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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Personenbeförderung & Posttransport/Sortierung

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen V171_2024veröffentlicht 22.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 743 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 22.09.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin14109, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 24 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 24 Monaten
  4. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 22 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Durchführung von mehreren täglichen Transporten von bis zu 7 Personen und Post an den Werkstagen von Montag bis Freitag zwischen den beiden Standorten des Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) in Berlin sowie Postverteilung an einzelne Postsammelpunkte an den jeweiligen Berliner Standorten. Der Transport findet nicht statt an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen und nicht in der Woche zwischen Weihnachten und Neujahr. Eine weitere Position bildet die optionale Leistung der Postsortierung.

Beschreibung des Loses

Das HZB beabsichtigt mit diesem Verfahren den Abschluß einer mehrjährigen Rahmenvereinbarung mit einem*r Wirtschaftsteilnehmer*in für die Beförderung von Personen zwischen 2 Berliner Wissenschaftsstandorten, für den Posttransport. Optional kann sich das HZB vorstellen, auch die Postsortierung zu beauftragen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Die Zuschlagskriterien werden wie folgt in der Gesamtbewertung gewichtet: - Kriterium: Personenbeförderung und Posttransporte = 60% - Kriterium: Optionale Leistung -Postsortierung = 40% Der Bieter, dessen Angebot die höchste Zuschlagszahl erreicht, ist das wirtschaftlichste Angebot und wird beauftragt.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
[1.] Der*die Bieter*in hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei. [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beab … ganz lesen[1.] Der*die Bieter*in hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei. [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit Dritten zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.
Kriterium
Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen (Mindestkriterien): - für Personenschäden: 1.500.000 EUR - Sachschäden: 500.000 EUR - Reine Vermögensschäden: 50.000 EUR - Bearbeitungsschäden: 25.000 EUR. Ersatzweise … ganz lesenMit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen (Mindestkriterien): - für Personenschäden: 1.500.000 EUR - Sachschäden: 500.000 EUR - Reine Vermögensschäden: 50.000 EUR - Bearbeitungsschäden: 25.000 EUR. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung vorzulegen.
Kriterium
1.) Vertretungsregelung zur Sicherung der Leistung auch bei Ausfall des Fahrers wegen geplanten Urlaubs, bei Krankheit oder aus anderen Gründen. Hauptfahrer und vertretender Fahrer (Mindestanzahl: 2) müssen mit Angebot benannt werden. 2.) Im Fall des Ausfalls des zum Einsatz kommenden Fahrzeugs muss … ganz lesen1.) Vertretungsregelung zur Sicherung der Leistung auch bei Ausfall des Fahrers wegen geplanten Urlaubs, bei Krankheit oder aus anderen Gründen. Hauptfahrer und vertretender Fahrer (Mindestanzahl: 2) müssen mit Angebot benannt werden. 2.) Im Fall des Ausfalls des zum Einsatz kommenden Fahrzeugs muss die Verfügbarkeit von Fahrern sowie Ausstattung mit dem notwendigen Fahrzeug sichergestellt werden, sodass die vertraglich vereinbarte Leistung erbracht werden kann. 3.) Das Personal (Fahrer und Vertretung) muss Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie einfache mündliche Englischkenntnisse besitzen und ein der Aufgabe entsprechendes gepflegtes Erscheinungsbild aufweisen. 4.) Für den Transport von Personen müssen der Fahrer und die Vertretung im Besitz eines gültigen Personen-Beförderungsscheins („kleiner P-Schein“) sein. Diese Nachweise sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Hierbei ist es möglich die Unterlagen zunächst zu anonymisieren, vor Zuschlag müssen die Angaben jedoch offengelegt werden. 5.) Der eingesetzten Fahrer (Hauptfahrer und Vertretung) müssen im Besitzt eines gültigen europäischen Führerscheins sein, welcher zum Führen des vom AN eingesetzten Fahrzeugs ermächtigt. Bspw. Klasse D bei der Beförderung von mehr als 8 Personen. Hierbei ist es möglich, die Unterlagen zunächst zu anonymisieren, vor Zuschlag müssen die Angaben jedoch offengelegt werden. 6.) Der Fahrer und seine Vertretung müssen den Personenbeförderungsschein mind. 1 Jahr vor Aufnahme der Tätigkeit im Rahmen des zu vergebenden Auftrags erlangt haben und mind. 1 Jahr über persönliche Erfahrungen mit der Personalbeförderung verfügen. Diese sind im Angebot darzustellen. Bspw. tabellarisch unter Angabe von Fahrer 1/ Hauptfahrer (anonymisiert), Besitz des P-Scheins seit …, Erfahrungen mit der Personenbeförderung seit …, bisherige Leistung (bspw. Schülerfahrten). In diesem Zusammenhang sind 2 Referenzen unter Nennung des Unternehmens und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Tel.-Nr.) abzugeben, die nicht älter als 3 Jahre sein dürfen. Es wird davon ausgegangen, dass die Zustimmung der Referenz gebenden Stelle vorliegt. Der AG behält sich vor diese Angaben zu überprüfen. 7.) Das Fahrzeug muss sich in einem einwandfreien technischen Zustand (gültige Prüfplakette einer anerkannten Prüfstelle) befinden. Der AG behält sich vor, die Einhaltung dieser Vorgabe zu überprüfen. Sollte eine negative Feststellung getroffen werden, so ist das Fahrzeug umgehend auszutauschen. 8.) Der Auftragnehmer muss über geeignete Technik verfügen und über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellen, dass er die tägliche aktuelle Verkehrslage beobachtet und ggf. die Fahrroute zur Sicherung der vorgegebenen Abfahrt - und Ankunftszeiten anpasst. Mit dem Angebot ist das eingesetzte System/ die eingesetzte Technik (App o.ä.) zu benennen. 9.) Der Bieter hat mit Angebotsabgabe den Nachweis über eine der Leistung entsprechenden Betriebshaftversicherung vorzulegen. 10.) Der Mindestlohn des beschäftigten / eingesetzten Personals wird gewährleistet 11.) Urlaubs- und Krankheitstage sind zu bezahlen (Lohnfortzahlung). Dies ist dem Helmholtz-Zentrum Berlin schriftlich zu bestätigen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Das HZB behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate bis max. 31.12.2028 zu verlängern. Die optionale Vertragsverlängerung wird bis spätestens drei Monate vor Vertragsende dem*der Auftragnehmer*in bekannt gegeben. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.12.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
25.10.2024, 23:59 Uhr. Zur Öffnung sind bietende Unternehmen nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstraße 76, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
*** Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. *** Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subrep … ganz lesen*** Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. *** Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de *** Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Fragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. *** Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. *** Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch zum 15.10.2024 gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des*der Bieters*in, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. *** Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. *** Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. *** Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des*der Bieters*in Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der*die Bieter*in die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der*die Bieter*in über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. *** Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. *** Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. *** Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, T …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Website
helmholtz-berlin.de
Kontakt
vergabe@helmholtz-berlin.de

Bei uns erfasst

35Bekanntmachungen
24Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. BerichtigungFrist 25.10.2024
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 428194d7-1345-4244-9dc1-c2ae9015c61f.