Online-Schließsystem Liegenschaften Wohnbau Gießen GmbH

Die Wohnbau Gießen GmbH als Auftraggeberin ist das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Gemeinsam mit ihrer Tochter, der Wohnbau Immobilienservice GmbH, bewirtschaftet die Wohnbau Gießen GmbH ca. 7.200 Wohnungen. Die Wohnbau Gießen GmbH entstand 1968 aus einer Verschmelzung der Gemeinnützige Wohnungsbau GmbH Gießen und der Gemeinnützige Wiederaufbau GmbH. Die Universitätsstadt Gießen ist alleinige Gesellschafterin der Wohnbau Gießen GmbH und wird vom Magistrat vertreten. Vorrangiger Geschäftszweck der Wohnbau Gießen GmbH ist die Sicherung einer ausreichenden und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Gießener Bevölkerung. Ihr Kerntätigkeitsfeld ist die Errichtung, Bestandserhaltung und Vermietung von Wohnungen und Häusern in Gießen. Neben den ca. 7.200 Wohnungen vermietet die Wohnbau Gießen GmbH Pkw-Stellplätze und rund 100 Gewerbeeinheiten an unterschiedlichste Nutzer wie beispielsweise Gastronomie, Einzelhandel oder soziale Einrichtungen. Der Objektbestand befindet sich im Stadtgebiet von Gießen. Leistungsgegenstand ist die Einpartner-Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage eines digitalen Online-Schließsystems einschließlich Notdienst sowie die Wartung und der Service der betreffenden Software, mithin ein funkgesteuertes, digitales online Schließsystem für einen kompletten Wohnungsbestand der Wohnbau Gießen GmbH. Umfasst hiervon sind derzeit ca. 7.200 Wohnungen und 725 Hauseingänge in Gießen. Die abzuschließende Einpartner-Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung, wobei die Auftraggeberin über eine einmalige Verlängerungsoption hinsichtlich der Wartungs- und Serviceleistungen von einem Jahr verfügt. Der Bestand ist komplett mit dem digitalen Schließsystem auszustatten. Dies umfasst je Haus eine Hauseingangstür sowie ca. 7 Nebentüren, mithin ca. 5.800 auszustattende Türen. Zu den Nebentüren zählen alle Technikraumtüren sowie alle vom Mieter allgemein zugänglichen Türen. Der Höchstwert der unter der Einpartner-Rahmenvereinbarung auszustattenden Türen beträgt 6.400. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Beauftragung der diesem Umfang entsprechenden Leistungen. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Rahmenvereinbarung bei Überschreitung der maximalen Abrufmenge von 6.400 auszustattenden Türen ihre Wirkung verliert. Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistung ist dabei unter anderem auch die Erstellung eines Schließplans und das Aufmaß der Türen. Alle vom Auftragnehmer zu liefernden und zu montierenden Komponenten haben die Anforderungen der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) zu erfüllen und müssen CE geprüft und zugelassen sein. Insbesondere haben alle sendenden Komponenten über eine gültige FTZ-Zulassung zu verfügen. Des Weiteren haben die digitalen Schließzylinder in Ausführung und Abmessung der DIN 18252, als Ergänzungsnorm zur DIN EN 1303, zu entsprechen. Die vom Auftragnehmer angebotene Lösung hat den Vorgaben der DSGVO zu genügen. Das Türzugangssystem hat mindestens eine über 365 Tage im Jahr gemittelte Mindestverfügbarkeit von 99,5% aufzuweisen. Das Türzugangssystem gilt als verfügbar, wenn der Kunde über die Software bzw. die App Zutrittsrechte verwalten kann bzw. über Software, App oder Transponder eine ausgestattete Tür öffnen kann. Das System muss auch als Offline-Variante und bei Stromausfall insoweit funktionsfähig sein, dass der Zutritt zum Gebäude gewährleistet ist. Im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.