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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Primärkodierung

Klinikum Ingolstadt GmbH · Ingolstadt, Bayern

Aktenzeichen 11-2025veröffentlicht 20.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 474 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Ingolstadt.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahrbis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Ingolstadt85049, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 120 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Qualität40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Klinikum Ingolstadt GmbH
    vor 16 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 16 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 14 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Zur Unterstützung des vorhandenen Personals sucht das Klinikum Ingolstadt für die Dauer von einem Jahr (2x Option auf Verlängerung für je 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis60 %
Qualität40 %
Preis
60% nach folgender Formel: Preisbewertung = (günstigstes Angebot/zu bewertendes Angebot)*Gewichtung
Qualität
Berufserfahrung aller Mitarbeiter Relevant ist dabei die Anzahl der Jahre mit praktischer Erfahrung in der Primärkodierung über 2 Jahre hinaus. Gute Kenntnisse in ICD, OPS und den aktuellen Kodierrichtlinien werden vorausgesetzt. Erfahrung Software Mitarbeiter Angabe, ob Mitarbeitende über mindestens 2 Jahre Erfahrung in SAP, CHA (GE Healthcare) und/oder Soarian verfügen. Erfahrung Versorgungsstufe Angabe zu Krankenhäusern welcher Versorgungsstufe der Mitarbeitende nachweisen kann

Eignung6 von 6 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung zum Jahresumsatz Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlenvorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:- Personenschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall- Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Hinweis: Sollten die geforderten Mindestdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der … ganz lesenFirmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:- Personenschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall- Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Hinweis: Sollten die geforderten Mindestdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der Deckungssummen im Falle einer Bezuschlagung kurzfristig nach Vertragsschluss, spätestens mit Leistungsbeginn nachzuweisen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis ausgebildete Kodierfachkraft: Verfügen die angebotenen Mitarbeitenden über eine Weiterbildung zur ausgebildeten, zertifizierten Kodierfachkraft? Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die entsprechenden Nachweise bei. Eigenerklärung Sprachkenntnisse Verfügen die einzusetzenden Mitarbeitenden über Ke … ganz lesenNachweis ausgebildete Kodierfachkraft: Verfügen die angebotenen Mitarbeitenden über eine Weiterbildung zur ausgebildeten, zertifizierten Kodierfachkraft? Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die entsprechenden Nachweise bei. Eigenerklärung Sprachkenntnisse Verfügen die einzusetzenden Mitarbeitenden über Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend des Niveaus C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens? Eigenerklärung Fachkenntnisse nach Fachbereichen. Können durch die angebotenen Mitarbeitenden die folgenden Fachbereiche in Hinblick auf die fachbereichsspezifischen Kodierkenntnisse abgedeckt werden: Urologie, Gynäkologie, Pneumologie, Nephrologie, Gastroenterologie, Intensiv. Idealerweise verfügt jeder Mitarbeitende über Kenntnisse aus mindestens 2 Fachbereichen. Referenzen: Angabe von min. 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn: - Leistungsinhalt: Primärkodierung, vorrangig in den Fachbereiche wie Punkt 1.6.3 - Leistungszeitraum: min. 12 Monate Laufzeit Hinweis: Bitte geben Sie hier an, ob Sie über ausreichende Referenzen verfügen. Die Angabe der Referenzdaten erfolgt über das Dokument "11-2025-Primärkodierung Unternehmensreferenzen".
Eintragung in das Handelsregister
Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein. Bietergemeinschaft: Sofern Sie im Weg … ganz lesenEintragung in das Berufsregister/Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein. Bietergemeinschaft: Sofern Sie im Wege einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben möchten, erklären Sie bitte, ob für eines der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte auch dar für welches Unternehmen dies der Fall ist. Zusätzlich zu oben genannter Erklärung verweisen Sie bitte im Antwortfeld auf das Dokument "Erklärung Bietergemeinschaft" in dem sämtliche Daten zur Bietergemeinschaft anzugeben sind. Des weiteren ist von jedem der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen die "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn" auszufüllen. Nachunternehmer / Eignungsleihe: Soll das Angebot mittels einer Eignungsleihe abgegeben werden, so sind Angaben in den Dokumenten "11-2025-Primärkodierung Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen" und "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" zu tätigen. Des weiteren ist von jedem beteiligten Unternehmen die "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Mindestlohn" auszufüllen. Erklärung Mindestlohngesetz: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Erklärung Arbeitnehmerentsendegesetz: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Schutzerklärung Scientology-Organisation: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Schutzerklärung Scientology" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
1 Jahr
Verlängerung
bis zu 2-mal: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, durch einseitige Erklärung, auszuüben bis zum 31.08.2026 und zum 31.08.2027, das Vertragsverhältnis um je ein weiteres Jahr, d. h. bis zum 30.09.2027 bzw. bis zum 30.09.2028, zu verlängern ("Optionsrecht"). Die Ausübung des Optionsrechts hat schriftlich zu erfolgen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
21.07.2025, 11:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern, Maximilian Str. 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4DLY5JV1

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Klinikum Ingolstadt GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Krumenauerstraße 25, 85049 Ingolstadt
Website
klinikum-ingolstadt.de
Kontakt
vergabestelle@klinikum-ingolstadt.de

Bei uns erfasst

161Bekanntmachungen
64Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 851 (Dienstleistungen des Gesundheitswesens) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

69vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (144 Lose mit Angabe)
675.373 €Zuschlagswert im Median
247.460 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6cd1ddfe-a7c9-4d61-8553-1dba2fb46c32.