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vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2026/02-0010_ZVSveröffentlicht 28.08.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 180 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Baden-Württemberg (35 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 3 Lose · in 20 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Preis70 %
  • Lieferkonzept24 %
  • Zusätzliche Abrufmöglichkeiten6 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden. Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden. Los 1: Cisco Room Bar Los 2: Displays+interaktive Displays Los 3: Zubehör

Lose3 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Hardware und Videokonferenzsystem

Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenzhardware aus der Cisco-Produktfamilie (aufgrund Kompatibilitätsanforderungen) sowie zugehörigem Zubehör für eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Geschätztes Auftragsvolumen: 650.250 EUR netto Maximales Auftragsvolumen: 1.116.500 EUR netto

24 Monate–
2
Display und interaktive Displays

Rahmenvertrag über die Lieferung von regulären sowie interaktiven Displays zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option, den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern. Geschätzter Auftragswert: 279.500 EUR netto Maximaler Auftragswert: 699.000 EUR netto

24 Monate–
3
Zubehör

Rahmenvertrag über die Lieferung von Zubehör (Halterungen etc.) zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option, den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern. Geschätzter Auftragswert: 52.200 EUR netto Maximaler Auftragswert: 122.800 EUR netto

24 Monate–

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 70Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
LieferkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 24Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität
Zusätzliche AbrufmöglichkeitenGewichtung (Punkte, genau) 6Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter kann neben dem gewöhnlichen Abruf in Textform noch zusätzlich weitere Abruf-möglichkeiten kostenneutral anbieten. Ja: 20 Punkte Nein 0 Punkte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, Keßlerstraße 1, 76185 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DYYSM0ANA# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Los 2

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 70Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
LieferkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 6Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität
Zusätzliche ProduktanforderungenGewichtung (Punkte, genau) 24Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Displaygrößen und interaktive Displaygrößen: Der Bieter kann neben den Varianten 64-65 Zoll und 85-86 Zoll noch weitere Größen aus derselben Produktfamilie anbieten. Je zusätzlicher Variante aus derselben Produktfamilie erhält der Bieter 10 Punkte. Maximal können jeweils 40 weitere Punkte erreicht werden. Die Angaben sind im Dokument "Erweitertes Produktportfolio" vorzunehmen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, Keßlerstraße 1, 76185 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DYYSM0ANA# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Los 3

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 70Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
LieferkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 15Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität
StauraummöglichkeitenGewichtung (Punkte, genau) 15Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Sofern die angebotenen Produkte zusätzliche Features aufweisen, werden diese in der Be-wertung positiv berücksichtigt. Für folgende Eigenschaften können Zusatzpunkte vergeben werden. - Stauraummöglichkeit für Zubehör o.ä. - Diebstahlschutz - Kabelmanagement (Kabelkanal etc.) Der Bieter erhält 10 Punkte je vorhandener Eigenschaft.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, Keßlerstraße 1, 76185 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DYYSM0ANA# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1NTS Deutschland GmbH, Leipzig4
2nds Netzwerksysteme GmbH, Metzingen6
3nds Netzwerksysteme GmbH, Metzingen4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 323 (Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

30vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (22 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Baden-Württemberg (35 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 3. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 11.05.2026
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 04.05.2026 auf 11.05.2026 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 04.05.2026
  5. BekanntmachungFrist 04.05.2026
  6. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 11.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a1c780be-6c0e-47cc-b4ee-d5b342a15857.