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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen1 Berichtigung

Maßnahme "Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden

Landesarchiv NRW · Duisburg, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VA-2026-002veröffentlicht 06.02.2026erstmals 06.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 211 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Duisburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
7 Monate01.05.2026 – 30.11.2026
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Duisburg47059, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Testscans0 %
  • Qualität des Konzepts30 %
  • Referenzen20 %
  • Umweltfreundlichkeit10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 9 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Landesarchiv NRW
    vor 7 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 7 Monaten
  5. Bindefrist endet
    20 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2026
    vor 6 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden (mittelalterliche bzw. frühneuzeitliche)

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von 2.491 Urkunden

Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

7 Monate–
2
Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von 2.186 Urkunden

Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

7 Monate–
3
Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von 2.317 Urkunden

Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

7 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag5 von 5 angegeben

Kosten
PreisGewichtung (Punkte, genau) 40
Qualität
TestscansGewichtung (Punkte, genau) 0
Qualität
Qualität des KonzeptsGewichtung (Punkte, genau) 30
Qualität
ReferenzenGewichtung (Punkte, genau) 20
Qualität
UmweltfreundlichkeitGewichtung (Punkte, genau) 10

Eignung5 von 5 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis der Versicherungssumme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Versicherungswert von 400 EUR pro Urkunde für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Qualifikation des eingesetzten Personals (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Leistung darf nur durch erfahrene Papierrestaurator/innen bzw. unter der ständigen Aufsicht und Anleitung erfahrener Papierrestaurator/innen durchgeführt werden
Allgemeiner Jahresumsatz
Nachweis des Gesamtumsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2026
Vertragsende
30.11.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
20 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Nachweis einer Brandmeldeanlage: Eine Brandmelde mit Weiterleitung zur Feuerwehr (Feuerwehraufschaltung) muss vorhanden sein - Nachweis einer Einbruchmeldeanlage: Eine Einbruchmeldeanlage mit Weiterleitung an Polize … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Nachweis einer Brandmeldeanlage: Eine Brandmelde mit Weiterleitung zur Feuerwehr (Feuerwehraufschaltung) muss vorhanden sein - Nachweis einer Einbruchmeldeanlage: Eine Einbruchmeldeanlage mit Weiterleitung an Polizei oder Wachdienst muss gegeben sein - Testscans: Mit dem Angebot haben Bieter Testscans einzureichen. Die Anforderung ergeben sich aus dem Dokument "LAV NRW, Vorgaben Digitalisierungsprojekte, Technischer Teil, Aktenformate - V.1.0.1 - 2023 - 10 -23.docx - Nachweis der Transportstrecke: Vorlage der geplanten Transportstrecke (max. 10 Stunden Fahrtzeit)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalen … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Rechnungsstellung hat zwingend bis zum 04.12.2026 zu erfolgen.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYT36VKZD3# Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich auch Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten. Eine Zuschlagserteilung erfolgt in diesem Fall jedoch nur vorbehaltlich der Erteilung einer Ausfuhrgenehmigung durch die zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Gesetzes z … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYT36VKZD3# Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich auch Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten. Eine Zuschlagserteilung erfolgt in diesem Fall jedoch nur vorbehaltlich der Erteilung einer Ausfuhrgenehmigung durch die zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Gesetzes zum Schutz von Kulturgut. Die Bewilligung dieses Antrages kann durch die zuständigen Aufsichtsbehörden verwehrt werden. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über dieses Vergabeportal.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landesarchiv NRW
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schifferstr. 30, 47059 Duisburg
Website
archive.nrw.de
Kontakt
poststelle@lav.nrw.de

Bei uns erfasst

34Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 925 (Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

28vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (27 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. BekanntmachungFrist 10.03.2026
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 10.03.2026 auf 10.04.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 588f5aa4-2679-46b7-9744-848da196bb06.