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Master-Vendor Leiharbeit im kaufmännischen Bereich

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen KfW-2025-0019veröffentlicht 02.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 366 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.kfw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 02.10.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60325, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.kfw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Ressourcensteuerung und Qualitätssicherung" und Nachhaltigkeitskriterien (Fragen zur Nachhaltigkeit)50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an KfW Bankengruppe
    vor 12 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Vermittlung und Überlassung von kaufmännischen Leiharbeitnehmern für die KfW-Standorte Berlin, Frankfurt am Main und Bonn unter Anwendung eines Master-Vendor-Modells.

Diese Rahmenvereinbarung dient der KfW zur Deckung ihres kompletten Bedarfs an Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern im kaufmännischen Bereich. Dafür wurden 7 Standardprofile definiert: Antragserfassungsservice, Restrukturierung/ Bestand Kreditservice Bildung, Kredit-/Zuschusssachbearbeitung, Infocenter, Sekretariat, Personalsachbearbeitung, studentische Aushilfe (weitere Details s. Anlage 1 der Leistungsbeschreibung).

Zu einem späteren Zeitpunkt werden weitere spezielle kaufmännische Profile (sog. Sonderprofile) hinzukommen. Diese können zum heutigen Zeitpunkt noch nicht benannt werden. In der Vergangenheit kamen diese Profile z. B. aus den Bereichen Marketing, Fuhrpark, Rechnungswesen und IT.

Der Master Vendor regelt und steuert alle Prozesse im Rahmen des bundesweiten Bedarfs an Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern des Entleihers und schaltet bei Bedarf Unterauftragnehmer (sog. Co-Lieferanten) ein.

Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 100.000 Std. p.a.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Ressourcensteuerung und Qualitätssicherung" und Nachhaltigkeitskriterien (Fragen zur Nachhaltigkeit)50 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Ressourcensteuerung und Qualitätssicherung" und Nachhaltigkeitskriterien (Fragen zur Nachhaltigkeit)Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung9 von 9 angegeben

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c5ca188-e3b1-46aa-b55f-bbbb4353951e/suitabilitycriteria
Spezifischer Jahresumsatz
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) Mindestumsätze Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c5ca188-e3b1-46aa-b55f-bbbb4353951e/suitabilitycriteria
Anzahl der Führungskräfte
Leiharbeitnehmende, nicht Führungskräfte Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte) Anzahl verfügbare Leiharbeitnehmende Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch f … ganz lesenLeiharbeitnehmende, nicht Führungskräfte Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte) Anzahl verfügbare Leiharbeitnehmende Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c5ca188-e3b1-46aa-b55f-bbbb4353951e/suitabilitycriteria
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eignungskriterien (K.O.-Kriterien) und Auswahlkriterien (Punkte) Abbruchs-/ Fluktuationsquote Fehlzeiten-/ Krankheitsquote Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. ht … ganz lesenEignungskriterien (K.O.-Kriterien) und Auswahlkriterien (Punkte) Abbruchs-/ Fluktuationsquote Fehlzeiten-/ Krankheitsquote Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c5ca188-e3b1-46aa-b55f-bbbb4353951e/suitabilitycriteria
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte) Qualifikation (Ausbildung und Bildungsabschluss) und praktische Erfahrung der Recruiter/ Disponenten Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, … ganz lesenEignungskriterium (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte) Qualifikation (Ausbildung und Bildungsabschluss) und praktische Erfahrung der Recruiter/ Disponenten Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c5ca188-e3b1-46aa-b55f-bbbb4353951e/suitabilitycriteria
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Eignungskriterium (K.O.-Kriterien) und Auswahlkriterium (Punkte) Mindestpunktzahl: Eine Referenz, die im Gesamtergebnis weniger oder gleich 20 Punkte erreicht, ist nicht wertungsfähig. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene K … ganz lesenEignungskriterium (K.O.-Kriterien) und Auswahlkriterium (Punkte) Mindestpunktzahl: Eine Referenz, die im Gesamtergebnis weniger oder gleich 20 Punkte erreicht, ist nicht wertungsfähig. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c5ca188-e3b1-46aa-b55f-bbbb4353951e/suitabilitycriteria
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.kfw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung8 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Erweiterungsoption der Rahmenvereinbarung: Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Be … ganz lesenErweiterungsoption der Rahmenvereinbarung: Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgabenerfordert.
Hinweis
1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgab … ganz lesen1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
KfW Bankengruppe
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website
kfw.de
Kontakt
vergabestelle@kfw.de

Bei uns erfasst

372Bekanntmachungen
158Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

35vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Hessen (6 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.11.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 06.11.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung be93b1b1-c478-43d8-bd67-5169e537b90d.