Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Preis30 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

15.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
12.08.2025
Fragen bis 12:00 Uhr
an F&W Fördern & Wohnen AöR
vor 15 Monaten
15.08.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 15 Monaten
01.11.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.10.2028
vor 12 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

F&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann.

Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen.

Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen.

Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.

Gegenstand nach CPV

72200000 Softwareprogrammierung und -beratungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis30 %

Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70 %

Qualität: Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Konzepte

Eignung5 von 5 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.Betriebshaftpflichtversicherung in für den Auftragsgegenstand angemessenerund marktüblicher Höhe 2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024), 3)Eigenerklärung über die Zahl der f … ganz lesenkürzer
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.Betriebshaftpflichtversicherung in für den Auftragsgegenstand angemessenerund marktüblicher Höhe 2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024), 3)Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter: Der Bietergibt mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung ab, die über diedurchschnittliche Mitarbeiterzahl (Vollzeitäquivalent) und – separatausgewiesen – die durchschnittliche Anzahl von Projektleitern innerhalbjedem der letzten drei (3) Jahre (2022, 2023, 2024) Auskunft gibt. Die Eigenerklärungen sind über die Formularfelder im Vergabeportal abzugeben Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich beider Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zubedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für dieseUnternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesenbestehenden Verbindungen, jeweils die Eigenerklärungen über dieFormularfelder im Vergabeportal abzugeben. Sämtliche Angaben undErklärungen sind verbindlich
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistu … ganz lesenkürzer
Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt Die Referenzen sind in denEignungskriterien in den dort vorgesehenen Feldern anzugeben. Sofern diedort verfügbaren Felder nicht ausreichen, sind die zusätzlichen Referenzenauf gesonderten Blättern darzustellen. Sämtliche Angaben werden von derVergabestelle vertraulich behandelt. Sollten danach mehr als 3 Bewerberüber geeignete Referenzen verfügen und die Mindestanforderungen erfüllen,erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihmangegebenen Referenzprojekte Punkte: Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten 1 vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Referenzen die mindestens /insbesondere folgende Leistungsbestandteile beinhalten: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich ähnliche Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5-6 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Personal (Personal- administration, abrechnung) Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte mit größerer Komplexität durchgeführt hat, ODER Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält der Bewerber die Bewertung "sehr gut" (7-8 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Controlling • Personal (Personal- administration, abrechnung) • Beschaffung und Lagerhaltung Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt UND zusätzlich Referenzprojekte, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (9-10 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Controlling • Immobilienmanagement und Instandhaltung • Beschaffung und Lagerhaltung • Personal (Personal- administration, abrechnung) • Zeitmanagement • Personalgewinnung
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.11.2025
Vertragsende: 31.10.2028
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, indessen Rahmen die Eignung der Bewerbenden geprüft wird. Dort ist noch keinAngebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf derPlattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen undnebst Anlagen über da … ganz lesenkürzer
Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, indessen Rahmen die Eignung der Bewerbenden geprüft wird. Dort ist noch keinAngebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf derPlattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen undnebst Anlagen über das genannte Portal einzureichen. Bis zum Ablauf derTeilnahmefrist können interessierte Unternehmen durch Abgabe einesTeilnahmeantrages am Vergabeverfahren teilnehmen. Die Auftraggeberin behältsich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktuellerFassung einzufordern. Die AG begrenzt die Anzahl der Bewerbenden, die zurAngebotsabgabe aufgefordert werden, auf drei Bewerbende (§ 51 VgV). Solltenmehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Unternehmen eingehen, wird dieAuftraggeberin eine Auswahl anhand der bekanntgegebenen Auswahlkriterien fürden Teilnahmewettbewerb durchführen. Die drei am besten geeigneten, imTeilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einemzweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. DieAngebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samtPreisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahrenausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die AGbehält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zuerteilen, ohne in die Verhandlungen einzutreten. Ferner behält sich die AG vor, dieVergabeunterlagen im Laufe des Verfahrens anzupassen. Die AG behält sich vor,mehrere Angebots- und Verhandlungsrunden durchzuführen. AllgemeineVerfahrensbedingungen: Verfahrensfragen sind ausschließlich über daseVergabePortal zu stellen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie dieErklärungen des Bewerbers/Bieters werden bei Zuschlagserteilung verpflichtenderBestandteil des Vertrages, Eine bestimme Rechtsform von Bewerbern/Bietern istnicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist einbevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AGrechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftetgesamtschuldernisch. Nebenangebote sind nicht zugelassen. B. Folgende Mindestanforderungen gelten: 1. Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt 2. Der Bieter muss darlegen, dass dieser ein „RISE with SAP Validated Partner“ ist. Bewerber/Bieter ohne einer gültigen Partner-Zertifizierung werden nicht berücksichtigt und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 3. An das S/4HANA müssen verschiedene Systeme, die bei F&W betrieben werden, im Rahmen von Schnittstellen angebunden werden. Eine Auflistung der Schnittstellen findet sich im Anhang „Schnittstellen“. Der Bewerber muss eine Eigenerklärung einreichen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber diese „Schnittstellen“ einrichten kann. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten nach Prüfung der Teilnahmeanträge mehr als drei Bewerber über die notwendigeEignung verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihmangegebenen Referenzprojekte Punkte. Bewertet wird der Referenzpool, der ausden Referenzen besteht, die von den Bewerbern mit der Abgabe ihresTeilnahmeantrages übermittelt wurden. Maßgeblich für die Bewertung der Eignungsind die mit dem Teilnahmeformular abgegebenen Eigenerklärungen. DieAuftraggeberin wird die Referenzangaben stichprobenhaft überprüfen. Solltenmehr als drei wertungsfähige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber eingehen, soerhält jeder geeignete Bewerber für die Ges …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: F&W Fördern & Wohnen AöR
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift: Heidenkampsweg 98, 20097 Hamburg
Website: foerdernundwohnen.de
Kontakt: ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de

Bei uns erfasst

545Bekanntmachungen

400Zuschlagsmeldungen

Abruf aus RV Generalplanerleistungen03.11.2026
VV 244-2025dq Print Service28.10.2026 · 3 Angebote
TGA Erschließungsarbeiten23.10.2026
Wasserschadensanierung23.10.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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SprachmittlerpoolF&W Fördern & Wohnen AöR · HamburgFrist 31.12.2027

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

89vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (65 Lose mit Angabe)

516.000 €Zuschlagswert im Median

341.500 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hamburg (9 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Lufthansa Industry Solutions AS GmbH3 Zuschläge
Bechtle GmbH2 Zuschläge
Georg Thieme Verlag KG2 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH2 Zuschläge
UNITY AG2 Zuschläge
gcc grothcompany concepts gmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

05.06.2026Vergabebekanntmachung
15.07.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.08.2025

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