vergebenEU-weitCatering und Schulverpflegung Lieferleistungen

Mittagsverpflegung an 17 Schulstandorten für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 und zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr, aufgeteilt auf vier Lose

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 100.31-7355-EXveröffentlicht 21.05.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 3 Jahre; 01.08.2025 – 31.07.2028
Lose: 4
Hauptleistung: Zubereitete Mahlzeiten; CPV 15894300
Verfahren: Offenes Verfahren

Frist im Verfahren06.01.2025, 10:00 Uhrseit 670 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Kassensystem für die Kantine der Kreisverwaltung PaderbornKreisverwaltung Paderborn · 33102 PaderbornFrist 10.11.2026
Cateringdienstleistungen für den Tourismus NRW e.V. auf der Tourismusmesse "ITB 2027" in BerlinTourismus NRW e.V. · 40219 DüsseldorfFrist 20.11.2026

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Nordrhein-Westfalen (2 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 31.07.2028 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 4 Lose · in 21 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 0 € je Los
Laufzeit: 3 Jahre01.08.2025 – 31.07.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 4
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bielefeld33602, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

Preis80 %
Bioanteil20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−7,3 Punkte
25 % teurer	−16 Punkte
50 % teurer	−26,7 Punkte
100 % teurer	−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

21.05.2025
Veröffentlichung
vor 18 Monaten
01.08.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.07.2028
vor 15 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Versorgung der 17 Schulstandorte mit warmem Mittagessen im Catering-System wird von der Stadt Bielefeld, Amt für Schule, zum 01.08.2025 für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 sowie einer jeweiligen Option für die Schuljahre (SJ) 2028/2029, 2029/2030 ausgeschrieben. Die Leistung ist auf vier Lose aufgeteilt. Die Losaufteilung wurde aus den bisherigen Erfahrungen, dem Handling und den Kapazitäten der zur Verfügung stehenden Kochküchen gebildet.

Gegenstand nach CPV

15894300 Zubereitete MahlzeitenHauptgegenstand
55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit
1	Mittagsverpflegung an sechs Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre
2	Mittagsverpflegung an drei Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre
3	Mittagsverpflegung an vier Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre
4	Mittagsverpflegung an vier Schulstandorten Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.	3 Jahre

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis80 %

Bioanteil20 %

Preis: Der Preis wird mit einer Gewichtung von 80% berücksichtigt
Qualität: BioanteilDer Bioanteil bei der Mittagsverpflegung ergibt sich aus dem prozen-tualen Bioanteil bezogen auf den durchschnittlichen Gesamtwareneinsatz.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.08.2025
Vertragsende: 31.07.2028
Verlängerung: bis zu 2-mal: Der Vertrag beinhaltet zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr (12 Monate).
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftr … ganz lesenkürzer
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: -Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. -Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs … ganz lesenkürzer
-Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. -Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 sind einzureichen. Hinweis nur zu Los 4: Eigenerklärung zu Los 4 "Zusätzliche Anforderungen an das Los 4"
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL0WT Bitte Beachten: Der Vergabemarktplatz Westfalen (Vergabe.NRW), mit dem die Stadt Bielefeld arbeitet, steht aufgrund von Wartungsarbeiten vom 26.11.2024 ab 19.00 Uhr bis einschl. 01.12.2024 nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum haben Unternehmen/Bewerber/Bieter keine Möglichkeit auf die Verfahren zuzugreifen oder Bieterfragen bzw. Angebote zu übermitteln.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	DLS-A Ehrenfried GmbH, Sindelfingen	3
2	Juel GmbH, Capriccio Catering, Herford	7
3	Fraiche Cuisine GmbH, Herford	6
4	Fraiche Cuisine GmbH, Herford	5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: 33602, 33602 Bielefeld
Website: bielefeld.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

671Bekanntmachungen

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Suite4KA-Module-Upgrate der Lizenz für den Einsatz mit SAP S/4 HANA09.07.2025

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 158 (Diverse Nahrungsmittel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

31vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (46 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Nordrhein-Westfalen (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Kruck Schlemmer Service GmbH3 Zuschläge
Amiko Concepts GmbH2 Zuschläge
Aubergine & Zucchini Vollwert Frischdienst, Party Service und Catering GmbH2 Zuschläge
Die Kette KochWerke gGmbH2 Zuschläge
LEHMANNs Gastronomie GmbH2 Zuschläge
Michael Eberhardt Catering GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

21.05.2025Vergabebekanntmachung (diese Seite)
13.11.2024BekanntmachungFrist 06.01.2025

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