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Programmbüro "Neue Normalität"

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1/24veröffentlicht 13.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 917 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
30 Monate15.07.2024 – 31.12.2026, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40221, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 133 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Ausführungs- und Betreuungskonzept für das "Programmbüro Neue Normalität"70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 28 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Im Sommer 2021 wurde das Gesamtkonzept "Diversität und Teilhabe in Kunst und Kultur" des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft veröffentlicht. Das Gesamtkonzept verfolgt das Ziel, Benachteiligungen auf Grund von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexueller Identität abzubauen und Chancengleichheit herzustellen. Dem zu Grunde liegt die Haltung, dass Diversität als "Normalzustand" und damit als Querschnittsthema in allen Bereichen der Kulturförderung und des Kulturbetriebs verstanden und gestaltet werden muss. Als Teil des Gesamtkonzepts wurden drei neue Förderprogramme veröffentlicht, die erstmalig zum Jahr 2022 ausgeschrieben wurden: - Neue Normalität - Diversitätsentwicklung in Kultureinrichtungen - Neue künstlerische Perspektiven - Diversitätsfonds NRW - Neue Zugänge - Ergänzungsmittel Barrierefreiheit

Beschreibung des Loses

1. Fachliche und organisatorische Begleitung des Förderprogramms "Neue Normalität" als Programmbüro Ziel des Förderprogramms "Neue Normalität" ist es, modellhaft Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen bei der Entwicklung, Erweiterung und Erprobung von Diversitätskonzepten zu unterstützen. Es sollen gute Beispiele entstehen und multipliziert werden, wie diversitätssensible Öffnung und Teilhabe für unterrepräsentierte Gruppen in Kultureinrichtungen unterschiedlicher Sparten gelingen kann. Dafür stehen pro Kultureinrichtung Fördermittel in Höhe von bis zu 100.000 EUR für zwei Jahre (d.h. 50 TEUR/Jahr) zur Verfügung. In der ersten Förderrunde 2022/2023 wurden 12 Projekte gefördert. Die nächste Ausschreibung ist für Anfang 2024 geplant, für eine Förderperiode von Mitte 2024 bis Mitte 2026. Die Auswahl der zu fördernden Einrichtungen erfolgt durch eine vom MKW eingerichtete, externe Fachjury. Der Auftragnehmer soll für den Zeitraum vom 15.07.2024 bis zum 31.12.2026 die Funktion des Programmbüros für das Förderprogramm "Neue Normalität" übernehmen und alle Phasen eines Förderzyklus (Antragstellung und Juryverfahren, Durchführung, Evaluation/Wirkung) begleiten. Hinzu kommen eine Reihe kontinuierlicher Aufgaben, die in allen Phasen eines Förderzyklus anfallen. Der Auftragnehmer hat zudem die Aufgabe den Wissenstransfer aus dem Förderprogramm zum Kulturbetrieb in NRW herzustellen und Know-how zu diversitätssensibler Öffnung in Kultureinrichtungen zu vermitteln. Dazu soll ein begrenztes Workshopangebot bereitgestellt werden. Der Auftrag umfasst weder die Antragsberatung bzgl. formaler und zuwendungsrechtlicher Fragen noch die Erstellung von Zuwendungsbescheiden oder die Prüfung von Verwendungsnachweisen. Dies erfolgt durch die jeweiligen Bezirksregierungen als Bewilligungsbehörden.

2. Organisatorische Begleitung des Förderprogramms "Diversitätsfonds NRW" Zielsetzung des "Diversitätsfonds NRW" ist die Förderung von künstlerischen Perspektiven, die bisher unzureichend in der Kunst- und Kulturszene in NRW repräsentiert sind. Das Förderprogramm soll die Diversitätsentwicklung, insbesondere im Bereich der freien Künste, stärken und richtet sich deshalb in erster Linie an Kulturschaffende bzw. -initiativen. Es können aber auch Kultureinrichtungen oder -verbände Anträge stellen, die in Kooperation mit unterrepräsentierten Künstlerinnen und Künstlern Projekte durchführen und damit eine öffentlichkeitswirksame Plattform stellen oder Empowerment-Prozesse initiieren. Explizit angesprochen werden auch Erstantragstellende. Das Fördervolumen beträgt jährlich 1,5 Millionen Euro. Im Jahr 2022 wurden 131 Förderanträge und im Jahr 2023 248 Förderanträge gestellt. Im Rahmen des "Diversitätsfonds NRW" soll der Auftragnehmer das MKW bei der Organisation und Durchführung des Aus-schreibungs- und Juryverfahrens unterstützen. Zudem soll der Anbieter ein Konzept entwickeln, dass neue Antragsstellende aus unterrepräsentierten Gruppen im Kulturbereich für das Förderprogramm gewinnt und sie für eine Antragstellung empowert. Die Umsetzung des Konzepts ist als Option im Rahmen des Auftrags vorgesehen.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis30 %
Ausführungs- und Betreuungskonzept für das "Programmbüro Neue Normalität"70 %
Qualität
Ausführungs- und Betreuungskonzept für das "Programmbüro Neue Normalität"

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.07.2024
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 1-mal: Optional ist vorgesehen, den Vertrag mit dem Auftragnehmer um einen weiteren Förderzyklus, ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, um zwei Jahre zu verlängern. Dazu soll im Jahr 2026 eine Verpflichtungsermächtigung für die Jahre 2027 und 2028 beantragt werden. Dabei soll der Auftragnehme … ganz lesenbis zu 1-mal: Optional ist vorgesehen, den Vertrag mit dem Auftragnehmer um einen weiteren Förderzyklus, ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, um zwei Jahre zu verlängern. Dazu soll im Jahr 2026 eine Verpflichtungsermächtigung für die Jahre 2027 und 2028 beantragt werden. Dabei soll der Auftragnehmer (in Abstimmung mit dem MKW und den Bezirksregierungen) die inhaltliche Beratung und Betreuung der potentiellen Antragsstellenden sowie Zuwendungsempfängerinnen und -empfänger bis zum Projektabschluss übernehmen, Netzwerkveranstaltungen und Workshops organisieren und durchführen sowie eine Abschlussdokumentation erstellen. Über die Vertragsverlängerung soll gesondert im 4. Quartal 2025 entschieden werden.
Optionen
Als weitere Option ist beabsichtigt, in der Durchführungsphase des zweiten Förderzyklus vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 die Anzahl der Qualifizierungs-, Transfer- und Netzwerkveranstaltungen für geförderte und nicht-geförderte Einrichtungen des Programms "Neue Normalität" zu erhöhen sowie die Öffentlichkeitsarbeit für das Programm durch den Aufbau eigener Kommunikationskanäle auszubauen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1QATTTU9 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1QATTTU9 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 22.03.2024 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 28.03.2024 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 05.04.2024 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 12.04.2024 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
IMAP GmbH, Düsseldorf11

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf
Kontakt
vergabestelle@mkw.nrw.de
Auskünfte
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalenvergabestelle@mkw.nrw.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (219 Lose mit Angabe)
500.283 €Zuschlagswert im Median
326.577 € – 2,88 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 03.05.2024

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