vergebenEU-weitCatering und Schulverpflegung Lieferleistungen

Mittagsverpflegung an 17 Schulstandorten für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 und zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr, aufgeteilt auf vier Lose

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 100.31-7355veröffentlicht 13.11.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 3 Jahre; 01.08.2025 – 31.07.2028
Lose: 4
Hauptleistung: Zubereitete Mahlzeiten; CPV 15894300
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist06.01.2025, 10:00 Uhrseit 670 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

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Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Nordrhein-Westfalen (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 3 Jahre01.08.2025 – 31.07.2028
Lose: 4
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bielefeld33602, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

Preis80 %
Bioanteil20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−7,3 Punkte
25 % teurer	−16 Punkte
50 % teurer	−26,7 Punkte
100 % teurer	−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

13.11.2024
Veröffentlichung
vor 24 Monaten
06.01.2025
Angebotsfrist 10:00 Uhr
nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
vor 22 Monaten
01.08.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.07.2028
vor 15 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Versorgung der 17 Schulstandorte mit warmem Mittagessen im Catering-System wird von der Stadt Bielefeld, Amt für Schule, zum 01.08.2025 für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 sowie einer jeweiligen Option für die Schuljahre (SJ) 2028/2029, 2029/2030 ausgeschrieben. Die Leistung ist auf vier Lose aufgeteilt. Die Losaufteilung wurde aus den bisherigen Erfahrungen, dem Handling und den Kapazitäten der zur Verfügung stehenden Kochküchen gebildet.

Gegenstand nach CPV

15894300 Zubereitete MahlzeitenHauptgegenstand
55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Mittagsverpflegung an sechs Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre	–
2	Mittagsverpflegung an drei Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre	–
3	Mittagsverpflegung an vier Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre	–
4	Mittagsverpflegung an vier Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis80 %

Bioanteil20 %

Preis: Der Preis wird mit einer Gewichtung von 80% berücksichtigt
Qualität: BioanteilDer Bioanteil bei der Mittagsverpflegung ergibt sich aus dem prozen-tualen Bioanteil bezogen auf den durchschnittlichen Gesamtwareneinsatz.

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium: - Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflich … ganz lesenkürzer
- Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. - Auf besondere Aufforderung sind vor Auftragserteilung weitere Nachweise beizubringen: o Betriebshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 3.000.000 EUR ab Vertragsbeginn, für die Dauer der Vertragslaufzeit und darüber hinaus weitere drei Monate o gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedstaates (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)
Kriterium: Dem Angebot sind beizufügen: -Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern (siehe beigefügter Vordruck) - Detaillierte Beschreibung des Abrechnungsverfahrens. - Mindestens eine Referenz, die den Leistungsumfang in Hinblick auf die Art und Ausführung der angebotenen Mittagverpflegung entspric … ganz lesenkürzer
Dem Angebot sind beizufügen: -Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern (siehe beigefügter Vordruck) - Detaillierte Beschreibung des Abrechnungsverfahrens. - Mindestens eine Referenz, die den Leistungsumfang in Hinblick auf die Art und Ausführung der angebotenen Mittagverpflegung entspricht. - Detaillierter Musterspeiseplan für 2 Wochen (inhaltlich den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entsprechend) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.08.2025
Vertragsende: 31.07.2028
Verlängerung: Der Vertrag beinhaltet zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr (12 Monate).
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe-westfalen.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld. Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftr … ganz lesenkürzer
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: -Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. -Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs … ganz lesenkürzer
-Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. -Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 sind einzureichen. Hinweis nur zu Los 4: Eigenerklärung zu Los 4 "Zusätzliche Anforderungen an das Los 4"
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLEA5 Bitte Beachten: Der Vergabemarktplatz Westfalen (Vergabe.NRW), mit dem die Stadt Bielefeld arbeitet, steht aufgrund von Wartungsarbeiten vom 26.11.2024 ab 19.00 Uhr bis einschl. 01.12.2024 nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum haben Unternehmen/Bewerber/Bieter keine Möglichkeit auf die Verfahren zuzugreifen oder Bieterfragen bzw. Angebote zu übermitteln.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: 33602, 33602 Bielefeld
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

671Bekanntmachungen

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Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 158 (Diverse Nahrungsmittel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

31vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (46 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Nordrhein-Westfalen (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Kruck Schlemmer Service GmbH3 Zuschläge
Amiko Concepts GmbH2 Zuschläge
Aubergine & Zucchini Vollwert Frischdienst, Party Service und Catering GmbH2 Zuschläge
Die Kette KochWerke gGmbH2 Zuschläge
LEHMANNs Gastronomie GmbH2 Zuschläge
Michael Eberhardt Catering GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

21.05.2025Vergabebekanntmachung
13.11.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.01.2025

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