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Managed Print Services

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2026/07-0038_IT-ZVSveröffentlicht 20.07.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist05.08.2026, 11:00 Uhrseit 89 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 72 Monate
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (32 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

20.07.2026
Veröffentlichung
vor 3 Monaten
28.07.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
vor 3 Monaten
05.08.2026
Angebotsfrist 11:00 Uhr
nur elektronisch über vergabeportal-bw.de
vor 3 Monaten
30.10.2026
Bindefrist endet
86 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 4 Tagen
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Managed Print Services: Lieferung und Wartung von Etagen- und Arbeitsplatzdruckern

Gegenstand nach CPV

50313000Wartung und Reparatur von ReprografiegerätenHauptgegenstand
30232100Drucker und Plotter

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und … ganz lesenkürzer
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Betriebs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von … ganz lesenkürzer
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Betriebs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall und zweifach maximiert je Versicherungsjahr - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für den Gesamtumsatz gilt ein jährlicher Mindestumsatz in Höhe von mindestens 800.000 EUR netto.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: 3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens drei Referenzen über ein im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung) Als … ganz lesenkürzer
3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens drei Referenzen über ein im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung) Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind: - Es wurden mindestens 80 Drucker beim Referenzgeber eingesetzt - Der Druckerbetrieb beim Referenzkunden wurde über mindestens zwei Standorte hinweg durchgeführt - Dem Referenzgeber wurde Betreuung und Support durch einen zentralen Help-Desk zur Verfügung gestellt. - Mit dem Referenzauftraggeber wurde eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten geschlossen. Die Mindestvertragslaufzeit muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt sein.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind (vgl. Bekanntmachung)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 72 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabeportal-bw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 86 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung (vgl. Bekanntmachung) - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleis-tungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs (vgl. Bekanntmachung) - BVB zur Erfüllung des Landestariftreue- und Mindestlohnge … ganz lesenkürzer
Leistung: - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung (vgl. Bekanntmachung) - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleis-tungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs (vgl. Bekanntmachung) - BVB zur Erfüllung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) - Nachweis einer ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung oder BSI-Grundschutz-Zertifizierung oder vergleichbar (vgl. Bekanntmachung)
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese inne … ganz lesenkürzer
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 2 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT1VH4UBD# Auskunftsersuchen ---------------- Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 28.07.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nich … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT1VH4UBD# Auskunftsersuchen ---------------- Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 28.07.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig elektronisch mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Teststellung ---------------- Der Auftraggeber führt nach Abschluss der Angebotswertung eine Teststellung am Teststandort Stuttgart durch. Die Teststellung dient ausschließlich dem Nachweis der Einhaltung der in Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung definierten Mindestanforderungen und hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung (verifizierende Teststellung). Hierzu wird entsprechend des Wertungsergebnisses der erstplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen. In diesem Fall wird der nächstplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert. Näheres ergibt sich aus Ziffer 9 der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Website: kvbawue.de
Kontakt: zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen

27Zuschlagsmeldungen

Beweissicherung für den Standort Freiburg10.10.2026
VMware Cloud Foundation (VCF) Lizenzierung vSphere Enterprise und Software-Wartung09.10.2026 · 1 Angebot
Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume28.08.2026 · 6 Angebote
Projektleitung zur Einführung eines DMS15.08.2026 · 4 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

09.10.2026Vergabebekanntmachung
20.07.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.08.2026

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