite und Beratung Nutzung weiterer Funktion für die Betriebsoptimierung • Cloudprodukte SAC und DRC ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Optional: • Opentext xECM incl. SAP Integration • Stellung eines Projektleiters • Beratung bei neuen SAP Themenfeldern • Integration weiterer SAP Produkte (on premise / Cloud) • Sicherheitsberatung im SAP Umfeld ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufträge, die im Laufe der Rahmenvereinbarung entstehenden , werden über einen Miniwettbewerb unter den voraussichtlich vier Anbietern vergeben. Die Anbieter werden per E-Mail zur Abgabe eines Angebotes mit Angaben über die ausgewählten Mitarbeiter (Mitarbeiterprofil), geschätztem Aufwand, Realisierungsbeschreibung und einem Projektplan mit Zeitplan aufgefordert. Die Bewertung der Angebote und Beauftragung erfolgt durch die GMSH nach folgenden Zuschlagskriterien: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Gesamtpreis: 30% = 300 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Qualität des Angebots: 40% = 400 Punkte --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Umfang der Dienstleistungen: 10% = 100 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Qualität der Präsentation: 20% = 200 Punkte ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Zuschlagskriterium 130 %
Zuschlagskriterium 240 %
Zuschlagskriterium 310 %
Zuschlagskriterium 420 %
Preis
Zuschlagskriterium 117. Ausgefülltes Preisblatt.
Qualität
Zuschlagskriterium 218. Konzept zur Erbringung der Dienstleistung. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Dienstleistungskonzept sowie eine Darstellung der fachliche Expertise und Erfahrung der konkret einzusetzenden Mitarbeiter gem. der Bewertungsmatrix einzureichen. Zudem sind die Antworten auf die Fragen/Aufgaben gemäß dem Dokument "Aufgabenstellungen" abzugeben.
Qualität
Zuschlagskriterium 319. Umfang der Dienstleistungen. Es ist die Möglichkeit der Beratung in einzelnen SAP Produkten sowie Modulen gem. der Bewertungsmatrix nachzuweisen.
Qualität
Zuschlagskriterium 420. Präsentation. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Eignung18 von 18 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
2. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
3. Eigenerklärung, dass Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
4. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022 - 2024).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
5. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
6. Angaben zum Unternehmen: (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen … ganz lesen6. Angaben zum Unternehmen: (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
7. Unternehmenspräsentation: Unternehmensstruktur, Beschreibung des Leistungsspektrums Auswahl von Kunden und/oder vertretenden Branchen, Darstellung der Arbeitsabläufe und/oder Organisation im Team, Auseinandersetzung mit dem Auftraggeber und der Leistungsbeschreibung, GMSH-Bezug
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
8. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2022 - 2024) durchschnittlich festangestellte Beschäftigten in Europa. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
9. Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl nach Modulen / Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Europa unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, Business Partner, SD, FI, BW, PS, CO, PSM (IS-PS), MM, SD, RE-FX, CPM (Co … ganz lesen9. Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl nach Modulen / Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Europa unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, Business Partner, SD, FI, BW, PS, CO, PSM (IS-PS), MM, SD, RE-FX, CPM (Commercial Projekt Management), SRM, PO mit BPM und PI, Business Connector, Fiori, Online Shop ECO, Open Text sowie Projektleiter.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
10. Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht und die Projektsprache und Dokumentation in deutscher Sprache erfolgt.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
11. Mitarbeitende / Projektteam Anzahl und Know-How der Berater und Erfahrung des Unternehmens bei der Bereitstellung der Dienstleistungen im SAP Umfeld, Teamgröße und -zusammensetzung, kundenorientierte Besetzung des Projektteams und/oder der Ansprechperson, Organisation der Zusammenarbeit, GMSH-Bezug/-Wissen.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
12. Darstellung von einschlägigen Referenzen in den Branchen öffentlicher Dienst und Bauen in den Bereichen Cloud und S/4 HANA mit den Funktionalitäten Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen)
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
13. Anzahl der bisher durchgeführten Migration sowie Neueinführungen von Funktionen in die Cloud inklusive der Umsetzung der Datenschutzanforderungen unter Nennung von belegbaren Referenzen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
14. Partnerschaften mit SAP, Microsoft, OpenText oder vergleichbar und für die angebotene Leistung relevante Zertifikate (max. 10 DIN-A4 Seiten).
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
15. Einreichung von mindestens einer erfolgreichen Cloud Migration inklusiver der Umsetzung der Datenschutzanforderungen als Referenz Ihres im Handelsregister eingetragenen Unternehmens.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
16. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01. Oktober 2025 bis 30. September 2027 angestrebt (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre. Somit endet der Vertrag spätestens am 30. September 2029.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Pa … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:selbst# ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte: Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen), Partnerschaften, Anzahl der bisher durchgeführten Migration sowie Neueinführungen von Funktionen in die Cloud inklusive der Umsetzung der Datenschutzanforderungen unter Nennung von belegbaren Referenzen, Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio und Etablierung des Unternehmens und Gestaltung der Teilnahmeunterlagen, vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Termine* Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb: Mo., 12.05.2025 10:00 Uhr, Ausgabetermin der Vergabeunterlagen: Di., 27.05.2025 , Ablauf der Angebotsfrist: Fr., 27.06.2025 07:30 Uhr, Öffnungstermin: 30.06.2025 09:00 Uhr, Bindefrist endet am: 29.08.2025. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Auftraggeberin plant die Durchführung von Verhandlungsgesprächen mit allen Bietern, die ein Angebot im Rahmen der Angebotsphase abgeben. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem Eingang aller Angebote statt. Die Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich in der 30. KW oder 32. KW 2025 per Videokonferenz durchgeführt. Die Rahmenverei …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Küterstraße 30, 24103 Kiel
Website
gmsh.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

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67vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (34 Lose mit Angabe)
768.000 €Zuschlagswert im Median
272.313 € – 1,68 Mio. €mittlere Hälfte, 15 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a1a631ed-10b5-4879-b6b7-fd1cb0ba77e4.