Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Mediaplanung und -einkauf

Zoo Leipzig GmbH · Leipzig, Sachsen

Aktenzeichen 2025-Zoo-Mediaveröffentlicht 28.05.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Hauptleistung: Werbe- und Marketingdienstleistungen; CPV 79340000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Rahmenvereinbarung: ja; höchstens 1 Unternehmen

Teilnahmefrist27.06.2025, 12:00 Uhrseit 498 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsubreport.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 28.05.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Leipzig04105, Sachsen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassenja
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

28.05.2025
Veröffentlichung
vor 17 Monaten
27.06.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 16 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Zoo Leipzig möchte in seinen Zielmärkten durch Werbeschaltungen z.B. im Radio (auchOnline), Out-of-Home (auch Digital Out-of-Home), Online (Mobile, Suchmaschinen und Bewegtbild), Social Media und TV (ATV, CTV) präsent sein.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags in den Bereichen Mediaplanung und -einkauf.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist ein die Mediaplanung und der wirtschaftliche Mediaeinkauf aller Arten von Medialeistungen für den Zoo Leipzig. Hierfür soll eine Rahmenvereinbarung über bis zu vier Jahre geschlossen werden.

Gegenstand nach CPV

79340000 Werbe- und MarketingdienstleistungenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität: Konzeption Mediaplanung und -strategie (2/3): Der Auftraggeber bewertet dieses Kriterium auf Grundlage der in Textform eingereichten Unterlagen und anhand deren mündlicher Präsentation. Der Auftraggeber wertet die Präsentation des Bieters. Dabei wird zugrunde gelegt, dass ein Bieter, der sich in der Präsentation klar, gut strukturiert und interessant darstellt und den zeitlichen Rahmen einhält, damit Aufschlüsse über seine Arbeit erlaubt, wobei nicht die technische Umsetzung der Präsentation, sondern Struktur und Inhalte im Vordergrund stehen. Ebenfalls einbezogen wird die Interaktion zwischen den präsentierenden Personen (als positiv gilt dabei, wenn nicht lediglich die Geschäftsführung oder Projektleitung das Wort ergreift) und die Fähigkeit, auf Fragen des Auftraggebers einzugehen (als positiv gilt dabei, wenn die Fragen möglichst konkret und ohne auszuweichen beantwortet werden). Für das Bietergespräch wird ein Zeitfenster von 120 Minuten vorgesehen. Der Vortrag des Bieters sollte 90 Minuten nicht überschreiten, damit ausreichend Zeit für Rückfragen und Diskussionen bleibt.
Preis: Honorar (1/3): Die Bieterangaben im Preisblatt werden wie folgt gewichtet. Mediavolumen 500.000 bis 800.000 EUR 10% Mediavolumen 800.001 bis 1.200.000 EUR 50% Mediavolumen 1.200.001 bis 1.500.000 EUR 30% Mediavolumen >1.500.000 EUR 10% Die Zwischenergebnisse werden addiert und ergeben, auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet, das in die Wertung eingehende Preisangebot. Beispiel: Ein Bieter bietet Sätze von 4, 5, 6 und 7 Prozent. Dies führt zu Zwischenwerten von 1,2;2,5;0,6 und 0,7. Die Summe der gewichteten Angaben ergibt das in die Wertung eingehende Preisangebot, im Beispiel 5 Prozent.

Eignung11 von 11 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der er-laubten Berufsausübung auf andere Weise. Der Auftragg … ganz lesenkürzer
Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der er-laubten Berufsausübung auf andere Weise. Der Auftraggeber akzeptiert für Bewerber aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU. Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied beizufügen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis der bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins und eine Eigenerklärung (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zur Anpassung auf die Deckungssumme von 200.000 € für Vermögensschäden, jeweils bezogen auf den jeweiligen … ganz lesenkürzer
Nachweis der bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins und eine Eigenerklärung (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zur Anpassung auf die Deckungssumme von 200.000 € für Vermögensschäden, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsschein für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderte Deckungssumme genügt es, wenn sie von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird.
Allgemeiner Jahresumsatz: Angaben (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Spezifischer Jahresumsatz: Angaben (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) zum Mediavolumen im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mindestvorgabe (§ 45 Abs. 1 S. 2 VgV): Mehr als 10 Mio. € pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage), gegliedert nach freien und festangestellten Mitarbeiter sowie nach Leistungsbereichen; Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied beizufügen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Angabe der Fachkräfte (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ausführung der fraglichen Leistungen nach dem 31.01.2022. Hierzu ist einerseits die Anlage 5 „Referenz“ auszufüllen. Andererseits sind mit dem Teilnahmeantrag geeignete Unterlagen vorzulegen (etwa in Form einer Kurzbeschreibung der Re … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ausführung der fraglichen Leistungen nach dem 31.01.2022. Hierzu ist einerseits die Anlage 5 „Referenz“ auszufüllen. Andererseits sind mit dem Teilnahmeantrag geeignete Unterlagen vorzulegen (etwa in Form einer Kurzbeschreibung der Referenz unter Angabe von Aufgabe und Beispielen für die Umsetzung), anhand derer der Auftraggeber die Erfüllung der Referenzvorgaben beurteilen kann. (aa) Wenigstens zwei Referenzen müssen kumulativ die folgenden inhaltlichen Anforderungen erfüllen. Anderenfalls wird der Teilnahmeantrag wegen fehlender Eignung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. • Mindestanforderung 1: Zwei crossmediale überregionale Referenzen müssen aus dem Bereich Tourismus und Freizeit stammen. Die Referenzaufträge betreffen die Vermarktung von Einrichtungen wie: Freizeitpark, Tierpark, Zoologischer Garten, Museum, Nationalpark, Tourismusregion, Hotel o.ä. Unter crossmedialer Bewerbung versteht der Auftraggeber den Einsatz von Online Marketing Maßnahmen (Video Ads, Social Ads, Search) als auch klassischen Werbemaßnahmen (Out of Home, Digital Out of Home oder Radio) während eines Kampagnenzeitraumes. So ist die Nutzung von mehreren Online Werbemaßnahmen im Verständnis des Auftraggebers keine crossmediale Bewerbung. Es muss sich um eine ganzheitlich, ganzjährig und crossmediale Kampagne handeln, die vom Bewerber geplant, gebucht, sowie im monitoring übernommen wurde. (bb) Wenigstens eine Referenz muss die folgende inhaltliche Anforderung erfüllen. Anderenfalls wird der Teilnahmeantrag wegen fehlender Eignung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. • Mindestanforderung 2: Mindestens eine überregionale Referenz muss aus dem Bereich TV-Mediaplanung und –einkauf stammen. Der TV-Spot muss dabei bundesweit vermarktet worden sein. Grundsätzlich können die Mindestanforderungen 1 und 2 auch durch insgesamt zwei Referenzen erfüllt werden. Für das Erreichen der maximalen Punktzahl im Zuge der Verringerung der Bewerberzahl und der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber wäre es aber erforderlich, mehr Referenzen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn jeweils ein Mitglied die Referenz-Mindestanforderungen erfüllt; dies können auch unterschiedliche Mitglieder sein.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Schwere Verfehlung
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen, 04103 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge: Erkennt ein Bewerber oder Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits … ganz lesenkürzer
Erkennt ein Bewerber oder Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein etwaiger Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabe-kammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Es wird darauf hingewiesen, dass bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akten des Auftraggebers aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinem Angebot auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Zoo Leipzig GmbH
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: Pfaffendorfer Str. 29, 04105 Leipzig
Website: zoo-leipzig.de
Kontakt: vergabewerbung@zoo-leipzig.de

Bei uns erfasst

70Bekanntmachungen

11Zuschlagsmeldungen

LIFE4HamsterSaxony21.08.2026 · 2 Angebote
Dienstleistungen Eventbereich21.05.2026
Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen18.04.2026
Dienstleistungen Eventbereich01.03.2025

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

21vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (20 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Sachsen (70 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

zebra group GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

28.05.20251. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 27.06.2025
28.05.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.06.2025

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