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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Online-Schließsystem Liegenschaften Wohnbau Gießen GmbH

Wohnbau Gießen GmbH · Gießen, Hessen

Aktenzeichen 2024_079veröffentlicht 24.09.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 745 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungtender24.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: Software in Hessen (21 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Gießen35390, Landkreis Gießen, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigtender24.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 10,5 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Güte und Qualität des Konzepts zur Herangehensweise an die Leistungserbringung / Realisierungskonzept40 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 16:00 Uhr
    vor 24 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage eines digitalen Online-Schließsystems für die Liegenschaften der Wohnbau Gießen GmbH einschließlich Notdienst sowie Wartung und Service der betreffenden Software

Beschreibung des Loses

Die Wohnbau Gießen GmbH als Auftraggeberin ist das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Gemeinsam mit ihrer Tochter, der Wohnbau Immobilienservice GmbH, bewirtschaftet die Wohnbau Gießen GmbH ca. 7.200 Wohnungen. Die Wohnbau Gießen GmbH entstand 1968 aus einer Verschmelzung der Gemeinnützige Wohnungsbau GmbH Gießen und der Gemeinnützige Wiederaufbau GmbH. Die Universitätsstadt Gießen ist alleinige Gesellschafterin der Wohnbau Gießen GmbH und wird vom Magistrat vertreten. Vorrangiger Geschäftszweck der Wohnbau Gießen GmbH ist die Sicherung einer ausreichenden und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Gießener Bevölkerung. Ihr Kerntätigkeitsfeld ist die Errichtung, Bestandserhaltung und Vermietung von Wohnungen und Häusern in Gießen. Neben den ca. 7.200 Wohnungen vermietet die Wohnbau Gießen GmbH Pkw-Stellplätze und rund 100 Gewerbeeinheiten an unterschiedlichste Nutzer wie beispielsweise Gastronomie, Einzelhandel oder soziale Einrichtungen. Der Objektbestand befindet sich im Stadtgebiet von Gießen. Leistungsgegenstand ist die Einpartner-Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage eines digitalen Online-Schließsystems einschließlich Notdienst sowie die Wartung und der Service der betreffenden Software, mithin ein funkgesteuertes, digitales online Schließsystem für einen kompletten Wohnungsbestand der Wohnbau Gießen GmbH. Umfasst hiervon sind derzeit ca. 7.200 Wohnungen und 725 Hauseingänge in Gießen. Die abzuschließende Einpartner-Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung, wobei die Auftraggeberin über eine einmalige Verlängerungsoption hinsichtlich der Wartungs- und Serviceleistungen von einem Jahr verfügt. Der Bestand ist komplett mit dem digitalen Schließsystem auszustatten. Dies umfasst je Haus eine Hauseingangstür sowie ca. 7 Nebentüren, mithin ca. 5.800 auszustattende Türen. Zu den Nebentüren zählen alle Technikraumtüren sowie alle vom Mieter allgemein zugänglichen Türen. Der Höchstwert der unter der Einpartner-Rahmenvereinbarung auszustattenden Türen beträgt 6.400. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Beauftragung der diesem Umfang entsprechenden Leistungen. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Rahmenvereinbarung bei Überschreitung der maximalen Abrufmenge von 6.400 auszustattenden Türen ihre Wirkung verliert. Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistung ist dabei unter anderem auch die Erstellung eines Schließplans und das Aufmaß der Türen. Alle vom Auftragnehmer zu liefernden und zu montierenden Komponenten haben die Anforderungen der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) zu erfüllen und müssen CE geprüft und zugelassen sein. Insbesondere haben alle sendenden Komponenten über eine gültige FTZ-Zulassung zu verfügen. Des Weiteren haben die digitalen Schließzylinder in Ausführung und Abmessung der DIN 18252, als Ergänzungsnorm zur DIN EN 1303, zu entsprechen. Die vom Auftragnehmer angebotene Lösung hat den Vorgaben der DSGVO zu genügen. Das Türzugangssystem hat mindestens eine über 365 Tage im Jahr gemittelte Mindestverfügbarkeit von 99,5% aufzuweisen. Das Türzugangssystem gilt als verfügbar, wenn der Kunde über die Software bzw. die App Zutrittsrechte verwalten kann bzw. über Software, App oder Transponder eine ausgestattete Tür öffnen kann. Das System muss auch als Offline-Variante und bei Stromausfall insoweit funktionsfähig sein, dass der Zutritt zum Gebäude gewährleistet ist. Im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Güte und Qualität des Konzepts zur Herangehensweise an die Leistungserbringung / Realisierungskonzept40 %
Preis60 %
Qualität
Güte und Qualität des Konzepts zur Herangehensweise an die Leistungserbringung / Realisierungskonzept

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
a) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tä … ganz lesena) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Benennung des Ansprechpartners. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338. e) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Erklärung Russlandgeschäft) des Bewerbers bzw. von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft.
Kriterium
a) Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) und Erklärung über den Umsatz der letzten drei Jahren (2021 bis 2023) soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestbedingung: Der Mindestumsatz pro Jahr … ganz lesena) Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) und Erklärung über den Umsatz der letzten drei Jahren (2021 bis 2023) soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestbedingung: Der Mindestumsatz pro Jahr für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, beträgt netto 1 Mio. EUR. b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens EUR 3,0 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 500.000 für Vermögensschäden bzw. eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen oder eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. c) Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform, oder eine vergleichbare Auskunft, in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.
Kriterium
a) (Auswahlkriterium für die zweite Phase des Verfahrens) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Leistungen in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung insbesondere hinsichtlich der Komplexität, vergleichbar sind (insbesondere Lie … ganz lesena) (Auswahlkriterium für die zweite Phase des Verfahrens) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Leistungen in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung insbesondere hinsichtlich der Komplexität, vergleichbar sind (insbesondere Lieferung und Montage eines digitalen Online-Schließsystems einschließlich Notdienst sowie Wartung und Service der betreffenden Software für den Bestand einer Wohnbaugesellschaft), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Art und Umfang der Leistungserbringung, ggf. welche Leistungsbestandteile als Nachunternehmer erbracht worden sind, - Auftragsvolumen, - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. b) Angaben zur Zahl der in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), gegliedert nach Lohngruppen. c) Bei Nachunternehmereinsatz: Ausgefülltes VHB-Formblatt 233 / Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Muster siehe Anlage 3 des ersten Verfahrensbriefs / Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
Einmalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin für die Wartungs- und Serviceleistungen um ein weiteres Jahr. Maximal kann daher für die Wartungs- und Serviceleistungen eine Vertragslaufzeit von bis zu fünf Jahren erreicht werden.
Optionen
1
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
tender24.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus), 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung sind innerhalb der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nach Abschnitt 5.1.12 mit den Teilnahmeanträgen vorzulegen, soweit sich die Auftraggeberin dies nicht ausdrücklich anders vorbehalten hat. Die … ganz lesenAlle geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung sind innerhalb der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nach Abschnitt 5.1.12 mit den Teilnahmeanträgen vorzulegen, soweit sich die Auftraggeberin dies nicht ausdrücklich anders vorbehalten hat. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Ausländische Bewerber haben statt der geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Soweit nicht anders gefordert, können Erklärungen als Eigenerklärungen abgegeben werden. Die Vergabestelle stellt für die nachfolgend aufgeführten Nachweise und Erklärungen ein Bewerber-Formblatt zur Verfügung, welches interessierte Unternehmen als Anlage zum ersten Verfahrensbrief über die unter Abschnitt 5.1.11 genannte elektronische Adresse abrufen können. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ferner hat die Bewerbergemeinschaft dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und dieser die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften (Bewerbergemeinschaftserklärung). Beabsichtigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft den Einsatz von Nachunternehmern, sind die von den Nachunternehmern zu erbringenden Leistungen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV nach Art und Umfang mit dem Teilnahmeantrag zu benennen. Für Nachunternehmer, welche der Bieter im Wege der Eignungsleihe nach § 47 VgV einzusetzen beabsichtigt, sind weiterhin die unter Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen, soweit einschlägig und bezogen auf die zu erbringende Teilleistung, für den jeweiligen Nachunternehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sowie nach § 47 Abs. 1 Satz 1 VgV nachzuweisen, dass dem Bewerber die insoweit für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Hinweis
Begrenzung der Anzahl der Bewerber gemäß § 51 VgV: Auf der Grundlage der gemäß Abschnitt 5.1.9 vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt die Auswahl der Teilnehmer (mindestens 3; höchstens 3) durch Bewertung der Qualität und Güte der im Teilnahmewettbewerb vorgelegten vergleichbaren Referenzen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Wohnbau Gießen GmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Ludwigstraße 4, 35390 Gießen
Website
wohnbau-giessen.de
Kontakt
vergabestelle@wohnbau-giessen.de

Bei uns erfasst

186Bekanntmachungen
40Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 445 (Werkzeug, Schlösser, Schlüssel, Scharniere, Verbindungselemente, Ketten und Federn) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 34c10de2-4202-49b5-bcd2-c3b3fa7dd82d.