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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen2 Berichtigungen

OV25_Kuenstleragentur_RV

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen OV25_Kuenstleragentur_RVveröffentlicht 28.02.2025erstmals 28.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 587 Tagen abgelaufen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr05.05.2025 – 04.05.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12053, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 20 Monaten
  3. Fragen bis 09:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 19 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 04.05.2026
    vor 18 Monaten
  7. Bindefrist endet
    61 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Organisation von Kulturprogrammen im Rahmen von Veranstaltungen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Qualität Veranstaltungskonzept - 30% Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums ist durch den Bieter ein Konzept für die Bühne und Vorführfläche auf dem STADT UND LAND Festival der RIESENDRACHEN einzureichen. Location: Tempelhofer Feld Veranstaltungszeitraum: 11:00 Uhr - 20:00 Uhr Informationen zur Veranstaltung und Anforderungen: Die Veranstaltung findet an einem Samstag statt. Die Ziel-gruppe ist vorrangig Familien mit kleinen bis mittelgroßen Kindern. Auf der Bühne (ca. 9 x 6 m) und der Vorführfläche (ca. 10 x 10 m) finden im Wechsel verschiedene Acts statt. Auf der Bühne sollen musikalische Darbietungen sowie Kinderprogramme stattfinden. Auf der Vorführfläche sollen Vorführungen von Kindersportvereinen (Sport/Tanz) Zirkus/Akrobatik, Trommelgruppen, etc. und/oder auch Mitmachprogramme für Kinder stattfinden. Die erste Darbietung startet um 11:00 Uhr auf der Hauptbühne. Von 15:00 Uhr - 15:30 Uhr ist die Redezeit des Regierenden Bürgermeisters auf der Vorführfläche vorgesehen, hier kann es zu Zeitverschiebungen kommen. Die letzte Darbietung muss um 19:30 Uhr, mit evtl. Zugabe um 19:40 Uhr enden. Die Anreise der Künstler muss zeitlich getaktet sein, da nicht genug Platzkapazitäten bestehen, um alle Künstler und/oder Vereine gleichzeitig zu betreuen, bzw. einen Aufenthaltsort zu bieten. Umkleidezelte getrennt nach Geschlecht werden vorhanden sein, genauso wie Getränke und kleine Snack- Verpflegung. Eine Künstlerbetreuung wird benötigt. Des Weiteren wird ein oder werden zwei Moderatoren benötigt, die auf der Bühne und der Vorführfläche sprechen, Acts ankündigen, gemeinsam mit Co-Moderatoren unserer Partner moderieren, die Fragestellung beim Grußwort des Regieren-den Bürgermeisters und der Geschäftsführer der STADT UND LAND übernehmen, Verlosungen von Sachpreisen unserer Sponsoringpartner übernehmen sowie im Wechsel mit dem Drachenfliegerpiloten moderieren. Im Rahmen des qualitativen Kriteriums ist ein Konzept von max. 6 DIN A4 Seiten einzureichen. Das Konzept sollte Künstlervorschläge mit Zeitslots, Benennung von Moderatoren mit einer kurzen Vorstellung zum jeweiligen Moderator (insbesondere bisherige Erfahrungen bei der Moderation von Veranstaltungen mit Familien im Publikum) und eine Person für die Künstlerbetreuung beinhalten. Gerne können auch verkleidete Künstler zum Einsatz kommen, die in einem vorgesehenen Zeitfenster auf der Fläche umhergehen, z.B. bunte Schmetterling Kostüme, Stelzenläufer oder Jongleure, etc. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungs-losen Ablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei werden neben der Vollständigkeit auch die Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters berücksichtigt. Das Konzept wird in folgenden fünf Bereichen bewertet: Zielgruppenorientierung (Familien mit kleinen bis mittel-großen Kindern) Die Familie mit kleinen bis mittelgroßen Kindern steht im Fokus. Das Konzept ist gut auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe abzustimmen. Künstler- und Programmauswahl (Bühne, Vorführfläche, Mitmachprogramme) Da auf der Veranstaltung eine Vielzahl von Programmpunkten (Bühne, Vorführfläche, Mitmachprogramme) geplant ist, muss die Künstler- und Programmauswahl vielfältig und abwechslungsreich sein. Zeitmanagement und Ablaufplanung Ein klarer und gut durchdachter Ablaufplan ist essentiell, um eine reibungslose Veranstaltung sicherzustellen. Logistik und Umkleidemöglichkeiten für Künstler Diese Kriterien bewerten, wie gut die praktischen Aspekte der Veranstaltung für die Künstler organisiert sind. Zusätzliche Unterhaltung Hier geht es darum, ob kreativ zusätzliche Unterha …
Preis
1. Preis 70 % Die Bewertung der Angebotspreise erfolgt auf der Grundlage des Preisblattes. Der Preis geht mit 70 % in die Gesamtbewertung ein und gliedert sich wie folgt auf: Leistungspaket (LP) 01 Eventmanagent - 10% LP 02 Bereitstellung einer Bühne - 5 % LP 03 Künstlerbetreuung während einer Veranstaltung - 10% LP 04 Moderation Festival der RIESENDRACHEN - 35 % LP 05 Künstler und Acts Festival der RIESENDRACHEN - 35 % LP 06 Kinderanimateure - 5 % Es können insgesamt maximal 70 % Punkte in dem Kriterium Preis erreicht werden. Bewertung 1) Die Einzelpreise innerhalb eines Leistungspaketes werden in einem ersten Schritt entsprechend des Preisblattes einzeln bewertet. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis des jeweiligen Bieters ins Verhältnis gesetzt wird. Die Wertung erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/ Preis Bieter * Gewichtung 2) In einem zweiten Schritt werden alle erreichten Punkte aus 1) addiert. 3) Die Wertung der Summe der erreichten Punkte aus 2) erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der höchste erreichte Punktwert gegenüber den erreichten Punkten der weiteren Bieter ins Verhältnis gesetzt wird. Die Wertung erfolgt nach der Formel: erreichte Punkte/ höchste Punkte * Gewichtung Preis

Eignung4 von 4 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
1.Nachweis zu Referenzen über vergleichbare Bühnenprogramme Durch den Bieter sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen über vergleichbare Referenzaufträge unter Angabe der Beschreibung der erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum, des Auftragsvolumens und der Auftraggeber mit Ansprechpartner … ganz lesen1.Nachweis zu Referenzen über vergleichbare Bühnenprogramme Durch den Bieter sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen über vergleichbare Referenzaufträge unter Angabe der Beschreibung der erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum, des Auftragsvolumens und der Auftraggeber mit Ansprechpartner einzureichen. Insgesamt sind mindestens drei Referenzbeispiele eines von der Agentur organisierten Bühnenprogrammes einzureichen. Folgende Angaben/ Erläuterungen sind je Referenz anzugeben: - Anzahl und Vielfalt der Künstler/Acts Jedes Referenzbeispiel muss mindestens vier Künstler oder Acts umfassen. Dabei ist kurz zu beschreiben welche Art von Künstler zum Einsatz gekommen ist. - Kurze Programmbeschreibung Für jedes Referenzbeispiel ist eine kurze Beschreibung des gesamten Bühnenprogramms erforderlich, die die Art der Veranstaltung (z.B. Festival, Gala, Corporate Event) sowie den Themenfokus (falls vorhanden) umfasst. Die Beschreibung sollte den Ablauf der Veranstaltung skizzieren, einschließlich der Reihenfolge der Acts, besonderen Höhepunkten des Programms und etwaigen Besonderheiten. Zudem sind besondere Anforderungen an die Bühne oder Technik zu nennen. - Veranstaltungsort und -größe Angabe des Veranstaltungsorts sowie der ungefähren Größe des Events, wie etwa die Zuschauerzahl und die Location. 2.Nachweis zu Referenzen von Moderationen bei Familienveranstaltungen Zusätzlich sind zwei weitere Referenzbeispiele für den Einsatz von einem oder mehrerer Moderatoren bei Veranstaltungen mit Familien im Publikum einzureichen mit folgenden Angaben: - Art der Veranstaltung Für jedes Referenzbeispiel ist kurz die Art der Veranstaltung zu beschreiben, bei der Moderatoren zum Einsatz kamen, wie zum Beispiel bei einem Familienfest, einer Kinderveranstaltung, einer Messe, einem Freizeitpark-Event oder einem Sommerfest. Die Beschreibung sollte hervorheben, dass es sich um Veranstaltungen handelt, die speziell auf ein Familienpublikum ausgerichtet sind. - Rolle und Aufgaben der Moderatoren Es sollte grob beschrieben werden, welche spezifischen Aufgaben die Moderatoren während der Veranstaltung übernommen haben, wie etwa die Begrüßung der Gäste, die Leitung von Spielen, die Interaktion mit dem Publikum, die Einführung der Programmpunkte sowie die Unterhaltung von Kindern und Eltern. - Veranstaltungsgröße und -struktur Es sind Angaben zur Veranstaltung zu machen, wie die Größe des Publikums (z.B. Anzahl der Familien, Kinder und Eltern) sowie die Art und Weise, wie die Moderatoren das Programm und die Zuschauer in den Ablauf integriert haben. Dies könnte die Beschreibung umfassen, wie die Moderatoren das Publikum aktiv eingebunden haben, etwa durch Fragen, Interaktionen oder die Einladung zur Teilnahme an bestimmten Programmpunkten.
Eintragung in das Handelsregister
1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen … ganz lesen1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. 2.Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
05.05.2025
Vertragsende
04.05.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen. Daraufhin verlängert sich der Vertrag um maximal drei weitere Jahre (04.05.2029). Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder andere … ganz lesenDer Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen. Daraufhin verlängert sich der Vertrag um maximal drei weitere Jahre (04.05.2029). Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
61 Tage
Angebotsöffnung
31.03.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Anlagen Angabe zur Firma Besonderen Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz"
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erfor … ganz lesenDie Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Werbellinstraße 12, 12053 Berlin
Kontakt
ausschreibung@stadtundland.de

Bei uns erfasst

169Bekanntmachungen
46Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 2. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 31.03.2025
  2. 1. BerichtigungFrist 31.03.2025
  3. BekanntmachungFrist 31.03.2025

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