Projektsteuerungsleistungen für die Landesgartenschau 2028 in 78628 Rottweil
Stadt Rottweil · Rottweil, Baden-Württemberg
Aktenzeichen #1veröffentlicht 04.01.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Hauptleistung
- Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
- CPV 71000000
- Leistungsart
- Dienstleistungen
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Alle Ausschreibungen: Planung in Baden-Württemberg (259 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Rottweil78628, Landkreis Rottweil, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 25 %, Leistung und Qualität 75 %.
- Erste Analyse mit Blick auf die Projektsteuerung15 %
- Interne Organisation und Kompetenzen des Projektteams30 %
- Arbeitsweise im Projekt15 %
- Einbeziehung des Auftraggebers10 %
- Vertrag5 %
- Honorar - Grundleistungen22,5 %
- Honorar - Nebenkosten und Stundensätze2,5 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 4,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,3 Punkte |
| 25 % teurer | −5 Punkte |
| 50 % teurer | −8,3 Punkte |
| 100 % teurer | −12,5 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 34 Monaten
- Heute
Beschreibung
Die Stadt Rottweil hat im Jahr 2018 den Zuschlag zur Durchführung der Landesgartenschau Baden-Württemberg 2028 im Rahmen des Landesprogramms "Natur in Stadt und Land" erhalten. In der Folge richtete die Stadt Rottweil einen europaweiten Realisierungswettbewerb aus, aus dem das Büro A24 als Sieger hervorging. Auf der Grundlage des Wettbewerbsergebnisses wurde im Rahmen eines VgV-Verhandlungsverfahrens zunächst mit dem 1. Preisträger über die Planungsleistungen zum Kerngebiet der Landesgartenschau 2028 in Rottweil verhandelt. Als Ergebnis dieser Verhandlungen konnte im Herbst 2022 der Planungsauftrag an das Büro A24 Landschaft erteilt werden. Aufgrund der sehr komplexen Anforderungen im Hinblick auf die Planung und Durchführung einer Landesgartenschau - sowohl in der Daueranlage wie auch im Ausstellungsjahr - sollen die Projektmanagementleistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden. Die Projektsteuerungsleistungen werden die Bausteine Finanzen; Planung, Bau und Betrieb von Gartenschau und Daueranlagen; Marketing und Vertrieb; Bürgerbeteiligung und Veranstaltungen umfassen.
Beschreibung des Loses
Ausgeschrieben werden Leistungen zum Projektmanagement sowohl für die Planung der baulichen Anlagen der Landesgartenschau als auch der zur Durchführung der Gartenschau erforderlichen Dienstleistungen. Diese komplexe Aufgabe beinhaltet sowohl bauliche, als auch logistische und nutzungsspezifische Aspekte, die parallel zu betrachten und zu bewerten sind. Umfasst sind davon zunächst die Budgetierung und das Monitoring der für die Gartenschau vorgesehenen Haushaltsmittel. Zentraler Teil der Steuerungsleistungen wird aber sein, alle Maßnahmen zu koordinieren, die für Planung und Bau der Gartenschau erforderlich sind. Gleiches gilt für den späteren Betrieb dieser Gartenschau, z.B. die Überwachung des Pflegemanagements der jeweiligen Pflanzen und die Durchführung wechselnder Ausstellungen zu angrenzenden Themenbereichen wie Umwelt, Natur, Garten, Kulinarik, Land- und Forstwirtschaft, Energiewende etc. Die Daueranlagen der Landesgartenschau bilden gewissermaßen deren Herzstück: Mit diesen soll auch nach dem Ende der Gartenschau ein nachhaltiger Beitrag zur landschaftsplanerischen und ökologischen Aufwertung der Kommune geleistet werden. Auch die Leistungen für Planung und Bau der Daueranlagen sind daher umfassend zu steuern und zu koordinieren. Ebenso ist die Nutzung von Multiplikatoren wie Pressetexten, Internet, Broschüren, Touristik und anderen Gartenschauen zur Öffentlichkeitsarbeit zu steuern. Sowohl im Vorfeld der Planung der Landesgartenschau als auch bei der Einbeziehung bei Ausstellungen und Veranstaltungen ist die Bürgerbeteiligung von zentraler Bedeutung und daher ebenfalls vom Auftragnehmer zu koordinieren und zu unterstützen. Schließlich gehört zum Auftragsumfang ferner die Steuerung von Publikumsveranstaltungen wie Konzerten, Kleinkunstaufführungen, Führungen, Vorträgen, Workshops und Aktionen für Kinder. Das umfasst auch die Einbindung von Vereinen, Verbänden und Sponsoren.
Gegenstand nach CPV
Bedingungen
Zuschlag7 von 7 angegeben
- Qualität
- Erste Analyse mit Blick auf die ProjektsteuerungGewichtung (Punkte, genau) 1.500Die Vergabestelle erwartet eine erste Auseinandersetzung der Bieter mit den Vergabeunterlagen, insb. mit den bereits vorhandenen Projektunterlagen und mit der spezifisch am Projekt einer Landesgartenschau ausgerichteten Leistungsbeschreibung der Projektsteuerungsleistungen. Für die Zuschlagsentscheidung ist wichtig, welche Erkenntnisse die Bieter aus den vorhandenen Unterlagen ziehen und welche kritischen Punkte sie für das Projekt bis 2028 hieraus ableiten. Je konkreter und genauer die Bieter vermitteln, dass sie das Projekt anhand der Unterlagen bereits durchdrungen und die wesentlichen Aufgabenstellungen herausgearbeitet haben, umso besser wird das Angebot bewertet. Dazu findet eine Gesamtbewertung aller vom Bieter im Angebot und in dem / den Verhandlungsgesprächen übermittelten Erläuterungen statt.
- Qualität
- Interne Organisation und Kompetenzen des ProjektteamsGewichtung (Punkte, genau) 3.000Die Vergabestelle bewertet zum einen, wie aussagekräftig und überzeugend die Erläuterungen des Bieters in Bezug auf seine interne Organisation sind. Das betrifft die internen Schnittstellen und den voraussichtlichen Personaleinsatz. Ferner bewertet die Vergabestelle, wie die Bieter mit den diversen organisatorischen Schnittstellen (thematische und personelle) im Projekt umgehen. Aufgrund des festen Eröffnungstermins und der Komplexität des Projekts ist für die Vergabestelle wichtig zu erkennen, über welche persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen die bearbeitenden Personen verfügen. Der Umfang der Darstellung ist den Bietern freigestellt. Für die Vergabestelle ist wichtig zu erkennen, mit welchen Personen sie maßgebliche zusammenarbeiten wird und welche spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen diese Personen in die Steuerung eines jahrelangen Projekts einbringen werden. Je zentraler die jeweilige Person für die Leistungen, umso wichtiger sind die Informationen zu den persönlichen Qualifikationen. Ferner ist der Vergabestelle wichtig, dass der Bieter so früh wie möglich im Projekt für eine regelmäßige örtliche Präsenz sorgt, damit die Kommunikation mit dem Auftraggeber jederzeit uneingeschränkt gewährleistet, nicht nur per Videokonferenzen. Außerdem ist die örtliche Präsenz auch für die laufenden Abstimmungen mit den Objekt- und Fachplanern sowie später mit den ausführenden Unternehmen unerlässlich. Da die Vergabestelle auf eine hohe personelle Kontinuität im Projekt angewiesen ist, sollen die Bieter darlegen, wie und in welchem Umfang sie die Personalkontinuität im Projekt absichern können.
- Qualität
- Arbeitsweise im ProjektGewichtung (Punkte, genau) 1.500Bei einem langlaufenden Projekt wie der Landesgartenschau ist für die Vergabestelle vor allem eine konsequente Steuerung der Projektkosten sowie der Projekttermine aufgrund des festen Eröffnungstermins wichtig. Je detaillierter und überzeugender die Angebote der Bieter zu diesem Punkt ausfallen desto, besser werden diese bewertet. Ebenso erwartet die Vergabestelle Erläuterungen zu den beabsichtigten Instrumenten der Projektbearbeitung, sei es in technischer, als auch organisatorischer Weise. Eine wichtige Rolle spielt hierbei die Qualitätssicherung. Die Vergabestelle möchte erfahren, welche Maßnahmen der internen und externen Qualitätskontrolle die Bieter bei Erbringung ihrer Steuerungsleistungen ergreifen. Einen hohen Stellenwert nimmt für die Vergabestelle ferner das Risikomanagement ein. Die Vergabestelle erwartet daher von den Bietern Ausführungen dazu, wie Projektrisiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Die Bieter sollen auch erläutern, wie sie mit Krisensituationen umgehen, falls es zu Störungen im Projektablauf kommt, und welche Lösungsstrategien sie für diese Fälle vorsehen.
- Qualität
- Einbeziehung des AuftraggebersGewichtung (Punkte, genau) 1.000Bei diesem Kriterium bewertet die Vergabestelle, wie der Bieter vorhat, den Auftraggeber in die Abläufe der Projektsteuerung einzubinden. Je höher der Grad der Zusammenarbeit und die Einbindung des Auftraggebers in die Steuerungsleistungen des Bieters voraussichtlich erfolgt, und je konkreter und projektspezifischer (Steuerung eines Gartenschauprojekts) der Bieter dies verdeutlicht, umso besser wird das Angebot bewertet.
- Qualität
- VertragGewichtung (Punkte, genau) 500Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.
- Preis
- Honorar - GrundleistungenGewichtung (Punkte, genau) 2.250Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nicht nach Eurobeträgen. Vielmehr wird bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis darstellt. Dabei spielt es eine Rolle, wie variabel bzw. wie feststehend das Honorarangebot ausfällt; je ungewisser die Honorarentwicklung für den AG, umso eher wird das Angebot schlecht bewertet. Ebenso spielt aber auch die voraussichtliche Honorarhöhe eine Rolle.
- Preis
- Honorar - Nebenkosten und StundensätzeGewichtung (Punkte, genau) 250Die Bewertung der Nebenkosten und Stundensätze erfolgt nicht nach Eurobeträgen. Vielmehr wird bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis darstellt.
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXP4YYCH53X
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| kein Zuschlag angegeben | 3 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Name
- Stadt Rottweil
- Anschrift
- Bruderschaftsgasse 4, 78628 Rottweil
- Kontakt
- vergabestelle@
rottweil.de
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Planung in Baden-Württemberg (259 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
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- Kling Consult GmbH5 Zuschläge
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- FC-Gruppe4 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c4ff12c8-8bba-48dc-9fb7-4f44d6ddc329.