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vergebenEU-weitDienstleistungen

Postdienstleistungen

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 7425/24/KAveröffentlicht 26.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 799 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (125 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2025 – 31.12.2028
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76131, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 57 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 26 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Nationale und internationale Postdienstleistungen für unsere Dienststellen in Karlsruhe, Stuttgart sowie für unseren externen Druckdienstleister.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Briefdienstleistungen national/international, Dienststellen KVBW

Nationale und internationale Briefdienstleistungen für unsere Dienststellen in Karlsruhe und Stuttgart. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 84.000 Sendungen kalkuliert.

4 Jahre–
2
Briefdienstleistungen national, Externer Druckdienstleister

Nationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 768.000 Sendungen kalkuliert.

4 Jahre–
3
Briefdienstleistungen international, Externer Druckdienstleister

Internationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 16.600 Sendungen kalkuliert.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
genannt
Qualität
Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Qualität
Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme von 1 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 500.000 € für Vermögensschäden sowie 50.000 € für Bearbeitungsschäden. Eine Begrenzung der Gesamtleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres darf das 3-fache der je Schadensereignisse geforderten Deckungssumme nicht unterschreiten.
Kriterium
Lizenz nach § 5ff PostG a.F. oder Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 PostG. Es gelten die Übergangsbestimmungen gem. § 112 PostG.
Kriterium
Zwei Referenzen der letzten drei Jahre über Leistungen gleichwertiger Art mit Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt / Zeitraum (ggf. auch Rechtsvorgänger). Leistungen gleichwertiger Art sind Leistungen die in Art und Umfang dieser Ausschreibung gem. Abschnitt C Leistungsverzeichnis entsprechen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
27.08.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Sozialwesen
Anschrift
Ludwig-Erhard-Allee 19, 76131 Karlsruhe
Website
kvbw.de
Kontakt
vergabestelle@kvbw.de

Bei uns erfasst

108Bekanntmachungen
57Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

42vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
459.592 €Zuschlagswert im Median
206.409 € – 611.023 €mittlere Hälfte, 11 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (125 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens8 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 10.04.2025
  3. Vergabebekanntmachung
  4. Vergabebekanntmachung
  5. BekanntmachungFrist 07.10.2024
  6. Vergabebekanntmachung
  7. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.08.2024
  8. BekanntmachungFrist 19.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1032287f-85c5-43c8-8244-7ada4248e8e7.