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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System

F&W Fördern & Wohnen AöR · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen VV 1295-2025_msveröffentlicht 05.06.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 445 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hamburg (11 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 24 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,85 Mio. €
Laufzeit
3 Jahre01.11.2025 – 31.10.2028
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20097, Hamburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 160 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2028
    vor 12 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

F&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann.

Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen.

Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen.

Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis30 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Konzepte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2025
Vertragsende
31.10.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, indessen Rahmen die Eignung der Bewerbenden geprüft wird. Dort ist noch keinAngebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf derPlattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen undnebst Anlagen über da … ganz lesenZunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, indessen Rahmen die Eignung der Bewerbenden geprüft wird. Dort ist noch keinAngebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf derPlattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen undnebst Anlagen über das genannte Portal einzureichen. Bis zum Ablauf derTeilnahmefrist können interessierte Unternehmen durch Abgabe einesTeilnahmeantrages am Vergabeverfahren teilnehmen. Die Auftraggeberin behältsich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktuellerFassung einzufordern. Die AG begrenzt die Anzahl der Bewerbenden, die zurAngebotsabgabe aufgefordert werden, auf drei Bewerbende (§ 51 VgV). Solltenmehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Unternehmen eingehen, wird dieAuftraggeberin eine Auswahl anhand der bekanntgegebenen Auswahlkriterien fürden Teilnahmewettbewerb durchführen. Die drei am besten geeigneten, imTeilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einemzweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. DieAngebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samtPreisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahrenausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die AGbehält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zuerteilen, ohne in die Verhandlungen einzutreten. Ferner behält sich die AG vor, dieVergabeunterlagen im Laufe des Verfahrens anzupassen. Die AG behält sich vor,mehrere Angebots- und Verhandlungsrunden durchzuführen. AllgemeineVerfahrensbedingungen: Verfahrensfragen sind ausschließlich über daseVergabePortal zu stellen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie dieErklärungen des Bewerbers/Bieters werden bei Zuschlagserteilung verpflichtenderBestandteil des Vertrages, Eine bestimme Rechtsform von Bewerbern/Bietern istnicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist einbevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AGrechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftetgesamtschuldernisch. Nebenangebote sind nicht zugelassen. B. Folgende Mindestanforderungen gelten: 1. Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt 2. Der Bieter muss darlegen, dass dieser ein „RISE with SAP Validated Partner“ ist. Bewerber/Bieter ohne einer gültigen Partner-Zertifizierung werden nicht berücksichtigt und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 3. An das S/4HANA müssen verschiedene Systeme, die bei F&W betrieben werden, im Rahmen von Schnittstellen angebunden werden. Eine Auflistung der Schnittstellen findet sich im Anhang „Schnittstellen“. Der Bewerber muss eine Eigenerklärung einreichen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber diese „Schnittstellen“ einrichten kann. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten nach Prüfung der Teilnahmeanträge mehr als drei Bewerber über die notwendigeEignung verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihmangegebenen Referenzprojekte Punkte. Bewertet wird der Referenzpool, der ausden Referenzen besteht, die von den Bewerbern mit der Abgabe ihresTeilnahmeantrages übermittelt wurden. Maßgeblich für die Bewertung der Eignungsind die mit dem Teilnahmeformular abgegebenen Eigenerklärungen. DieAuftraggeberin wird die Referenzangaben stichprobenhaft überprüfen. Solltenmehr als drei wertungsfähige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber eingehen, soerhält jeder geeignete Bewerber für die Ges …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
EY Consulting GmbH, Eschborn2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
F&W Fördern & Wohnen AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift
Heidenkampsweg 98, 20097 Hamburg
Website
foerdernundwohnen.de
Kontakt
ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de

Bei uns erfasst

166Bekanntmachungen
130Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

37vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (28 Lose mit Angabe)
662.931 €Zuschlagswert im Median
353.125 € – 2,82 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 15.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5129714e-a7d5-43a3-b0c9-18222b2a2c8e.