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Postdienstleistungen

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 7425/24/KAveröffentlicht 24.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 572 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (125 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 3 Lose · in 26 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2025 – 31.12.2028
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76131, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 57 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Nationale und internationale Postdienstleistungen für unsere Dienststellen in Karlsruhe, Stuttgart sowie für unseren externen Druckdienstleister.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Briefdienstleistungen national/international, Dienststellen KVBW

Nationale und internationale Briefdienstleistungen für unsere Dienststellen in Karlsruhe und Stuttgart. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 84.000 Sendungen kalkuliert.

4 Jahre–
2
Briefdienstleistungen national, Externer Druckdienstleister

Nationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 768.000 Sendungen kalkuliert.

4 Jahre–
3
Briefdienstleistungen international, Externer Druckdienstleister

Internationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 16.600 Sendungen kalkuliert.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
genannt
Qualität
Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Qualität
Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Postcon Konsolidierungs GmbH, Berlin–
2Postcon Konsolidierungs GmbH, Berlin–
3Postcon Konsolidierungs GmbH, Berlin–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Sozialwesen
Anschrift
Ludwig-Erhard-Allee 19, 76131 Karlsruhe
Website
kvbw.de
Kontakt
vergabestelle@kvbw.de

Bei uns erfasst

108Bekanntmachungen
57Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

42vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
459.592 €Zuschlagswert im Median
206.409 € – 611.023 €mittlere Hälfte, 11 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (125 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens8 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 10.04.2025
  3. Vergabebekanntmachung
  4. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  5. BekanntmachungFrist 07.10.2024
  6. Vergabebekanntmachung
  7. BekanntmachungFrist 27.08.2024
  8. BekanntmachungFrist 19.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 65564494-d2d0-4b0a-a6d9-d760cd9878bc.