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vergebenEU-weitBeratung

Projekt POLYTON

Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen EU-V-01/2025veröffentlicht 20.05.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 501 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
905 Tsd. €
Laufzeit
9 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Kennzahl P40 %
  • Kennzahl L60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH
    vor 17 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 16 Monaten
  4. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber beauftragt Auftragnehmer:in mit der Planung, Organisation, Durchführung sowie Abrechnung des POLYTON Projekts im Zeitraum Juli 2025 bis März 20265. Das POLYTON Projekt umfasst die drei nachfolgenden Projektbestandteile: das POLYTON Event, die Akademie-Veranstaltungen und die den Projektzeitraum begleitenden Werkleistungen.

Beschreibung des Loses

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt ihrer kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie ist ihren Leitlinien verpflichtet (vgl. https://www.initiative-musik.de/ueber-uns/) und unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von drei Musikpreisen - POLYTON, Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award - fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland. Der Auftraggeber ist Trägerin der Akademie für Populäre Musik. Diese ist ein Netzwerk aus in Deutschland lebenden Musikschaffenden. Die Mission dieser Gemeinschaft ist es, die Perspektiven der hiesigen Musikschaffenden abseits konventioneller Branchenstrukturen zu verknüpfen und deren Interessen durch eine organisationale Struktur zu stärken. Mit diesem Ziel vergibt die Akademie für Populäre Musik seit 2023 den Musikpreis POLYTON im Rahmen einer dreitägigen Veranstaltung (nachfolgend "POLYTON Event") sowie begleitet von zusätzlichen Akademie-Veranstaltungen und kontinuierlichen Leistungen über einen Zeitraum von neun Monaten zwischen Juli 2025 und März 2026. Hinweis: Für die Durchführung des Vorhabens stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von EUR 904.500 zuzüglich Umsatzsteuer zur Verfügung. Angebote, die diesen Wert übersteigen, wird der Auftraggeber von dem Vergabeverfahren ausschließen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kennzahl P40 %
Kennzahl L60 %
Preis
Kennzahl PDie Kennzahl P wird anhand des Preisblatts (Anlage 04) berechnet. Der Bieter kann hier maximal 400 Wertungspunkte erreichen. Die Kennzahl P geht danach mit einer Gewichtung von 40 % in die Berechnung des Wertes Z ein. Einzelheiten zur Wertungsformel sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.
Qualität
Kennzahl LDie Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 600 Leistungspunkte erreichen. Das errechnete Produkt geht somit mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.

Eignung6 von 6 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitgl … ganz lesenAktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt mit Abgabe der Anlage 10 für den Fall der Zuschlagserteilung, spätestens mit Beginn der Auftragsausführung, über eine Haftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis und für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 250.000 EUR je Sc … ganz lesenDer Bieter erklärt mit Abgabe der Anlage 10 für den Fall der Zuschlagserteilung, spätestens mit Beginn der Auftragsausführung, über eine Haftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis und für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 250.000 EUR je Schadensereignis zu verfügen und den den Nachweis hierüber binnen 14 Tagen vorzulegen. Der Nachweis ist durch eine verbindliche Deckungsbestätigung, rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall oder durch Vorlage des Versicherungsscheines (in Kopie) zu führen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgenden Angabe hervorgehen muss: Angabe des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der durchschnittliche jährliche Netto-Jahresumsatz muss in allen Jahren mindestens 250.000 EUR betragen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgende Angabe hervorgehen muss: o Anzahl der vom Bieter beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Gezählt werden fest bei … ganz lesenFormblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgende Angabe hervorgehen muss: o Anzahl der vom Bieter beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Gezählt werden fest beim Bieter angestellte Mitarbeitende. Die Mitarbeitendenanzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen. o Dabei gilt zusätzlich folgende Mindestanforderung: Der Bieter verfügte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich über eine Mitarbeiteranzahl von mindestens 10 Mitarbeitenden pro Jahr im Bereich "Projektmanagement im Bereich Veranstaltungen".
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Formblatt "Referenzen": Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren einreichen. Ein Projekt wird in dem Zeitraum durchgeführt, wenn die durchgeführte Veranstaltung mindestens während eines Jahres im relevanten Zeitraum lag. Vergleichbar … ganz lesenFormblatt "Referenzen": Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren einreichen. Ein Projekt wird in dem Zeitraum durchgeführt, wenn die durchgeführte Veranstaltung mindestens während eines Jahres im relevanten Zeitraum lag. Vergleichbar sind Leistungen, die dem Auftragsgegenstand und Funktionsumfang des Auftragsgegenstands nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Jede Referenz muss insbesondere hinsichtlich der folgenden Anforderungen vergleichbar sein: o Das Referenzprojekt umfasst eine mehrtägige Veranstaltung, die sowohl die Organisation eines Konzerts als auch die Planung und Durchführung von öffentlichen Talks, Workshops oder Keynotes beinhaltet. o Das Referenzprojekt umfasst eine öffentlich geförderte Veranstaltung mit Teilnahme von Personen des öffentlichen Lebens und erfüllt vergleichbare Anforderungen an Service, Sicherheit, Logistik und weitere Aspekte. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
9 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Bund, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber … ganz lesenAuf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L5K68

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
10117 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 70fb0944-6469-4eda-b20e-59f4456c9e65.