Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg - EU-Vergabe von (Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung "Start-up BW Summit 2025"

Baden-Württemberg soll zu einem führenden Start-up-Hotspot in Europa werden. Der Landeskampagne Start-up BW mit Federführung im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg kommt hierbei eine zentrale Rolle zu. Als Kampagne von Baden-Württemberg zum Thema Start-up und Gründung übernimmt Start-up BW drei elementare Aufgaben bei der Stärkung des Gründungsstandorts Baden-Württemberg. 1. Start-up BW vereint die regionalen Start-up-Ökosysteme sowie sämtliche Programme und Projekte für Start-ups im Land unter einer Dachmarke. 2. Start-up BW unterstützt Gründerinnen und Gründer in Baden-Württemberg mit einem dichten Partnernetzwerk und einem breiten Angebot der Gründungsförderung. 3. Start-up BW stärkt die nationale und internationale Sichtbarkeit des Gründungsstandorts Baden-Württemberg - THE Start-up LÄND. Der Start-up BW Summit ist das zentrale Event der Landeskampagne Start-up BW. Er ist das wichtigste Netzwerktreffen der baden-württembergischen Start-up-Community und gleichzeitig nationales sowie internationales Schaufenster für das Gründerland Baden-Württemberg (THE START-UP LÄND). Im Rahmen des Start-up BW Summit 2024 wurde die Veranstaltung von einer ausschließlich fachlich geprägten Start-up-Messe hin zu einem publikumswirksameren Start-up Festival zentral in der Stuttgarter Innenstadt weiterentwickelt. Aufgrund der positiven Resonanz der Start-up Community Baden-Württembergs zum Start-up BW Summit 2024 soll das erfolgreiche Konzept mit dem Start-up BW Summits 2025 weitergeführt werden. Ziele, die mit dem Start-up BW Summit 2025 verbunden werden, sind: - Zusammenbringen der gesamten Start-up-Szene von Baden-Württemberg und Präsentation des breiten Maßnahmenangebots der Landeskampagne Start-up BW zur Steigerung der Sichtbarkeit dieser nach innen und nach außen. - Vernetzung von High-Potential-Start-ups, Start-up relevanten Institutionen und Akteuren sowie Investoren und etablierten Unternehmen in Baden-Württemberg auch mit anderen erfolgreichen nationalen und internationalen Start-up-Ökosystemen, deren Partnern und Start-ups. - Hochwertiges, kompaktes, sehr gut besuchtes und festivalartiges Start-up Event für Fachpublikum sowie für die breite Öffentlichkeit im Zentrum der Landeshauptstadt zur Steigerung der Sichtbarkeit des Gründerlandes Baden-Württemberg (THE START-UP LÄND) in der Öffentlichkeit und Erhöhung der internationalen Stahlkraft des Start-up BW Summit Zielgruppe des Start-up BW Summit 2025 sind: - High-Potential-Start-ups aus Baden-Württemberg, Deutschland, der EU und der Welt (Schwerpunkt: B-to-B Geschäftsmodelle) - Regionale Start-up-Ökosysteme in BW, Start-up-Akteure und -Stakeholder (Inkubatoren und Acceleratoren, Förderbanken und Landesagenturen, Kammern, Kommunen, Hochschulen, Fach- und Branchenverbände, regionale und branchenspezifische Wirtschaftsfördereinrichtungen, Technologie- und Gründerzentren, Beratungsdienste, Seniorexperten, u.v.m.) - Nationale und internationale Start-up-Ökosysteme, deren Start-ups, Partner und Unterstützer - Unternehmen (Corporates und Mittelstand) mit Start-up-Aktivitäten und/oder Interesse an Kooperationen mit Start-ups - Investoren (Venture Capitalists, Family Offices, Corporate VCs, private Investoren und Business Angels) - Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Verwaltung und Medien - Gründungsinteressierte - Bürgerinnen und Bürger, die sich für die Themen Start-up und Gründung interessieren Rahmenbedingungen der Veranstaltung: Der Start-up BW Summit 2025 wird am 02. Juni 2025 für Fachpublikum sowie für die breite Öffentlichkeit in der Stuttgarter Innenstadt - Haus der Wirtschaft, Gustav-Heinemann-Platz, Börsenstraße, Börsenplatz - von ca. 9 Uhr bis 22 Uhr für 3.000 bis 4.000 Teilnehmende stattfinden. Der Start-up BW Summit 2025 soll im Wesentlichen aus zwei Teilen bestehen: 1. Start-up BW Summit als "Fair & Congress" von 10 bis 18 Uhr im Haus der Wirtschaft und auf dem Gustav-Heinemann-Platz mit Festivalatmosphäre 2. Start-up BW Festival ab 17 Uhr auf dem Börsenplatz und in der Börsenstraße als eine Art Abschlussparty des Start-up BW Summit Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden). Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die (Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung "Start-up BW Summit 2025" in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Insbesondre folgende Leistungen sind zu erbringen: - Unterstützung bei der konzeptionellen und inhaltlichen Vorbereitung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung) - Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.2.1 bis 3.2.6 der Leistungsbeschreibung) - Marketing- und Einladungsmanagement, Drucksachen und digitale Erzeugnisse (vgl. Ziffer 3.3 der Leistungsbeschreibung) - Projektmanagement (vgl. Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung) - Organisatorische Umsetzung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.5 der Leistungsbeschreibung) - Nachbereitung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.6 der Leistungsbeschreibung) Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden) und dem Vertrag (Anlage 3). Leistungszeitraum Die Dienstleistungen sollen unmittelbar nach Vertragsschluss beginnen. Geplant ist der Leistungsbeginn am 3. Februar 2025. Die Großveranstaltung "Start-up BW Summit" findet am 2. Juni 2025 statt. Die Nachbereitungsleistungen sind bis 28. November 2025 abzu-schließen. Im Übrigen wird auf den Zeitplan unter Ziffer 3.7 der Leistungsbeschreibung verwiesen (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden).