Rahmenvereinbarung "Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Ablauf- und Aufbauorganisation der NRW.BANK"

Der Beschaffungsbedarf der NRW.BANK umfasst umfasst Beratungs- und Unterstützungsleistungen für konkrete Vorhaben und Projekte im Bereich der Ablauf- und Aufbauorganisation der NRW.BANK. Ziel der Leistungen ist es, die interne Struktur und Organisation der NRW.BANK zu optimieren und zukunftsfähig zu gestalten. Wesentliche Themen und Projekte, auf die sich die künftig zu bringenden Beratungsleistungen beziehen können, sind dabei u.a. die Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung grundlegender aufbauorganisatorischer Prinzipien, die die effiziente Zusammenarbeit und Steuerung der Bank gewährleisten, sowie die Weiterentwicklung der bestehenden Organisationsinstrumente, um eine optimale Steuerung und Überwachung der Prozesse zu ermöglichen, beispielsweise durch die Anpassung von Stellenplänen, Organigrammen und Entscheidungsprozessen. Ein weiterer zentraler Bestandteil der Dienstleistung ist die Aufnahme, Analyse und Optimierung von Fachprozessen. Hierbei soll grundsätzlich eine detaillierte Erhebung und Dokumentation der bestehenden Prozesse erfolgen, um diese kontinuierlich zu verbessern und auf die spezifischen Anforderungen der Bank abzustimmen. Auch das Prozesscontrolling wird als wichtiger Bestandteil der Beratung berücksichtigt, um eine transparente und nachvollziehbare Steuerung der Prozesse zu gewährleisten. Darüber hinaus umfassen die Beratungs- und Unterstützungsleistungen die Weiterentwicklung des Dokumentationswesens der NRW.BANK. Hierbei sollen Standards für das strukturierte Management von Dokumenten und Daten eingeführt und die ordnungsgemäße Dokumentation sowie Archivierung von Prozessen und Entscheidungen sichergestellt werden. Die vorläufige und unverbindliche Schätzung des Volumens der vorgenannten Beratungs- und Unterstützungsleistung beläuft sich auf ca. 2.000 Personentagen. Die vorliegende Bekanntmachung stellt eine freiwillige Vorinformation im Sinne des § 38 Abs. 1 VgV dar. Die NRW.BANK beabsichtigt mit dieser Vorinformation die geplante Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Ablauf- und Aufbauorganisation bekanntzugeben. Interessierten Unternehmen soll hierdurch frühzeitig ein erster Überblick über den Beschaffungsbedarf der NRW.BANK gegeben und der Wettbewerb gefördert werden. Zugleich soll interessierten Unternehmen so die Möglichkeit eröffnet werden, ihre Angebotsplanung hierauf frühzeitig einstellen zu können. Die freiwillige Vorinformation ist dem eigentlichen Vergabeverfahren vorgelagert. Es steht der NRW.BANK frei, im Rahmen eines etwaigen späteren Vergabeverfahren von den Angaben in der freiwilligen Vorinformation abzuweichen oder von der Einleitung des durch die freiwillige Vorinformation angekündigten Vergabeverfahrens gänzlich abzusehen. Der voraussichtliche Tag der Veröffentlichung der regulären Auftragsbekanntmachung ist derzeit noch nicht bekannt. Das im entsprechenden (Pflicht)Feld dieser Vorinformation angegebene Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (01.03.2025) dient insofern als Richtwert, nicht als verbindlicher Termin.