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Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsermittlung bei der BG Verkehr

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, vertreten durch die Geschäftsführung · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 2024-0007veröffentlicht 24.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 957 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Beratung in Hamburg (6 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monate
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg22765, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 31 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung einer Organisationsuntersuchung und einer sich daran anschließenden fortschreibungsfähigen analytischen Personalbedarfsermittlung unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden nach dem Organisationshandbuch des Bundes. Eine Stellenbewertung gehört nicht zum Leistungsumfang.

Beschreibung des Loses

Die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung und Körperschaft öffentlichen Rechts. In der BG Verkehr sind in rund 200.000 Unternehmen 1,7 Millionen Menschen gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten versichert. Sie hat ihren Hauptsitz in Hamburg und größere regionale Standorte in sieben Städten sowie einige Außenstellen. Insgesamt hat die Auftraggeberin 1.503 Beschäftigte (Stand 01.01.2024). Für die Durchführung einer umfassenden Organisationsuntersuchung und einer sich daran anschließenden Personalbedarfsermittlung benötigt die Auftraggeberin die Unterstützung eines externen Beraterteams zur inhaltlichen und methodischen Umsetzung. Untersuchungsgegenstand sind grundsätzlich alle Organisationseinheiten der Auftraggeberin, mit Ausnahme der Verbindungsstelle Ausland. Zu der Beauftragung gehört neben der Durchführung einer Organisationsuntersuchung eine fortschreibungsfähige analytische Personalbedarfsbemessung zur Ermittlung des Personal- bzw. Stellenbedarfs der Auftraggeberin unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden nach dem Organisationshandbuch des Bundes. Zum Leistungsumfang gehört auch die Konzeptionierung, Bereitstellung von Erhebungs- und Fortschreibungstools sowie die erfolgreiche Befähigung einer Arbeitsgruppe. Eine Stellenbewertung gehört nicht zum Leistungsumfang. Die Auftraggeberin hatte in 2023 in Vorbereitung auf die kommende Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsermittlung intern bereits, auf Basis der Templates der letzten PBE aus dem Jahr 2018/2019, eine Aufgabenkritik durchgeführt, die der/dem Auftragnehmenden nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt wird. Darauf aufbauend soll die/der Auftragnehmende die Organisationsuntersuchung durchführen. Schwerpunkt der Untersuchung sind die Durchführung bzw. die Überprüfung der vorhandenen Aufgabenkritik, einschließlich einer Prozess- und Schnittstellenanalyse der gesamten Organisation sowie die fortschreibungsfähige Personalbedarfsermittlung. Bei der Auswahl der Erhebungsmethode sind die Unterschiede zwischen quantifizierbaren und dispositiv-kreativen Aufgaben zu berücksichtigen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen des sich anschließenden Verhandlungsverfahrens, insbesondere Teil A Verfahrensbedingungen der Anlage "Vergabeunterlagen Verhandlungsverfahren" aufgeführt.

Eignung13 von 13 angegeben

Kriterium
Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Kriterium
Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Kriterium
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (ggf. in Kopie) nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens soweit der Bewerber dort eingetragen ist (lt. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein, g … ganz lesenNachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (ggf. in Kopie) nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens soweit der Bewerber dort eingetragen ist (lt. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist. Der Nachweis ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Kriterium
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen (maximal 5 Seiten) und stellen Sie Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei insbesondere auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen ein, wie Gründungsjahr, Gesellschaftsform, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder und das Leistungsportfolio.
Kriterium
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden von jeweils mindestens EURO 1.000.000. Der Nachweis hat mit dem Teilnahmeantrag entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine … ganz lesenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden von jeweils mindestens EURO 1.000.000. Der Nachweis hat mit dem Teilnahmeantrag entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherungsgebers (Versicherer oder Versicherungsvermittler) zu erfolgen. Für den Fall, dass eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen nicht vorliegt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung des Versicherungsgebers abzugeben, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen geschlossen wird. Nach Auftragserteilung muss der Versicherungsschein (Kopie) nachgereicht werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen beizubringen. Zu Ziffer 5.1.9 A.5. geforderte Mindeststandards: Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (= Mindestanforderung).
Kriterium
Die Bewerber haben eine Erklärung über den Gesamtumsatz in EURO (netto) und über den Umsatz in EURO (netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsbemessung), der letzten drei abgeschlossenen Ge … ganz lesenDie Bewerber haben eine Erklärung über den Gesamtumsatz in EURO (netto) und über den Umsatz in EURO (netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsbemessung), der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt abzugeben. Hierfür wird der Vordruck "Anlage C.1d-TW_Vordruck Eigenerklärung" zur Verfügung gestellt. Zu Ziffer 5.1.9 A.6.: Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren i.H.v. 500.000 Euro (= Mindestanforderung).
Kriterium
Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag gemäß der nachfolgend vorgegebenen Struktur mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte einzureichen. Hierbei muss es sich entweder um bereits abgeschlossenen Projekte, deren Abschluss (Vertragsende) … ganz lesenDie Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag gemäß der nachfolgend vorgegebenen Struktur mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte einzureichen. Hierbei muss es sich entweder um bereits abgeschlossenen Projekte, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages maximal drei Jahre zurückliegen darf, oder um noch in Bearbeitung befindliche Projekte, bei denen die Organisationsuntersuchung jedoch abgeschlossen sein muss, handeln. Nennen und beschreiben Sie bitte die Referenzprojekte jeweils mit folgenden Angaben: - Name des Auftragnehmenden (Bewerber/ Bewerbergemeinschaft). - Name und Anschrift der/des Auftraggebenden sowie möglichst Benennung einer Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie der Art und Größe (Anzahl Mitarbeitende) der Organisation. - Bezeichnung des Referenzprojektes mit aussagekräftiger Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungsinhalte. - Darstellung der Vergleichbarkeit mit den vorliegend zu vergebenen Leistungen (Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung aufgabenkritischer Elemente sowie von Prozessanalysen und -optmierungen einschließlich Personalbedarfsermittlungen nach dem Organisationshandbuch des Bundes. - Angabe zur Leistungszeit von (Monat/Jahr) bis (Monat/Jahr). - Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Die Referenzen sollen folgende Kompetenzen und Erfahrungen betreffen: Erfahrungen in der Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsbemessungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in der Sozialversicherung, vornehmlich in der gesetzlichen Unfallversicherung mit einer ähnlichen organisatorischen Struktur und einer vergleichbaren oder höheren Anzahl an Beschäftigten. Bitte beachten Sie, dass die Angaben zu den Referenzprojekten vollständig sind. Hierfür wird der Vordruck "Anlage C.1a-TW_Vordruck Referenzprojekte des Unternehmens" zur Verfügung gestellt.
Kriterium
Benennen Sie die Gesamtzahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand zur Verfügung stehenden Beschäftigten. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben. Sie werden aber für die Wertung addier … ganz lesenBenennen Sie die Gesamtzahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand zur Verfügung stehenden Beschäftigten. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben. Sie werden aber für die Wertung addiert. Hierfür wird der Vordruck "Anlage C.1d-TW_Vordruck Eigenerklärung" zur Verfügung gestellt. Zu Ziffer 5.1.9 A.8. Mindestanforderung ist eine Beschäftigtenzahl von mindestens 10 Beschäftigten in den Bereichen Organisationsuntersuchungen einschließlich Personalbedarfsanalysen im Bereich der öffentlichen Verwaltung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages.
Kriterium
Angaben über Anzahl und Qualifikation der Personen und Mitarbeiter/-innen, die als Berater im Projekt eingesetzt werden sollen, in Form von tabellarischen Mitarbeiterprofilen gemäß Vordruck (siehe "Anlage C.1b-TW_Vordruck_Profil der Mitarbeitenden"). Das Profil der Mitarbeitenden muss jeweils folgen … ganz lesenAngaben über Anzahl und Qualifikation der Personen und Mitarbeiter/-innen, die als Berater im Projekt eingesetzt werden sollen, in Form von tabellarischen Mitarbeiterprofilen gemäß Vordruck (siehe "Anlage C.1b-TW_Vordruck_Profil der Mitarbeitenden"). Das Profil der Mitarbeitenden muss jeweils folgende Angaben enthalten: 1.) Name, Vorname, 2.) Ausbildung / Studium, 3.) Sprachkenntnisse, 4.) Dauer der Berufserfahrung, 5.) persönliche Qualifikation. 6.) Qualifikation, insbesondere zu 6.a) Kenntnissen in den Methoden zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von aufgabenkritischen Elementen nach dem Organisationshandbuch des Bundes und/oder Organisationsuntersuchungen unter Berücksichtigung von Prozessanalysen und -optimierungen; 6.b) Kenntnissen in einschlägigen Methoden der analytischen Personalbedarfsermittlung nach dem "Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung" des BMI, insbesondere im analytischen Berechnungsverfahren, analytischem Schätzverfahren und Arbeitsplatzverfahren; 6.c) Kenntnissen in den einzelnen Aufgabengebieten eines Trägers der gesetzlichen Unfallversicherung; 6.d) Kenntnissen der MS Office-Produkte; 7.) Berufserfahrung, insbesondere zu der 7.a) Mitarbeit bei der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen, Geschäftsprozessanalysen und -optimierungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Sozialversicherung, vornehmlich der gesetzlichen Unfallversicherung 7.b) Mitarbeit bei der Erstellung von Abschlussberichten und Präsentationen bei PBE-Projekten; 8.) vorgesehener Aufgabenbereich in diesem Projekt; 9.) Mitarbeit in Prozent im Projektteam; 10.) Involvierung in vergleichbaren Referenzprojekten. Hierbei muss es sich entweder um bereits abgeschlossene Projekte, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages maximal drei Jahre zurückliegen darf, oder um in noch Bearbeitung befindliche Projekte, bei denen die Organisationsuntersuchung jedoch abgeschlossen sein muss, handeln. Es sind zwei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu den Anforderungen zu referenzieren (bestehend aus Auftragsbezeichnung, Dauer, Umfang, Kundenumfeld, Kurzbezeichnung der Tätigkeiten in Bezug auf die vorgenannten Anforderungen).
Kriterium
Angabe zum Projektleiter - PBE-Senior-Berater, der im Projekt eingesetzt werden soll, in Form eines Mitarbeiterprofils (siehe Vordruck "Anlage C.1c-TW_Vordruck_Profil der Projektleitung") mit allen Angaben wie in Ziffer 5.1.9 B.09 sowie zusätzlich 11.) Kenntnisse hinsichtlich der Planung und Durchf … ganz lesenAngabe zum Projektleiter - PBE-Senior-Berater, der im Projekt eingesetzt werden soll, in Form eines Mitarbeiterprofils (siehe Vordruck "Anlage C.1c-TW_Vordruck_Profil der Projektleitung") mit allen Angaben wie in Ziffer 5.1.9 B.09 sowie zusätzlich 11.) Kenntnisse hinsichtlich der Planung und Durchführung von analytischen Personalbedarfsermittlungen nach dem "Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung" des BMI einschließlich der Erstellung eines Abschlussberichts; 12.) Beratungs- und Projektleitungserfahrung bei PBE-Projekten. 13.) Es sind auch hier zwei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu den Anforderungen zu referenzieren (bestehend aus Auftragsbezeichnung, Dauer, Umfang, Kundenumfeld, Kurzbezeichnung der Tätigkeiten in Bezug auf die vorgenannten Anforderungen). Zu Ziffer 5.1.9 B.10. Projektleiter - Mindestanforderungen: Mindestens 5 Jahre einschlägige Beratungs- und Projektleitungserfahrung im Themengebiet Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsbemessung (= Mindestanforderung); Studium: Universitäts- oder Hochschulstudium Diplom, Magister, Master oder 1. Staatsexamen (= Mindestanforderung); Ausbildung: Zertifikat im Projektmanagement (PMI oder IPMA oder gleichwertig) (= Mindestanforderung); Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder Nachweis über die Sprachkompetenz nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen- GER (S)" von Niveau C.2 (= Mindestanforderung); der Projektleiter ist namentlich zu benennen (= Mindestanforderung).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Eine Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren regelt sich nach den Vorschriften des § 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nu … ganz lesenEine Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren regelt sich nach den Vorschriften des § 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur zulässig, soweit er innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht wird.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Erklärung bezüglich Art. 5 k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 (Eigenerklärung Russland, Vordruck C.11); 2. Erklärung in Textform, dass Sie im Fall des Zuschlags die als Anlage C.9.3 der Vergabeunterlagen beigefügte "Verpflichtung und Vertraulichkeitsvereinbarung" unterzeichnen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, vertreten durch die Geschäftsführung
Anschrift
Ottenser Hauptstr. 54, 22765 Hamburg
Kontakt
vergabestelle@bg-verkehr.de

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

41vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
581.875 €Zuschlagswert im Median
180.000 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.03.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8fe8d34b-2f67-4e2b-91e4-00687864be4f.