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Projektmanagement KHZG - Auftragserweiterung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen SC4-2022-0786-Everöffentlicht 13.03.2025DienstleistungenSonstiges einstufiges Verfahren

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Sonstiges einstufiges VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Mainz55131, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin hat am 23.11.2022 einen einen Auftrag über die "Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich der Organisation und Prozesse mit dem Schwerpunkt Prozessberatung zu FTB 3, 5 und 6 KHZG" vergeben (Vergabebekanntmachung: 2022/S 233-673467) Während der Vertragslaufzeit ist eine Erweiterung des Leistungsumfangs sowie der Höchstabnahmemenge an Personentagen des Auftragnehmers für FTB03 ("Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation"), FTB04 ("Unterstützung bei der Einführung von klinischen Entscheidungs- und Unterstützungssystem", FTB05 ("Einführung eines digitalen Medikationsmanagements"), FTB06 ("Unterstützung bei der Digitalisierung interner Leistungsanforderungen" sowie FTB10 ("Begleitung von Projekten zur Erhöhung der IT-Sicherheit") um 300 Personentage erforderlich geworden. "Die Erweiterung der Leistungen des Auftragnehmers um die Unterstützung bei der Implementierung eines Systems zur Angriffserkennung sowie die Entwicklung notwendiger Konzepte ist aufgrund gestiegener Anforderungen an die IT-Sicherheit und der Notwendigkeit einer proaktiven Abwehr potenzieller Cyberangriffe erforderlich geworden. Zusätzlich sollen nunmehr auch Leistungen für FTB02 ("Einführung eines Patientenportals") im Umfang von 50 Personentagen beauftragt werden.

Beschreibung des Loses

Der Auftrag wird gemäß § 132 Abs. 2 S. 2 GWB erweitert, um den Leistungsumfang und die Personentage für FTB 03, 04, 05, 06 und 10 zu erhöhen. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen und würde beträchtliche Kosten auf Seiten der Auftraggeberin verursachen. Zudem müsste die Auftraggeberin damit rechnen, dass ein Wechsel des Auftragnehmers zu erheblichen Zeitverzögerungen bei Realisierung notwendiger IT-Projekte führen würde. KPMG wirde früh eingebunden, um Vorarbeiten (Richtlinienanpassung, Prozessdokumentation, Anforderungsdefinition) für ein Angriffserkennungssystem effizient in sechs Monaten zu erledigen, was eine termingerechte Implementierung sichert. Das bereits jetzt bei KPMG vorhabendene tiefe technische Wissen über die Systemlandschaft und Prozesse der Auftraggeberin macht ihre Beauftragung für die termingerechte Umsetzung der Projekte zwingend erforderlich. Zusätzliche Leistungen für FTB02 sind nötig, da KPMG durch Prozessanalysen und FTB03-Begleitung über fundiertes Wissen zu Patientenakten und Schnittstellen verfügt. Ein neuer Dienstleister würde hohe Einarbeitungsaufwände erfordern, während die KHZG-Fristen eine schnelle Umsetzung verlangen, um Fördergelder zu sichern. Ein Wechsel würde Fristen und Projektqualität gefährden. Die Erweiterung bleibt unter der 50%-Schwelle des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB, sodass kein neues Vergabeverfahren erforderlich ist. Dies stützt die Entscheidung für KPMG aus technischen, wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz1 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L59RQ

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Köln1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

84vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (63 Lose mit Angabe)
443.174 €Zuschlagswert im Median
210.000 € – 2,68 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2067ca47-27a7-42ab-9b1e-5f6e1c7a9447.