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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung2 Berichtigungen

Mittagessensversorgung in den städtischen Kitas durch die Belieferungssysteme Cook&Chill sowie Cook&Freeze

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024-0004-1000-10veröffentlicht 18.04.2024erstmals 18.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 886 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.08.2024 – 31.07.2027
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 117 Tage (141 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität Speisplan30 %
  • Konzept zur Qualitätssicherung30 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über vergabeplattform.stadt-koeln.de
    vor 29 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2027
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Stadt Köln schreibt für das Amt für Kinder, Jugend und Familie in einem offenen Verfahren europaweit die Mittagsverpflegung auf Basis der Verpflegungssysteme Cook & Chill und Cook & Freeze für ihre städtischen Kindertageseinrichtungen aus.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 - Cook & Chill

Die Speisen werden von der Auftragnehmerin auf konventionelle Weise hergestellt und gegart und die fertigen Komponenten nach dem Zubereitungsprozess innerhalb von 90 Minuten auf eine Temperatur von 2 - 3 °Celsius abgekühlt.

3 Jahre–
2
Los 2 - Cook & Freeze - rechtsrheinisch

Die Speisen werden von der Auftragnehmerin auf konventionelle Weise hergestellt und gegart und die fertigen Komponenten nach dem Zubereitungsprozess bei circa minus 40°Celsius schockgefrostet.

3 Jahre–
3
Los 3 - Cook & Freeze - linksrheinisch

Die Speisen werden von der Auftragnehmerin auf konventionelle Weise hergestellt und gegart und die fertigen Komponenten nach dem Zubereitungsprozess bei circa minus 40°Celsius schockgefrostet.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität Speisplan30 %
Konzept zur Qualitätssicherung30 %
Preis40 %
Qualität
Qualität Speisplan
Qualität
Konzept zur Qualitätssicherung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
• Auszug aus dem Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem die Bieterin ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass sie Lieferleistungen aus dem Bereich der Nahrungsmittel erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlic … ganz lesen• Auszug aus dem Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem die Bieterin ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass sie Lieferleistungen aus dem Bereich der Nahrungsmittel erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlich ein offizieller Nachweis (Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung et cetera) vorzulegen, aus dem dies ersatzweise hervorgeht. Die Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate vor Eröffnungstermin sein.
Kriterium
• Übersicht (Eigenerklärung) über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Erklärungen dürfen je Geschäftsjahr zu Los 1 den Gesamtbetrag von 300.000 Euro beziehungsweise 2.200.000 Euro zu Los 2 und 2.800.000 Euro zu Los 3 nicht … ganz lesen• Übersicht (Eigenerklärung) über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Erklärungen dürfen je Geschäftsjahr zu Los 1 den Gesamtbetrag von 300.000 Euro beziehungsweise 2.200.000 Euro zu Los 2 und 2.800.000 Euro zu Los 3 nicht unterschreiten. Wird neben Los 1 auch ein Angebot für Los 2 oder Los 3 abgegeben, so ist als Gesamtbetrag der für Los 2 beziehungsweise Los 3 angegebene ausreichend. Werden Angebote für Los 2 und Los 3 (und gegebenenfalls Los 1) abgegeben, ist ein Gesamtbetrag von 5.000.000 Euro maßgebend. Aus der Übersicht müssen Angaben zu der Referenzgeberin (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) enthalten sein, die eine Überprüfung der Referenz bei der Referenzgeberin ermöglichen. Es sind mindestens zwei Referenzgeberinnen je Geschäftsjahr zu benennen.. • Eigenerklärung über das Einverständnis, dass die Bieterin, sofern sie den Zuschlag erhält, eine Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen 5.000.000 EUR für Personenschäden bei Übernahme von einem Los, Sachschäden von 2.000.000 EUR und Vermögensschäden von 100.000 EUR je Schadensfall für die Durchführung der Leistung abschließen wird. Sollte die Bieterin mindestens die Lose 2 und 3 überneh-men, so ist eine Erklärung über den Abschluss einer Deckungssumme von 10.000.000 € für Personenschäden erforderlich. Die Werte für Sach- und für Vermö-gensschäden gelten für alle Lose. Die Gesamtleistungen für alle Versicherungsfälle im Versicherungsjahr können auf das Doppelte der zuvor genannten Versicherungs-summen begrenzt sein. Sollte die Bieterin bereits über eine entsprechende Haftpflicht-versicherung verfügen, so kann sie stattdessen eine entsprechende Kopie der Versi-cherungspolice dem Angebot beifügen und zudem erklären, dass der Versicherungs-schutz mindestens bis zum vorgesehen Ende der Ausführungszeit der ausgeschriebe-nen Leistung aufrechterhalten bleibt. Der Auftraggeberin ist in jedem Fall innerhalb ei-nes Monats nach Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherungsbestätigung vor-zulegen.
Kriterium
• Eigenerklärung der Bieterin, dass sie die technischen Voraussetzung unverzüglich nach Zuschlagserteilung und vor Auftragsbeginn schafft, damit die Bestellprozesse unverzüglich über die E-Procurement-Plattform cMarket erfolgen können.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.07.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von drei Jahren und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (Verlängerungsoption), wenn die Auftraggeberin nicht bis spätestens sechs Monate vor Ende der dreijährigen Vertragslaufzeit (spätester Plantermin: 31.01.2027) kündigt.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2.518.615 €

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens … ganz lesenSiehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Maximale Abnahmemenge insgesamt Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Hinweis
Hinweis zu den Ausschlussgründen (BT-67): Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe. Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website
stadt-koeln.de
Kontakt
submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

838Bekanntmachungen
464Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 13 offenen Ausschreibungen von Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 158 (Diverse Nahrungsmittel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

31vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (46 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 21.05.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 21.05.2024
  4. 2. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 28.05.2024 auf 04.06.2024 verschoben
  5. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 21.05.2024 auf 28.05.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 51e9b846-448a-4ce5-8e7e-d13b741db4d2.