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Frist abgelaufenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Presse- und PR-Arbeit für Kommunikationsanlässe und Veranstaltungen des NDR

Norddeutscher Rundfunk · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen E41F/2026-05veröffentlicht 02.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 247 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hamburg (6 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.04.2026 – 31.03.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Hamburg20149, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (18 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (31 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Norddeutscher Rundfunk
    vor 8 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 8 Monaten
  4. Bindefrist endet
    22 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2027
    vor 7 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Beschreibung des Loses

Der Norddeutsche Rundfunk sucht für Presse- und PR-Arbeit für Veranstaltungen und Themenschwerpunkte mit regionalem Bezug eine fachkundige und unabhängige Agentur zur strategischen Beratung, Konzeption und operativen Unterstützung. Eine Bereitschaft für anlassbezogene Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen im gesamten Sendegebiet, ebenso eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber ist dabei nötig. Die Ausschreibung beinhaltet verschiedene Projekte mit einem jährlichen Aufwand (12 Monate) von ca. 200 Personentagen, diese Anzahl basiert auf Erfahrungen aus den vergangenen Jahren und ist lediglich als Information für den Bieter anzusehen.

Allgemein - Abstimmung mit dem Team Presse und Kommunikation im NDR (dies bezieht sich auf alle hier aufgeführten Punkte) - Schnittstellenfunktion zwischen involvierten NDR Programmen und Bereichen und der NDR Unternehmenskommunikation - Konzeption der Pressearbeit für beauftragte Projekte Kommunikationsplan, Themenvorschläge, strategischer Ansatz, Maßnahmen- und Themenplanung, Erstellen von Pressemitteilungen, aktive Pressearbeit für klassische Presse und digitale Multiplikatoren im gesamten Sendegebiet des NDR - Projektmanagement

PR für Off-Air-Veranstaltungen - Zeitplanung, Austausch mit der Redaktion, Erstellung von aktuellen Presseverteilern mit Bezug zur jeweiligen Veranstaltung, Erstellung von Einladungsverteilern (Presse & Multiplikatoren), Versand von Informationsmaterialien wie Pressemitteilungen, Begleitung der Veranstaltungen und PR-Aktionen vor Ort, Akkreditierungsmanagement - Koordination von Verlosungen (bspw. Previewteilnahme) durch Medien im Vorfeld der Veranstaltung - PR-Begleitung für NDR Mitwirkung auf großen Regionalen Veranstaltungen (Kieler Woche, Hanse-Sail, etc.) - PR-Begleitung von Veranstaltungen wie Previews und weiteren im gesamten NDR- Sendegebiet - Redaktionelle Planung und Produktion von Material für Social Media und interne Kommunikation und weitere Multiplikatoren - Medienauswertung Recherche, Erfassung und Dokumentation geplanter sowie erfolgter Kommunikation im Rahmen der NDR-Projekte in allen relevanten Medien

Sendungsbegleitende Pressearbeit Begleitende PR- und Pressearbeit im relevanten Zeitraum. Insgesamt geht es um aktive Presse- und Kommunikationsarbeit zu ausgesuchten programmlichen und außerprogrammlichen Highlights einzelner NDR Programme. Der Fokus liegt hierbei auf Angeboten und Formaten, die einen starken regionalen Bezug haben, wie beispielweise Sendungen der Reihe "Die Nordreportage". Im Vorfeld der Kommunikationsanlässe wird eine großangelegte Akquise von Interviews bzw. Berichten für Multiplikatoren, Entscheider und Journalisten im Analogen wie im Digitalen sowie eine breite Akquise von tagesaktuellen Medien erwartet. Eine regionale Verankerung ist dabei Ziel. Damit verbunden ist die Einrichtung von spezifischen Zielgruppenverteilern (Multiplikatoren, qualifizierte Öffentlichkeit - Politik, Gesellschaft - etc.) ebenso wie die Einrichtung von Medien-Verteilern (regionale Presse in den verschiedenen norddeutschen Regionen, Special Interest, Programmzeitschriften, Tagespresse, Medien-Fachpresse, Hörfunk und TV, Influencer, weitere regionale Multiplikatoren etc.).

Dokumentation/Clipping der Resonanz in Presse und Social Media Die Agentur soll alle Maßnahmen kontinuierlich dokumentieren und dem Auftraggeber zum Abschluss eines Projektes als Leistungsnachweis/finale Dokumentation vorlegen. Auch die aufgebrachten Arbeitsstunden für die jeweiligen Projekte müssen dokumentiert werden. Eine Beauftragung von externen Ausschnittdiensten, sprich weiteren Dienstleistern, ist nach Freigabe der Kosten durch den Auftraggeber möglich.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eine unterschriebene Eigenerklärung (vorformuliert in der Angebotserklärung), (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ? dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, ? dass über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzli-ches Verfahren eröffnet, die Eröf … ganz lesenEine unterschriebene Eigenerklärung (vorformuliert in der Angebotserklärung), (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ? dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, ? dass über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzli-ches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ? dass keine strafrechtlichen Verurteilungen der verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind, ? dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, ? dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem es ansässig ist, erfüllt hat, ? dass das Unternehmen ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ? dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen das Unternehmen vorliegen und eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohnge-setz nicht vorliegen, d. h. dass das Unternehmen nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist, ? dass das Unternehmen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, ? dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen sind, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind. ? dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ("EU-Sanktionspaket") vorliegen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die anstehende Presse- und PR-Arbeit bedarf es einer Agentur, die Erfahrung in der Zusammenarbeit im einschlägigen Mediensektor (Rundfunkanbieter und Presselandschaft) hat und dort über sehr gute Kontakte ver … ganz lesenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die anstehende Presse- und PR-Arbeit bedarf es einer Agentur, die Erfahrung in der Zusammenarbeit im einschlägigen Mediensektor (Rundfunkanbieter und Presselandschaft) hat und dort über sehr gute Kontakte verfügt. Diese Eigenschaften sind anhand folgender Angaben mit dem Angebot zu belegen: - Es sollten mindestens 2 Referenzen im Zeitraum 2024 bis 2026 vorgelegt werden, die exzellente Kontakte zu themenrelevanten Medienvertreter*innen aufweisen (wie zum Beispiel zu Verlagen, Journalist*innen, Fachmedien, überregionalen- und regionalen Zeitungen und Zeitschriften, digitalen Influencer*innen, Multiplikator*innen). Dazu sollte eine Dokumentation/Presseclipping zu dem jeweiligen Projekt vorgelegt werden. Diese Referenzen sollten insgesamt den Umfang von 10 Seiten (einseitig bedruckt) nicht überschreiten. - Weiterhin, oder in Verbindung mit den oben genannten Referenzen, sollten mindestens 2 Referenzen im Zeitraum 2024 bis 2026 vorgelegt werden, die die Kommunikationsarbeit in Presse oder Social Media dokumentieren. Dazu sollte eine Dokumentation/ Presseclipping zu dem jeweiligen Projekt vorgelegt werden. Diese Referenzen sollten insgesamt den Umfang von 10 Seiten (einseitig bedruckt) nicht überschreiten. - Nachweise in Form einer Eigenerklärung zur Bewertung der Berufserfahrung und Qualifikation (auch anonymisiert) der vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter*innen (Angaben über Berufserfahrungen, Ausbildung und Weiterbildung).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal: Dem NDR wird einseitig das dreimalige Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens 48 Monate.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
22 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: D in Anlage 3 der Vergabeunterlagen benannten Mindestkriterien sind vollständig zu erfüllen: - Teilnahme an kurzfristigen Terminen in Hamburg innerhalb von 2 Stunden - keine Tätigkeit für Mitbewerber* im Vertragszeitraum - Gewährleistung einer Ansprechpartnerfunktion (inkl. Team-Benennung)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg, Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYTUXMADTJ# (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform na … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYTUXMADTJ# (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Norddeutscher Rundfunk
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Rothenbaumchaussee 132-134, 20149 Hamburg
Website
ndr.de
Kontakt
e-vergaben@ndr.de

Bei uns erfasst

134Bekanntmachungen
35Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

41vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
581.875 €Zuschlagswert im Median
180.000 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 44ed6c1d-eea3-4c86-a5a0-f83c452680c1.