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Frist unbekanntEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung Catering

Münchner Wohnen GmbH · München, Bayern

Aktenzeichen 2024_747_stsveröffentlicht 10.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.06.2025 – 31.05.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
München81739, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (147 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 7,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2026
    vor 17 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Rahmenvereinbarung soll das Catering für folgende Veranstaltungen umfassen (bei Bedarf können sich Art und Umfang ändern): 1. Richtfeste, Spatenstiche, Schlüsselübergaben und ähnliche Veranstaltungen 2. Mieterfeste 3. Einweihungsfeiern (z. B. Spielplatz, Tag der offenen Tür etc.) 4. Informationsveranstaltungen außerhalb der Räumlichkeiten der Münchner Wohnen GmbH (Konzern) 5. Optional: Informationsveranstaltungen in den Räumlichkeiten des Münchner Wohnen GmbH (Konzern) 6. Optional: Mitarbeitendenveranstaltungen wie z. B. Betriebsausflug

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Bezüglich des Kriteriums „Preis" erhält das preislich günstigste Angebot 10 von 10 möglichen Punkten. Wenn der Angebotspreis (= kumuliert Preis des Leistungsverzeichnisses, Anlage 3 aus Leistungsbeschreibung) um mehr als 50 % vom günstigsten Angebot abweicht, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150 % des günstigsten Angebots liegen, erfolgt nach folgender Formel (vgl. Dokument "Zuschlagskriterien mit Bewertungsmatrix"): Punktzahl = (Günstigstes Angebot*1,5 - Angebotspreis) x 2 x 10/ Günstigstes Angebot Wertungsfaktor 6, d.h. maximal erreichbar: 60 Punkte
Qualität
Probeessen Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums „Probeessen" werden 3 Vertreter des Auftraggebers beim Bieter ein Probeessen durchführen. Das Probeessen wird in den Räumlichkeiten der Bieter stattfinden. Ein genauer Termin wird nach Angebotsabgabe mit den Bietern vereinbart werden. Im Rahmen des Probeessens hat der Bieter den Vertretern des Auftraggebers jeweils 2 Vorspeisen, 2 Hauptspeisen und 2 Nachspeisen in angemessenen Portionen in bayerischer und/oder mediterraner Art zuzubereiten. Von diesen sechs Speisen soll eine vegan und eine vegetarisch sein. Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen 5 Punkte sehr gut: 4 Punkte gut 3 Punkte befriedigend 2 Punkte ausreichend 1 Punkte ungenügend 0 Punkte Wertungsfaktor 6, d.h. maximal erreichbar: 30 Punkte
Qualität
Organisationskonzept Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums „Organisationskonzept" hat der Bieter zu erläutern, wie er die Organisation seines Betriebes für die Erfüllung der Aufgabe organisiert. Hierbei hat der Bieter insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Bürozeiten und Erreichbarkeit des/der Ansprechpartner für den Auftraggeber - Benennung des/der Ansprechpartner/s für die Bearbeitung der Anfragen des Auftraggebers - Darstellung der Erfahrungen des/der Ansprechpartner/s für die Bearbeitung der Anfragen des Auftraggebers - Angabe der Reaktionszeiten auf Anfragen des Auftraggebers - Angabe des Zeitraums zwischen Anfrage des Auftraggebers und Angebotsversand - Angaben zur Personaleinsatzplanung anhand einer beispielhaften Veranstaltung - Angabe eines beispielhaften Ablaufplans im Falle einer konkreten Anfrage des Auftraggebers, d. h. Darstellung der Schnittstellen und des Kommunikationskonzepts untereinander sowie mit dem Auftraggeber zur Abstimmung, Darstellung des Abstimmungsprozesses mit weiteren Dienstleistern des Auftraggebers zu den jeweiligen Veranstaltungen - Angabe zur Planung und Umsetzung von Auf- und Abbauzeiten - Angaben zur Organisation der Beschaffung von Equipment (bspw. Geschirr, Mobiliar, Zelt etc.) - Angaben zur Nachbereitung von Veranstaltungen - Angabe von Lieferzeiten bei notwendigen Nachbestellungen einer laufenden Veranstaltung - Angabe von Bezugsquellen für Lebensmittel wie Fleisch, Wurst, Käse, Backwaren und Brot, Gemüse und Obst mit ausführlicher Begründung, wenn auf TK-Produkte zurückgegriffen wird und zur Zubereitung und anschließenden Lagerung(szeit) der zubereiteten Speisen - Angaben zur Organisation und zum Ablauf der Rechnungsstellung - Angaben zur Qualitätssicherung, d. h. Aufgabenverteilung unter den Ansprechpartnern und deren Sicherstellung, Gewährleistungen einer kurzen Reaktionszeit, Vertretungsregelungen, etc. - Angaben zur Sicherstellung der Kennzeichnung der Allergene bei Veranstaltungen Die maximal erreichbare Punktzahl pro Spiegelstrich ist jeweils 5. Der Durchschnitt aller Punkte wird kaufmännisch gerundet und wie nachstehend in die Bewertung eingehen: über den Erwartungen 5 Punkte sehr gut 4 Punkte gut 3 Punkte befriedigend 1 Punkte ausreichend 1 Punkte ungenügend 0 Punkte Wertungsfaktor 2, d.h. maximal erreichbar: 10 Punkte

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzen Legt der Bewerber weniger als 3 vergleichbare Referenzen vor, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn - Veranstaltungsgröße ab 300 Personen - Veranstaltungstermin nach 01.01.2019 Un … ganz lesenVorlage von 3 vergleichbaren Referenzen Legt der Bewerber weniger als 3 vergleichbare Referenzen vor, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn - Veranstaltungsgröße ab 300 Personen - Veranstaltungstermin nach 01.01.2019 Unter den Referenzen muss mindestens ein Projekt sein, bei dem es einen Auftraggeber der öffentlichen Hand (z. B. kommunal) gab. Zur Beschreibung der Referenzen sind folgende Angaben zu machen: 1. Nennung des Auftraggebers 2. Nennung der Unternehmensgröße des Auftraggebers 3. Nennung des Auftragsvolumens 4. Leistungszeitraum
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung über die Anzahl der beim Auftragnehmer beschäftigten Mitarbeitenden Beschäftigt der Bewerber weniger als fünf Mitarbeitende, wird er von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Anzahl der Mitarbeitenden kann z. B. über eine Bestätigung des zuständigen Steuerberaters/-büros nachgewiesen werden.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Erklärung über die Verwendung von Bio Produkten und regionaler Ware Der Bewerber hat verbindlich zu erklären, dass alle verwendeten Waren in einem guten ausgewogenen Verhältnis aus biologischer Tierhaltung bzw. Anbau und/oder von regionalen Erzeugern stammen. Bestätigt der Bewerber dies nicht, wird sein Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung 4.1 Zertifizierung Zuverlässigkeit und Qualität Der Bewerber hat seine Leistungsfähigkeit in einem Zeitraum von 2021 bis 2024 in puncto Service, Zuverlässigkeit und Qualität nachzuweisen. Hierzu sind mindestens 2 Zertifikate und 2 Auditberichte eines unabhängigen Zertifizierers wie z. … ganz lesenZertifizierung 4.1 Zertifizierung Zuverlässigkeit und Qualität Der Bewerber hat seine Leistungsfähigkeit in einem Zeitraum von 2021 bis 2024 in puncto Service, Zuverlässigkeit und Qualität nachzuweisen. Hierzu sind mindestens 2 Zertifikate und 2 Auditberichte eines unabhängigen Zertifizierers wie z. B. TÜV oder Dekra vorzulegen. Weist der Bewerber diese nicht nach, wird sein Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 4.2 Biozertifizierung Der Bewerber hat die Zertifizierung gemäß Artikel 35 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2018/848 über die ökologische Produktion und die Kennzeichnung von ökologischen/biologischen Erzeugnissen nachzuweisen. Weist der Bewerber diese nicht nach, wird sein Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Mindestjahresumsatz Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass der Netto-Umsatz die Kalenderjahre 2021 bis 2023 mindestens den Betrag von 600.000 EUR je Jahr aufweist. Der Mindestjahresumsatz kann z. B. über eine Bestätigung des zuständigen Steuerberaters/-büros nachgewiesen werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2025
Vertragsende
31.05.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Vertrag wird zunächst für 1 Jahr geschlossen (Festlaufzeit). Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre bis max. 31.05.2029 Vergleiche Ziffer 2 der Besonderen Vertragsbedingungen der Münchner Wohnen GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen (BVB) für die Ausführung von Liefer- oder Dienstleistungen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.500.000 €

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ge … ganz lesenDer Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:startup#
Hinweis
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Bei Bedarf ist ein Verhandlungsgespräch vorgesehen. Sollten die Bieter im Anschluss an das Probeessen (Teil der Erstangebotsphase) zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert werden, behält sich der Auftraggeb … ganz lesenDer Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Bei Bedarf ist ein Verhandlungsgespräch vorgesehen. Sollten die Bieter im Anschluss an das Probeessen (Teil der Erstangebotsphase) zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert werden, behält sich der Auftraggeber vor, das finale Angebot ausschließlich auf den Preis zu beschränken. In die finale Bewertung würden dann die bereits in der Erstangebotsphase abgeschlossene Bewertung der Organisationskonzepte, das Probeessen und die finale Preisbewertung einfließen. Für Angebotserstellung sowie für die Vorbereitung und das Probeessen werden keine Kosten erstattet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Münchner Wohnen GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Gustav-Heinemann- Ring 111, 81739 München
Website
muenchner-wohnen.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung eae157bf-274e-48bd-9e69-b8c2884f1ac4.