Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000

Landkreis Osterholz · Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen

Aktenzeichen 2026002771veröffentlicht 02.06.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 127 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Niedersachsen (137 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Osterholz-Scharmbeck27711, Landkreis Osterholz, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 74 Tage (36 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (50 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Landkreis Osterholz, - Zentrale Vergabestelle -
    vor 4 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 4 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber betreibt derzeit eine zentrale Telekommunikationslösung auf Basis der OpenScape 4000-Plattform des Herstellers Unify/Mitel einschließlich zugehöriger Anwendungen für Unified Communications, Contact Center, Vermittlungsarbeitsplätze und Unified Messaging. Die bestehende Lösung gewährleistet die Sprach- und Echtzeitkommunikation am Hauptstandort des Auftraggebers sowie an mehreren angebundenen Außenstandorten.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Modernisierung der bestehenden Telekommunikationsumgebung sowie der anschließende Betrieb der modernisierten Lösung im Rahmen eines Managed-Service-Modells. Die Leistungen zur Modernisierung (Werkleistungen) sowie zum Betrieb (Dienstleistungen) werden im Rahmen dieses Verfahrens gesamthaft an einen Auftragnehmer vergeben.

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung einer zukunftsfähigen und hochverfügbaren Kommunikationslösung unter Berücksichtigung der bestehenden funktionalen Anforderungen sowie der betrieblichen Rahmenbedingungen des Auftraggebers.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %
Preis
Bewertung des Preises (Gewichtung 50 %) Maßgeblich für die Preiswertung ist der Gesamtpreis des Angebots (netto) über den Betrachtungszeitraum von 4 Jahren. Dieser umfasst sämtliche - einmaligen Kosten (Beschaffung/Kauf sowie Werk- und Dienstleistungen) und - laufenden Kosten (Service und Wartung einschließlich Software-Pflege) für 4 Jahre. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis (im Folgenden „Pmin") erhält die Höchstpunktzahl von 100 Preispunkten. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu durch lineare Interpolation bewertet: Je weiter der Angebotspreis über Pmin liegt, desto weniger Preispunkte werden vergeben. Ein Angebot, dessen Gesamtpreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises (2 × Pmin) beträgt, erhält 0 Preispunkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Die Preispunkte werden nach folgender Formel berechnet: Preispunkte = 100 × (2 × Pmin − Angebotspreis) / Pmin
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBewertung der Leistung (Gewichtung 50 %) Die Leistung wird anhand der in der Anlage „Kriterienkatalog" aufgeführten Bewertungskriterien und der dort angegebenen Gewichtung bewertet. Das Ergebnis dieser Bewertung wird als Leistungspunktzahl auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten abgebildet (100 Punkte = vollständige Erfüllung aller bewerteten Kriterien auf höchstem Niveau). Gesamtlösungsskizze und Zielarchitektur "Skizze der Zielarchitektur mit mindestens: (1) Komponenten und Standorten einschließlich Außenstandorten mit Survivability; (2) Schnittstellen und Protokollen zwischen OpenScape 4000 und UC-Stack (SIP, CSTA, LDAP); (3) Hochverfügbarkeits- und Redundanzlogik im Zusammenspiel; (4) Einbettung Citrix/VDA mit Media-Offloading; (5) erkennbare Bruchstellen oder Integrationsrisiken mit Mitigationen." Entscheidungsrationale Bestandsoption vs. Neulösung je Lösungsanteil "Je Lösungsanteil dokumentierte Wahl und Begründung unter mindestens: (1) Investitionsschutz (Lizenzen, Anwender-Wissen, Endgeräte); (2) Hersteller-Roadmap und Lifecycle des angebotenen Produkts über die Vertragslaufzeit; (3) funktionale Abdeckung der Anforderungen aus Kapitel 4.2; (4) Migrationsaufwand und Migrationsrisiko; (5) Auswirkungen auf den Managed-Service-Betrieb gemäß Kapitel 6." Unified Communications: Funktions- und Bedientiefe oberhalb der Mindestanforderung "Darstellung der Mehrwerte über die Mindestanforderungen hinaus, insbesondere bei: (1) Tiefe der Outlook-/Microsoft-365-Integration (Kalender, Kontakte, Termine); (2) Bedienkomfort der Konferenz-Erstellung und Gäste-Zugänge; (3) Mobile-App (Anrufübergabe zwischen Endgeräten, Verhalten beim Wechsel zwischen WLAN und Mobilfunk); (4) Hot-Desking und Wechselarbeitsplätze; (5) Visual-Voicemail-Integration im Client." Unified Communications: Offenheit gegenüber Open-Source-Desktop- und Groupware-Umgebungen "Darstellung der Plattform- und Integrations-Offenheit des angebotenen UC-Clients ergänzend zur geforderten Microsoft-Integration, insbesondere zu: (1) Plattformverfügbarkeit über Windows hinaus — native Linux-Lauffähigkeit oder ein vollwertiger browserbasierter Client ohne funktionale Einschränkungen; (2) standardbasierte Anbindung an Kalender-, Kontakt- und Verzeichnissysteme (z. B. CalDAV, CardDAV, LDAP) als herstellerneutrale Alternative zu Microsoft-spezifischen Schnittstellen." Anrufverteilung: Bedienkonzept Vermittlungsplatz und Supervisor-Werkzeuge "Darstellung der Mehrwerte über die Mindestanforderungen hinaus, insbesondere bei: (1) Tastatur-Effizienz und Kurzwege im Vermittlungsplatz-Client; (2) Komfort der Verzeichnissuche (Treffervorschau, fehlertolerante Suche, Synonymbehandlung); (3) Echtzeit-Dashboards für Supervisor (Konfigurierbarkeit, Mehrgruppen-Sicht); (4) Reporting-Konfigurierbarkeit (Drill-down, periodische Auswertungen, Export-Komfort)." Voicemail und Unified Messaging: Mehrgeräte-Konzept und Synchronisation "Darstellung der Mehrwerte über die Mindestanforderungen hinaus bei: (1) Verlässlichkeit und Latenz der Status-Synchronisation (MWI, Lesen/Löschen) über alle Endgeräte hinweg; (2) Bedienkomfort der Visual Voicemail in UC-Client und Mobile-App." System- und Verzeichnisintegration (Verzeichnisdienste, CTI, Drittanwendungen) "Darstellung der Mehrwerte über die Mindestanforderungen hinaus, insbesondere bei: (1) Verzeichnisdienst-Integration (LDAP, Active Directory, Entra ID) mit Vorgehen bei Datenaktualisierung und Konfliktbehandlung; (2) Single-Sign-On-Konzept; (3) Schnittstellen und APIs für künftige Drittanwendungen einschließlich Dokumentationsqualität; (4) Verhalten bei Ausfall oder Latenz angebundener Umsysteme." Migrationskonzept: Koexistenz, Cutover, Rückfall "Generisches Vorgehen ohne projektspezifische Termin- oder Kapazitätsplanung zu mindestens: (1) Koexistenz-Architektur zwischen UC-Bestand und neuer UC-Umgebung; (2) Cutover-Verfahren je Standort und je Anwendergruppe; (3) Rückfall-Strategien (Fallback) und deren Auslösekriterien; (4) Vorgehen an …

Eignung11 von 11 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
Der Bieter bestätigt, dass er in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz von 1.000.000 Euro erzielt hat, und dass er die Umsätze je Geschäftsjahr auf Anforderung durch geeignete Nachweise (z. B. Angaben aus den Jahresabschlüssen) belegt.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter bestätigt, dass er im Berufs- oder Handelsregister des Staates eingetragen ist, in dem er ansässig ist, dass diese Eintragung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften dieses Staates, der Europäischen Gemeinschaft oder des EWR‑Abkommens erfolgt ist und dass er einen entsprechenden Auszug (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate) mit dem Angebot vorlegt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter bestätigt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit mindestens den folgenden Deckungssummen je Schadensfall verfügt – Personenschäden 3.000.000 €, Sachschäden 1.000.000 €, Produktvermögensschäden 500.000 €, allgemeine Verm … ganz lesenDer Bieter bestätigt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit mindestens den folgenden Deckungssummen je Schadensfall verfügt – Personenschäden 3.000.000 €, Sachschäden 1.000.000 €, Produktvermögensschäden 500.000 €, allgemeine Vermögensschäden 500.000 € (eine Begrenzung der Ersatzleistung auf den doppelten Betrag je Versicherungsjahr ist zulässig) – oder dass im Falle der Zuschlagserteilung eine solche Versicherung mit diesen Deckungssummen vorliegen wird, und dass er den entsprechenden Versicherungsnachweis bzw. eine verbindliche Erklärung des Versicherers mit dem Angebot vorlegt.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter bestätigt, dass er über einen aktuellen, für die Leistungserbringung relevanten und gültigen Partnerstatus beim Hersteller der von ihm angebotenen Produkte verfügt (z. B. zertifizierter Partner- bzw. Gold- oder Silber‑Partnerstatus) und dass er einen entsprechenden Nachweis auf Anforderung vorlegt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bieter bestätigt, dass – die Projektkommunikation während sämtlicher Projektphasen sowie im Rahmen der Service- und Wartungsleistungen, mündlich wie schriftlich, ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt; – für Schlüsselpositionen, insbesondere die Projektleitung, ausschließlich Personal einge … ganz lesenDer Bieter bestätigt, dass – die Projektkommunikation während sämtlicher Projektphasen sowie im Rahmen der Service- und Wartungsleistungen, mündlich wie schriftlich, ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt; – für Schlüsselpositionen, insbesondere die Projektleitung, ausschließlich Personal eingesetzt wird, das die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) beherrscht; – alle individuell für den Auftraggeber erstellten Dokumente, insbesondere Konzepte, Betriebs- und Administratorhandbücher sowie Schulungsunterlagen, in deutscher Sprache bereitgestellt werden, wobei Standarddokumente in deutscher und englischer Sprache und spezifische Entwicklerdokumentation abweichend ausschließlich in englischer Sprache bereitgestellt werden können.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unternehmenspräsentation "Der Auftraggeber legt Wert auf ein belastbares Bild des Bieterunternehmens, seiner strategischen Ausrichtung, organisatorischen Leistungsfähigkeit und Erfahrung im öffentlichen Sektor. Der Bieter stellt sein Unternehmen in einer strukturierten Unternehmensdarstellung vor … ganz lesenUnternehmenspräsentation "Der Auftraggeber legt Wert auf ein belastbares Bild des Bieterunternehmens, seiner strategischen Ausrichtung, organisatorischen Leistungsfähigkeit und Erfahrung im öffentlichen Sektor. Der Bieter stellt sein Unternehmen in einer strukturierten Unternehmensdarstellung vor und zeigt auf, inwieweit es geeignet ist, die ausgeschriebene Modernisierung der Telekommunikations-, Unified-Communications- und Anrufverteilungsumgebung sowie deren anschließenden Betrieb im Managed Service zuverlässig und nachhaltig zu erbringen. Die Darstellung erfolgt im separaten Reiter ""Unternehmenspräsentation"" und soll folgendes enthalten: (1) Haupttätigkeit des Unternehmens (2) Zuständige Niederlassung (3) Anzahl der Fachkräfte (4) strategische Ausrichtung des Unternehmens im Hinblick auf die Ziele und Anforderungen des Auftraggebers; (5) Unternehmens- und Organisationsstruktur einschließlich des vorgesehenen Projektteams mit Rollen und Verantwortlichkeiten; (6) regionale Aufstellung des Unternehmens; (7) fachliche und technologische Ausrichtung im Bereich On-Premise-Telekommunikations- und UC-Lösungen sowie deren Betrieb im Managed Service; (8) Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere auf kommunaler und Landesebene."
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe von Referenzprojekten "Der Bieter benennt und beschreibt drei (3) Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung — Modernisierung einer On-Premise-Telekommunikations- und Unified-Communications-Umgebung einschließlich des anschließenden B … ganz lesenAngabe von Referenzprojekten "Der Bieter benennt und beschreibt drei (3) Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung — Modernisierung einer On-Premise-Telekommunikations- und Unified-Communications-Umgebung einschließlich des anschließenden Betriebs im Managed Service — vergleichbar sind. Die Darstellung erfolgt im separaten Reiter ""Referenzen"" und soll je Referenz mindestens folgendes enthalten: (1) Name und ggf. Niederlassung des Auftraggebers; (2) Anzahl der bis zur Abnahme eingesetzten Personentage; (3) Projektdauer und Projektergebnis; (4) Kontaktdaten des Referenzkunden; (5) Rolle des Bieters im Projekt; (6) eingesetzte Produkte und Technologien; (7) erbrachte Service- und Betriebsleistungen. Die konkreten Angaben sind in der dafür vorgesehenen Anlage zu machen."
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzgeber öffentliche Auftraggeber einschließlich KRITIS-Umfeld "Bei den nach BE02 benannten Referenzen handelt es sich idealerweise um Referenzen aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber einschließlich des KRITIS-Umfelds."
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Nachprüfungsstelle gem. § 21 VOB/A, Friedrichswall 1, 30159 Hannover
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Osterholz
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Osterholzer Straße 23, 27711 Osterholz-Scharmbeck
Website
landkreis-osterholz.de
Kontakt
vergabe@landkreis-osterholz.de
Auskünfte
Landkreis Osterholz, - Zentrale Vergabestelle -vergabe@landkreis-osterholz.de

Bei uns erfasst

624Bekanntmachungen
368Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Landkreis Osterholz

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Landkreis Osterholz, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 642 (Fernmeldedienste) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

23vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)
2,31 Mio. €Zuschlagswert im Median
583.719 € – 11,14 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Niedersachsen (137 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3107eaac-780f-445a-b95c-84a2707dc555.