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vergebenEU-weitDienstleistungen

Landesstelle Immaterielles Kulturerbe 2025 ff.

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 13/24veröffentlicht 17.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 635 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

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in 26 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,08 Mio. €
Laufzeit
44 Monate01.05.2025 – 31.12.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40221, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 133 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Ausführungskonzept35 %
  • Präsentation35 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 18 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

A. Leistungsbeschreibung

I. Einführung/Ausgangslage

[...]

Aufgaben: Die Aufgaben der Auftragnehmerin bzw. des Auftragnehmers umfassen:

1. Immaterielles Kulturerbe NRW Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben der "Landesstelle Immaterielles Kulturerbe NRW". Die Landesstelle unterstützt das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen im Aufgabengebiet Immaterielles Kulturerbe. Dazu gehört auch die Beratung und die Unterstützung der Bewerberinnen und Bewerber im Verfahren um die Aufnahme von kulturellen Ausdrucksformen in das Inventar des Immateriellen Kulturerbes von Nordrhein - Westfalen und das Bundesweite Verzeichnis des Immateriellen Kulturerbes sowie ggf. bei multinationalen Nominierungen. Ferner gehören Recherchearbeiten zu den Aufgaben der Auftragnehmerin bzw. des Auftragnehmers. Auf Ziffer II. der Leistungsbeschreibung wird verwiesen.

2. Weltdokumentenerbe: Die Landesstelle unterstützt das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen im Aufgabengebiet Weltdokumentenerbe. Dazu gehört auch die Beratung und die Unterstützung der Bewerberinnen und Bewerber im Verfahren um die Aufnahme in das UNESCO-Register des Weltdokumentenerbes sowie ggf. bei multinationalen Nominierungen. Ferner gehören Recherchearbeiten zu den Aufgaben der Auftragnehmerin bzw. des Auftragnehmers. Auf Ziffer II. der Leistungsbeschreibung wird verwiesen.

Vertragsbeginn ist der 01.05.2025, Vertragsende ist der 31.12.2028. Optional ist eine Vertragsverlängerung vom 01.01.2029 bis zum 31.12.2033 möglich.

Beschreibung des Loses

II. Zielsetzungen, Leistungs- und Aufgabenbeschreibung Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer nimmt insbesondere folgende Leistungen wahr: a) Allgemeine Leistungen 1. kultur- und kunstwissenschaftliche Recherchen zur Identifizierung von Kulturformen mit besonderem Potential für die Anerkennung als immaterielles Kulturerbe 2. geschichtswissenschaftliche Recherchen zu Ursprung und Wandel von lebendigen Traditionen, insbesondere zu historischen Belastungen und Phasen der Mythenbildung 3. Bekanntmachung des Bewerbungsverfahrens und des "Inventars des immateriellen Kulturerbes von Nordrhein-Westfalen" durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 4. telefonische, schriftliche und persönliche Beratungen von Interessierten und Bewerbern, Bereitstellung und Versand von Informationsmaterialien 5. formale und inhaltliche Vorprüfung von Bewerbungen um die Aufnahme in das "Bundesweite Verzeichnis des Immateriellen Kulturerbes" 6. Vernetzung der Träger mit anderen Praktizierenden der Kulturform und mit Experten 7. Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Fachstellen für das immaterielle Kulturerbe 8. Beobachtung und Berücksichtigung aktueller Entwicklungen des immateriellen Kulturerbes auf nationaler und internationaler Ebene sowie Berichterstattung an das Ministerium für Kultur und Wissenschaft 9. Unterstützung bei den Neuberufungen der Landesjury für das immaterielle Kulturerbe von Nordrhein-Westfalen 10. Mitwirkung an der Evaluation und Zuarbeit für den periodischen Staatenbericht nach Vorgaben des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft 11. Gegebenenfalls Mithilfe bei der Vorbereitung multinationaler Nominierungen im Bereich des immateriellen Kulturerbes

b) Leistungen im Frühjahr/Sommer

1. Durchführung einer Informationsveranstaltung zur kommenden Auswahlrunde im Verfahren um die Aufnahme von kulturellen Ausdrucksformen in das "Inventar des immateriellen Kulturerbes von Nordrhein-Westfalen" sowie das "Bundesweite Verzeichnis des Immateriellen Kulturerbes" 2. Assistenz bei der Sitzung der Landesjury für das immaterielle Kulturerbe von Nordrhein-Westfalen: Nachbesetzung, Terminabstimmung, Erstellung der Tischvorlagen, Entwurf einer Stellungnahme, ob immaterielles Kulturerbe gemäß den Anerkennungskriterien vorliegt etc., Erstellung und Versand des Protokolls 3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu den Neuaufnahmen aus NRW in das "Bundesweite Verzeichnis des Immateriellen Kulturerbe 4. Nachbetreuung der Trägergruppen der kulturellen Ausdrucksformen, die neu in das "Bundesweite Verzeichnis des Immateriellen Kulturerbe" aufgenommen wurden 5. Planung von Veranstaltungen im Herbst/Winter

c) Leistungen im Herbst/Winter

1. Durchführung einer Auszeichnungsveranstaltung für die neuen Eintragungen in das "Inventar des immateriellen Kulturerbes von Nordrhein-Westfalen", oder eines Austauschforums für die Träger des anerkannten immateriellen Kulturerbes von Nordrhein-Westfalen 2. Erfassung der eingegangenen Bewerbungen, Erstellung von Überblickslisten, bei Doppelbewerbungen in mehreren Ländern: Unterstützung bei der Klärung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Zusammenführung, Übergabe aufbereiteter Daten an das im Ministerium für Kultur und Wissenschaft zuständige Fachreferat (zweijährlich) 3. Planung von Veranstaltungen im Frühjahr/Sommer

2. Weltdokumentenerbe

1. kultur-, geschichts- und kunstwissenschaftliche Recherchen zur Identifizierung dokumentarischer Zeugnisse von außergewöhnlichem Wert für die Menschheitsgeschichte mit besonderem Potenzial für die Anerkennung als UNESCO-Weltdokumentenerbe in Einrichtungen wie Archiven, Bibliotheken und Museen in Nordrhein-Westfalen 2. telefonische, schriftliche und persönliche Information und Beratung von Interessierten und Antragstellenden, Bereitstellung und Versand von Informationsmaterialien 3. formale und inhaltliche Vorprüfung von Kurzexposés zur Vorprüfung der Nominierungsidee durch das Deutsche Nominierungskomitee "Memory of the World" 4. im Falle einer positiven Erstbewertung formale und inhaltliche Vorprüfung der Langfassung inkl. Managementplan und gegebenenfalls Unterstützung bei der Überarbeitung des Antrags anhand der Rückmeldung des Deutschen Nominierungskomitees an die Antragstellenden 5. gegebenenfalls Mithilfe bei der Vorbereitung multinationaler Nominierungen 6. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu den Nominierungen und Neuaufnahmen aus Nordrhein-Westfalen 7. im Falle einer Aufnahme in das UNESCO-Register des Weltdokumentenerbes Unterstützung bei der jährlichen Berichtspflicht sowie hinsichtlich der weiteren Verpflichtungen im Bedarfsfall 8. Vernetzung der Antragstellenden mit anderen Institutionen und Fachleuten, die an der Umsetzung des UNESCO-Programms "Memory of the World" beteiligt sind 9. Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Fachstellen für das Weltdokumentenerbe 10. Beobachtung und Berücksichtigung aktueller Entwicklungen des Weltdokumentenerbes auf nationaler und internationaler Ebene sowie Berichterstattung an das Ministerium für Kultur und Wissenschaft 11. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zum Thema "Memory of the World" mit unterschiedlichen Zielstellungen: Information, wissenschaftlicher Austausch, Netzwerkbildung

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Ausführungskonzept35 %
Präsentation35 %
Preis30 %
Qualität
AusführungskonzeptAusführliche Darstellung des Bieters auf maximal sechs DIN-A 4-Seiten, auf welche Weise er beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erbringen, inklusive Kostenkalkulation.
Qualität
PräsentationPräsentation des Gesamtkonzeptes durch den Bieter

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal: Optional ist eine Vertragsverlängerung vom 01.01.2029 bis zum 31.12.2033 möglich.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYTCWKPF13 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS7YYPYTCWKPF13 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 13.01.2025 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 17.01.2025 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 24.01.2025 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 30.01.2025 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Universität Paderborn, Paderborn3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf
Website
mkw.nrw.de
Kontakt
vergabestelle@mkw.nrw.de

Bei uns erfasst

66Bekanntmachungen
34Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

109vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (219 Lose mit Angabe)
500.283 €Zuschlagswert im Median
326.577 € – 2,88 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 10.02.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 90ac350b-26de-4490-9a33-6b51fdaebbc3.