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Projektsteuerungsleistungen für die Landesgartenschau 2028 in 78628 Rottweil

Stadt Rottweil · Rottweil, Baden-Württemberg

Aktenzeichen #1veröffentlicht 04.01.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Planung in Baden-Württemberg (259 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 25 %, Leistung und Qualität 75 %.

  • Erste Analyse mit Blick auf die Projektsteuerung15 %
  • Interne Organisation und Kompetenzen des Projektteams30 %
  • Arbeitsweise im Projekt15 %
  • Einbeziehung des Auftraggebers10 %
  • Vertrag5 %
  • Honorar - Grundleistungen22,5 %
  • Honorar - Nebenkosten und Stundensätze2,5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 4,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,3 Punkte
25 % teurer−5 Punkte
50 % teurer−8,3 Punkte
100 % teurer−12,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Stadt Rottweil hat im Jahr 2018 den Zuschlag zur Durchführung der Landesgartenschau Baden-Württemberg 2028 im Rahmen des Landesprogramms "Natur in Stadt und Land" erhalten. In der Folge richtete die Stadt Rottweil einen europaweiten Realisierungswettbewerb aus, aus dem das Büro A24 als Sieger hervorging. Auf der Grundlage des Wettbewerbsergebnisses wurde im Rahmen eines VgV-Verhandlungsverfahrens zunächst mit dem 1. Preisträger über die Planungsleistungen zum Kerngebiet der Landesgartenschau 2028 in Rottweil verhandelt. Als Ergebnis dieser Verhandlungen konnte im Herbst 2022 der Planungsauftrag an das Büro A24 Landschaft erteilt werden. Aufgrund der sehr komplexen Anforderungen im Hinblick auf die Planung und Durchführung einer Landesgartenschau - sowohl in der Daueranlage wie auch im Ausstellungsjahr - sollen die Projektmanagementleistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden. Die Projektsteuerungsleistungen werden die Bausteine Finanzen; Planung, Bau und Betrieb von Gartenschau und Daueranlagen; Marketing und Vertrieb; Bürgerbeteiligung und Veranstaltungen umfassen.

Beschreibung des Loses

Ausgeschrieben werden Leistungen zum Projektmanagement sowohl für die Planung der baulichen Anlagen der Landesgartenschau als auch der zur Durchführung der Gartenschau erforderlichen Dienstleistungen. Diese komplexe Aufgabe beinhaltet sowohl bauliche, als auch logistische und nutzungsspezifische Aspekte, die parallel zu betrachten und zu bewerten sind. Umfasst sind davon zunächst die Budgetierung und das Monitoring der für die Gartenschau vorgesehenen Haushaltsmittel. Zentraler Teil der Steuerungsleistungen wird aber sein, alle Maßnahmen zu koordinieren, die für Planung und Bau der Gartenschau erforderlich sind. Gleiches gilt für den späteren Betrieb dieser Gartenschau, z.B. die Überwachung des Pflegemanagements der jeweiligen Pflanzen und die Durchführung wechselnder Ausstellungen zu angrenzenden Themenbereichen wie Umwelt, Natur, Garten, Kulinarik, Land- und Forstwirtschaft, Energiewende etc. Die Daueranlagen der Landesgartenschau bilden gewissermaßen deren Herzstück: Mit diesen soll auch nach dem Ende der Gartenschau ein nachhaltiger Beitrag zur landschaftsplanerischen und ökologischen Aufwertung der Kommune geleistet werden. Auch die Leistungen für Planung und Bau der Daueranlagen sind daher umfassend zu steuern und zu koordinieren. Ebenso ist die Nutzung von Multiplikatoren wie Pressetexten, Internet, Broschüren, Touristik und anderen Gartenschauen zur Öffentlichkeitsarbeit zu steuern. Sowohl im Vorfeld der Planung der Landesgartenschau als auch bei der Einbeziehung bei Ausstellungen und Veranstaltungen ist die Bürgerbeteiligung von zentraler Bedeutung und daher ebenfalls vom Auftragnehmer zu koordinieren und zu unterstützen. Schließlich gehört zum Auftragsumfang ferner die Steuerung von Publikumsveranstaltungen wie Konzerten, Kleinkunstaufführungen, Führungen, Vorträgen, Workshops und Aktionen für Kinder. Das umfasst auch die Einbindung von Vereinen, Verbänden und Sponsoren.

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Qualität
Erste Analyse mit Blick auf die ProjektsteuerungGewichtung (Punkte, genau) 1.500Die Vergabestelle erwartet eine erste Auseinandersetzung der Bieter mit den Vergabeunterlagen, insb. mit den bereits vorhandenen Projektunterlagen und mit der spezifisch am Projekt einer Landesgartenschau ausgerichteten Leistungsbeschreibung der Projektsteuerungsleistungen. Für die Zuschlagsentscheidung ist wichtig, welche Erkenntnisse die Bieter aus den vorhandenen Unterlagen ziehen und welche kritischen Punkte sie für das Projekt bis 2028 hieraus ableiten. Je konkreter und genauer die Bieter vermitteln, dass sie das Projekt anhand der Unterlagen bereits durchdrungen und die wesentlichen Aufgabenstellungen herausgearbeitet haben, umso besser wird das Angebot bewertet. Dazu findet eine Gesamtbewertung aller vom Bieter im Angebot und in dem / den Verhandlungsgesprächen übermittelten Erläuterungen statt.
Qualität
Interne Organisation und Kompetenzen des ProjektteamsGewichtung (Punkte, genau) 3.000Die Vergabestelle bewertet zum einen, wie aussagekräftig und überzeugend die Erläuterungen des Bieters in Bezug auf seine interne Organisation sind. Das betrifft die internen Schnittstellen und den voraussichtlichen Personaleinsatz. Ferner bewertet die Vergabestelle, wie die Bieter mit den diversen organisatorischen Schnittstellen (thematische und personelle) im Projekt umgehen. Aufgrund des festen Eröffnungstermins und der Komplexität des Projekts ist für die Vergabestelle wichtig zu erkennen, über welche persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen die bearbeitenden Personen verfügen. Der Umfang der Darstellung ist den Bietern freigestellt. Für die Vergabestelle ist wichtig zu erkennen, mit welchen Personen sie maßgebliche zusammenarbeiten wird und welche spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen diese Personen in die Steuerung eines jahrelangen Projekts einbringen werden. Je zentraler die jeweilige Person für die Leistungen, umso wichtiger sind die Informationen zu den persönlichen Qualifikationen. Ferner ist der Vergabestelle wichtig, dass der Bieter so früh wie möglich im Projekt für eine regelmäßige örtliche Präsenz sorgt, damit die Kommunikation mit dem Auftraggeber jederzeit uneingeschränkt gewährleistet, nicht nur per Videokonferenzen. Außerdem ist die örtliche Präsenz auch für die laufenden Abstimmungen mit den Objekt- und Fachplanern sowie später mit den ausführenden Unternehmen unerlässlich. Da die Vergabestelle auf eine hohe personelle Kontinuität im Projekt angewiesen ist, sollen die Bieter darlegen, wie und in welchem Umfang sie die Personalkontinuität im Projekt absichern können.
Qualität
Arbeitsweise im ProjektGewichtung (Punkte, genau) 1.500Bei einem langlaufenden Projekt wie der Landesgartenschau ist für die Vergabestelle vor allem eine konsequente Steuerung der Projektkosten sowie der Projekttermine aufgrund des festen Eröffnungstermins wichtig. Je detaillierter und überzeugender die Angebote der Bieter zu diesem Punkt ausfallen desto, besser werden diese bewertet. Ebenso erwartet die Vergabestelle Erläuterungen zu den beabsichtigten Instrumenten der Projektbearbeitung, sei es in technischer, als auch organisatorischer Weise. Eine wichtige Rolle spielt hierbei die Qualitätssicherung. Die Vergabestelle möchte erfahren, welche Maßnahmen der internen und externen Qualitätskontrolle die Bieter bei Erbringung ihrer Steuerungsleistungen ergreifen. Einen hohen Stellenwert nimmt für die Vergabestelle ferner das Risikomanagement ein. Die Vergabestelle erwartet daher von den Bietern Ausführungen dazu, wie Projektrisiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Die Bieter sollen auch erläutern, wie sie mit Krisensituationen umgehen, falls es zu Störungen im Projektablauf kommt, und welche Lösungsstrategien sie für diese Fälle vorsehen.
Qualität
Einbeziehung des AuftraggebersGewichtung (Punkte, genau) 1.000Bei diesem Kriterium bewertet die Vergabestelle, wie der Bieter vorhat, den Auftraggeber in die Abläufe der Projektsteuerung einzubinden. Je höher der Grad der Zusammenarbeit und die Einbindung des Auftraggebers in die Steuerungsleistungen des Bieters voraussichtlich erfolgt, und je konkreter und projektspezifischer (Steuerung eines Gartenschauprojekts) der Bieter dies verdeutlicht, umso besser wird das Angebot bewertet.
Qualität
VertragGewichtung (Punkte, genau) 500Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.
Preis
Honorar - GrundleistungenGewichtung (Punkte, genau) 2.250Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nicht nach Eurobeträgen. Vielmehr wird bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis darstellt. Dabei spielt es eine Rolle, wie variabel bzw. wie feststehend das Honorarangebot ausfällt; je ungewisser die Honorarentwicklung für den AG, umso eher wird das Angebot schlecht bewertet. Ebenso spielt aber auch die voraussichtliche Honorarhöhe eine Rolle.
Preis
Honorar - Nebenkosten und StundensätzeGewichtung (Punkte, genau) 250Die Bewertung der Nebenkosten und Stundensätze erfolgt nicht nach Eurobeträgen. Vielmehr wird bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis darstellt.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYCH53X

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

549vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (441 Lose mit Angabe)
189.989 €Zuschlagswert im Median
92.059 € – 460.683 €mittlere Hälfte, 223 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c4ff12c8-8bba-48dc-9fb7-4f44d6ddc329.