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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Planung, Koordination und Durchführung des One Young World Summit 2025

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 · München, Bayern

Aktenzeichen VGSt1-2-2024-0120veröffentlicht 25.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 803 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.muenchen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
16 Monate16.09.2024 – 31.01.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
München80636, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.muenchen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (61 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (157 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Vorgehensweise und Vorschläge Teilleistungen u. Zeitplan30 %
  • Entwurf Kommunikationskonzept20 %
  • Vorschlag für Eröffnungsfeier20 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    über vergabe.muenchen.de
    vor 26 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 07:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2026
    vor 26 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

München wird vom 03. bis 06.11.2025 Gastgeberin des One Young World (OYW) Summits sein. Der One Young World Summit ist ein viertägiger Kongress mit großer Eröffnungs- und Schlussfeier für junge Führungspersönlichkeiten und Talente aus der ganzen Welt.

Beschreibung des Loses

Ein Grobkonzept mit Darstellung der einzelnen Teilleistungen mit Zeitplan und mit einem Entwurf für ein Marketing- und Kommunikationskonzept inkl. einem Vorschlag für den Ablauf und der Gestaltung der Eröffnungsfeier einschließlich eines Delegiertendinners.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Vorgehensweise und Vorschläge Teilleistungen u. Zeitplan30 %
Entwurf Kommunikationskonzept20 %
Vorschlag für Eröffnungsfeier20 %
Preis30 %
Qualität
Vorgehensweise und Vorschläge Teilleistungen u. Zeitplan
Qualität
Entwurf Kommunikationskonzept
Qualität
Vorschlag für Eröffnungsfeier

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich: Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.1: Bitte geben Sie für die Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw. beim Gewerbezentralregister 1. das Registergericht mit Sitz, 2. die Registernummer sowie 3. die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an (Na … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich: Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.1: Bitte geben Sie für die Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw. beim Gewerbezentralregister 1. das Registergericht mit Sitz, 2. die Registernummer sowie 3. die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an (Name und Anschrift werden aus dem Bieterprofil übernommen). Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben für Zwecke der Auskunftsanforderung aus dem Wettbewerbsregister bzw. dem Gewerbezentralregister wegen möglicher Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB verwendet werden. Bei Aufträgen ab einem Wert von 30.000 Euro ist die Auskunftsanforderung vor Zuschlagserteilung zwingend vorgeschrieben (§ 6 WRegG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG). Teil 1.1.3: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.
Kriterium
Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.1: Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 1.000.000 € je Geschäftsjahr betragen. Die Umsatzzahlen sind für die Jahre 2021 bis 2023 oder alternativ für die Jahre 2017 bis 2019 anzugeben (vor der Covid19-Pandemie). Während der Ausführungszeit … ganz lesenFragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.1: Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 1.000.000 € je Geschäftsjahr betragen. Die Umsatzzahlen sind für die Jahre 2021 bis 2023 oder alternativ für die Jahre 2017 bis 2019 anzugeben (vor der Covid19-Pandemie). Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: mind. 1.000.000 Euro Sachschäden: mind. 1.000.000 Euro Vermögensschäden: mind. 1.000.000 Euro
Kriterium
Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.2: Es ist mindestens drei Referenzen aus den letzten 7 Jahren anzugeben. Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn sie nicht älter als sieben Jahre sind und die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem … ganz lesenFragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.2: Es ist mindestens drei Referenzen aus den letzten 7 Jahren anzugeben. Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn sie nicht älter als sieben Jahre sind und die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde. Referenzen für Leistungen vergleichbarer Art: Es sind in der Eigenerklärung zur Eignung drei Referenzen für vergleichbare Projekte mit einem Umsatzvolumen von je mind. 500.000 Euro aus den letzten 7 Jahren vorzuweisen und deshalb sind die Umsatzangaben je Projekt anzugeben. Zwei Referenzen: Der/die Bieter*in muss erbrachte Kreativleistungen aus einem anderen, vergleichbaren Projekt vorweisen. Dies kann ein Marketingkonzept sein, die Gestaltung einer Website, die Entwicklung eines Flyers oder eine Broschüre etc. Zwei Referenzen sind hier anzugeben. Eine Referenz: Der/die Bieter*in muss Erfahrung in der Organisation einer vergleichbaren Großveranstaltung (mit mind. 1.000 Teilnehmer*innen) vorweisen können und dies durch ein entsprechendes Veranstaltungskonzept belegen. Hier ist ein passendes Referenzprojekt anzugeben und nachzuweisen.
Kriterium
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1906f292cca-36ef2cd5502dd63e
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
16.09.2024
Vertragsende
31.01.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.muenchen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
27.08.2024, 07:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerbe … ganz lesenUm eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Geschätzte Abrufmenge: Höchstabrufmenge: Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C 23/20) um.
Hinweis
Höchstabrufmenge: 2.700.000 Euro/Brutto Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C‑23/20) um.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Birkerstraße 18, 80636 München
Website
vergabe.muenchen.de
Kontakt
sg2.vergabestelle1@muenchen.de

Bei uns erfasst

257Bekanntmachungen
127Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 42b4c8de-adf5-4a4c-87b6-aac527d35cb6.