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Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe

Soluvia IT-Services GmbH · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen RFQ 3436veröffentlicht 26.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 1043 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (4 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,35 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24113, Schleswig-Holstein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Gesamter Angebotspreis50 %
  • Umweltschutz I5 %
  • Umweltschutz II10 %
  • Umweltschutz III10 %
  • Druckqualität20 %
  • Variabler Hüllendruck C6/5-Versandumschlägen5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 9.350.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.500.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Beschreibung des Loses

gem. Ausschreibungsunterlagen Teil C

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Preis
Gesamter AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 5050 Prozent. Wertung des Angebotspreises: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebotes / Gesamtpreis des bewerteten Angebotes x 50 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.
Qualität
Umweltschutz IGewichtung (Punkte, genau) 5Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und ein möglichst geringer CO2-Ausstoss ist ein erklärtes Ziel der Soluvia. Entsprechend wird ein Umweltschutz-Konzept des Anbieters qualitativ in der Bewertung berücksichtigt. Stellen Sie in einem Konzept (max. 5 Seiten) dar, wie Sie als Druckdienstleister den Einsatz energiesparender Technologien sowie den Einsatz regenerativer Energieträger bei der Briefproduktion berücksichtigen. Wertung (maximal 5 Punkte): 5 - 4 Punkte: Der umfangreiche Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Energiebedarf wird anteilig am Produktionsstandort selbst produziert, verbleibender externer Strombezug erfolgt zu 100% aus regenerativer Energieerzeugung. 3 - 2 Punkte: Der mehrfache Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 75% aus regenerativer Energieerzeugung. 1 Punkt: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde vereinzelt nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 50% aus regenerativer Energieerzeugung. 0 Punkte: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nicht nachgewiesen und der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu weniger als 50% aus regenerativer Energieerzeugung.
Qualität
Umweltschutz IIGewichtung (Punkte, genau) 10Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung. Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Rhein-Main-Neckar. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Mannheim wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der Adresse "Luisenring 49, Mannheim" (geografische Mitte zwischen "Mannheimer Morgenpost" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird. Wertung (maximal 10 Punkte): Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und Luisenring 49, Mannheim herangezogen: 10 Punkte: Entfernung </= 75 km 8 Punkte: Entfernung </= 100 km 6 Punkte: Entfernung </= 125 km 4 Punkte: Entfernung </= 150 km 2 Punkte: Entfernung </= 200 km 0 Punkte: Entfernung > 200 km
Qualität
Umweltschutz IIIGewichtung (Punkte, genau) 10Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung. Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Kiel. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Kiel wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der Adresse "Edisonstraße 9, Kiel" (geografische Mitte zwischen "Nord-Brief" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird. Wertung (maximal 10 Punkte): Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und "Edisonstraße 9, Kiel" herangezogen: 10 Punkte: Entfernung </= 75 km 8 Punkte: Entfernung </= 100 km 6 Punkte: Entfernung </= 125 km 4 Punkte: Entfernung </= 150 km 2 Punkte: Entfernung </= 200 km 0 Punkte: Entfernung > 200 km
Qualität
DruckqualitätGewichtung (Punkte, genau) 20Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens je 50 Druckausfertigungen (plano, nicht kuvertiert) der Musterdatei "10_Soluvia_Testdrucke.pdf" ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Papier (Druck duplex) zu erstellen. Die Drucke sind um die vorgesehene Kuvertiersteuerung (DMC und Klarschrift) zu ergänzen. Reichen Sie weiterhin mindestens 10 unbedruckte Blankobögen des vorgesehenen Papiers im Format DIN A4 ein. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der Soluvia erwarteten Farbverbindlichkeit kann der Druckdienstleister einen Referenz-Briefbogen abfordern. Formulieren Sie, sofern gewünscht, eine entsprechende Bieterfrage mit Angabe der vollständigen postalischen Lieferadresse. Die Materialien werden Ihnen dann zugesandt. Wertung (maximal 20 Punkte): Der Farbton (1.) und die Farbtiefe (2.) des MVV-Logos entsprechen bei Betrachtung ohne technische Hilfsmittel bei Tageslicht weitestgehend dem Referenzbriefbogen. Das Schwarz in der Betreffzeile ist deutlich ausgeprägt, das Schriftbild hebt sich vom Fließtext sofort mit bloßem Auge erkennbar ab (3.). Buchstaben und grafische Elemente haben eine eindeutige Randschärfe, Ausfransungen sind bei Betrachtung ohne technische Hilfsmittel bei Tageslicht nicht erkennbar (4.). Monochrome Farbflächen wirken homogen und weisen keine Raster, Streifen oder Wolken auf (5.). Die Druckmuster sind frei von Schnitt- und/oder Synchronisationsmarken (6.). Die Drucke weisen keine auffällige Konzentration von Microdots auf (7.). Die Abweichung der Testdrucke vom Grundformat DIN A4 beträgt in der Breite und in der Höhe maximal 1,0 mm (8.). Die Testdrucke liegen plan in der Ebene, Wellen und/oder hochgezogene Blattkanten sind nicht erkennbar (9.). Für jedes der 9 Attribute werden 3 Punkte (Kriterium sehr gut getroffen), 2 Punkte (Kriterium gut getroffen), 1 Punkt (Kriterium befriedigend getroffen) oder 0 Punkte (Kriterium ungenügend getroffen) vergeben. Hieraus ergibt sich eine maximale Attributpunktzahl von 27 Punkten. 20 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 24 oder mehr Punkte erreicht. 16 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 21 oder mehr Punkte erreicht. 12 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 18 oder mehr Punkte erreicht. 8 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 15 oder mehr Punkte erreicht. 0 Punkte (=Ausschluss): Von 27 Attributpunkten werden 14 oder weniger Punkte erreicht oder es sind offensichtliche Mängel sichtbar oder es wurden keine Testdrucke eingereicht.
Qualität
Variabler Hüllendruck C6/5-VersandumschlägenGewichtung (Punkte, genau) 5Gemäß Kapitel 2.4.9.1 der Leistungsbeschreibung sind für 3 Absenderkunden der Soluvia vorgedruckte Versandhüllen zu beschaffen. Für die verbleibenden Absenderkunden erfolgt die Kuvertierung - aufgrund der Kleinteiligkeit - in Blanko-Hüllen. Für die Absenderkunden der Soluvia stellt es einen wesentlichen Mehrwert dar, wenn alle C6/5-Umschläge das mehrfarbige Markenlogo des jeweiligen Absenderkunden tragen. Sofern Sie über die technischen Einrichtungen verfügen, die einen individuellen Absenderaufdruck on demand auf einer kuvertierten/geschlossenen C6/5-Versandhülle ermöglichen, stellen Sie in einem gesonderten Dokument Hard- und Software sowie den von Ihnen vorgeschlagenen Produktionsprozess dar. Reichen Sie weiterhin ein Muster mit einem 4-C-Druck einer Briefhülle ein. Füllen Sie darüber hinaus das entsprechende Preisfeld im Preisblatt aus. Wertung (maximal 5 Punkte): 5 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 9,00/Tsd.. 4 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 10,00/Tsd.. 3 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 12,00/Tsd.. 2 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 15,00/Tsd.. 1 Punkt: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 20,00/Tsd.. 0 Punkte: Verwechselungen der Absenderkennung sind möglich oder das eingereichte Muster weist keine befriedigende Druckqualität aus oder der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt EUR 20,00/Tsd. oder mehr oder es wurde kein Konzept abgegeben.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal: 2x Verlängerungsoption zu je 1 Jahr
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ab … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYR4YRUX Die Vergabeunterlagen enthalten zum Teil Informationen und Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen. Sie können daher nicht frei zugänglich bereitgestellt werden. Zusammen mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Soluvia IT-Services GmbH
Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Uhlenkrog 32, 24113 Kiel
Kontakt
einkauf100@mvv.de

Bei uns erfasst

8Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Schleswig-Holstein gibt es in den letzten 24 Monaten nur 2 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 21.12.2023
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 29.12.2023
  4. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 21.12.2023 auf 29.12.2023 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 637d5ca4-0cc2-4a05-97f1-c57cae6fd9bd.