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vergebenEU-weitDienstleistungen

Logistik für Aufstockung LS 1-2-3 (2024-2026)

Stiftung Lesen · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 255veröffentlicht 30.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mainz.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (70 offen)

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Vertrag endete voraussichtlich am

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
19 Monate20.05.2024 – 31.12.2025, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mainz55131, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 9 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 30 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Modul 1: Warenannahme und Lagerung Modul 2: Konfektionierung und termingerechter Versand von 250.000 Material-Sets für 2-Jährige und 750.000 Büchern für 1-Jährige (sowie Fulfillment / Versandservice (inkl. Retourenmanagement und Online-Reporting) Modul 3: Callcenter-Betreuung/Onlinedatenbankpflege Modul 4: Anbindung und Betreuung (Hosting) einer Schnittstelle für die Lesestart-Onlinedatenbank Modul 5: Versand von Informationsmaterialien und Durchführung von Zielgruppen-Mailings

Beschreibung des Loses

Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer (im Weiteren AN) zu erbringen: 1. Warenannahme und Lagerung 2. Konfektionierung und termingerechter Versand von 250.000 Material-Sets für 2-jährige zusätzlich zu bereits bestehendem Auftrag über 500.000 Sets mit nachstehend näher spezifiziertem Inhalt sowie Fulfillment / Versandservice (inkl. Retourenmanagement und Online-Reporting) 3. Konfektionierung und termingerechter Versand von 750.000 Material-Sets für 1-jährige zusätzlich in 2024 mit nachstehend näher spezifiziertem Inhalt sowie Fulfillment / Versandservice (inkl. Retourenmanagement und Online-Reporting) 4. Callcenter-Betreuung/Onlinedatenbankpflege 5. Anbindung und Betreuung (Hosting) einer Schnittstellenanbindung zur Schnittstellenkommunikation zwischen Lesestart-Onlinedatenbank, AN und Lesestart-Webseite 6. Versand von Informationsmaterialien und Durchführung von postalischen Zielgruppen-Mailings an "Lesestart 1-2-3"-Programmpartner Warenannahme und Lagerung Zeitversetze Warenannahme und Lagerung von voraussichtlich insgesamt ca. 400 Euro-Tausch-Paletten mit drei verschiedenen Produktformen bis zum Start der Konfektionierung: Für die Aufstockung von LS 2: - 250.000 Stück Baumwolltaschen LS 2 - 5 x 50.000 verschiedene Pappbilderbücher LS 2 = 250.000 Bücher insgesamt - 250.000 Exemplare Leseleiste-Faltblatt für LS 2 Für die zusätzliche Durchführung von LS 1: - 4 x 187.500 verschiedene Pappbilderbücher LS 1 = 750.000 Bücher insgesamt - 750.000 Stück Postkarten für LS 1 Der AN hat dafür Sorge zu tragen, dass Tauschpaletten in ausreichender Menge (voraussichtlich ca. 400 Stück) zur Verfügung stehen. Sofern kein Tausch vorgenommen werden kann, sind die Kosten vom AN zu tragen. Die eingetroffene Ware ist unverzüglich hinsichtlich ihrer Quantität und Qualität zu prüfen. Weiter hat der AN folgende Arbeiten gemäß der Leistungsbeschreibung zu übernehmen: - Konfektionieren von Material-Sets - Lieferschein erstellen - Sortenreine Einlagerung - Versand der vorkonfektionierten Material-Sets - Lieferung - Nachversand von fehlenden Sets - Einzelversand - Retouren- und Rückholungsmanagement - Artikelnummer - Bestandslisten/Lagerartikellisten - Callcenter-Betreuung/Datenbankpflege - Reporting - Anwenderschulung für die Onlinedatenbank - Dokumentation der Datenbanknutzung-/pflege - Anbindung und Betreuung (Hosting) einer Schnittstellenanbindung - Versand von Informationsmaterialien und Durchführung von postali-schen Zielgruppen-Mailings an "Lesestart 1-2-3"-Programmpartner - Bundesweiter Master - Lieferung und Versand von postalischen Anschreiben - Zusätzliche postalische Mailingaufträge - Proaktives Handeln des AN - Meetings (Fach-Jour Fixe, Steuerungs-Jour Fixe, Qualitäts-Jour Fixe oder vor-Ort-Treffen) inklusive Protokolle

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kosten
PreisDie Auftraggeberin hat hier eine Vergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 c), § 17 Abs. 5 VgV durchgeführt, daher kam keine Bewertung durch eine gängige Gewichtung zustande.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
20.05.2024
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 2-mal: 1. Verlängerungsoption Je nach Programmverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für die Durchführung der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für eine Aufstockung von zusätzlichen 250.000 Sets der dritten Phase (Set 3) der dritten Kohorte 2025 abzurufen. Zusätz … ganz lesenbis zu 2-mal: 1. Verlängerungsoption Je nach Programmverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für die Durchführung der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für eine Aufstockung von zusätzlichen 250.000 Sets der dritten Phase (Set 3) der dritten Kohorte 2025 abzurufen. Zusätzlich werden in 2025 fünf Verlage jeweils 150.000 Bücher (insgesamt 750.00 Bücher) liefern, die zusammen mit Eltern-Informationskarten (von der AG gestellt) an die Kinder- und Jugendärzte verschickt werden (roter Kasten im türkisfarbenen Oval). Diese Option übt die AG voraussichtlich bis 1. März 2025 aus; diese Vertragsverlängerung endet voraussichtlich Ende 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den AN auszuführen. Die Materialien (Bücher und ggf. Informationsmaterialien) werden voraussichtlich für vom 01.07.2025 bis 30.09.2025 angeliefert. Durch Synergien bzw. durch den Wegfall der Schnittstellenentwicklung geht die AG davon aus, dass die Leistungen günstiger ausfallen werden. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen wie der Weltmarktpreis für Papier o. Ä., bezogen auf den Zeitpunkt der Zuschlagserteilung als Stichtag um mehr als 8 % für einzelne Leistungen geändert haben, so kann der Auftragnehmer eine Anpassung des Angebotspreises verlangen und in Verhandlung mit der AG treten. Diese unvorhergesehene Kostensteigerung hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Im Zweifel ist der marktübliche Prozentsatz maßgeblich. Der bezuschlagte Angebotspreis erhöht sich so-dann hinsichtlich des Materialanteils in dem Maße, in welchem sich die Material-kosten verteuert haben, wobei eine Verteuerung von unter 8 % außer Betracht bleibt. Für den Fall, dass Materialpreiserhöhungen auch Preissenkungen gegen-überstehen, werden diese an die AG weitergegeben. 2. Verlängerungsoption Je nach Programmverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für die Durchführung der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang in 2026 für insgesamt 900.000 zusätzliche Sets abzurufen. Die Sets teilen sich auf wie folgt: - 450.000 Sets LS 1 - 450.000 Sets LS 2 Diese Option übt die AG voraussichtlich bis 1. März 2026 aus. Die Vertragsverlängerung endet voraussichtlich im Juni 2027. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den AN auszuführen. Die Materialien (Bücher, Druckmaterialien und ggf. Informationsmaterialien) wer-den voraussichtlich für das Programmjahr 2026 vom 01.07.2026 bis 30.09.2026 angeliefert. Durch Synergien bzw. durch den Wegfall der Schnittstellenentwicklung geht die AG davon aus, dass die Leistungen günstiger ausfallen werden.
Optionen
1. Verlängerungsoption Je nach Programmverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für die Durchführung der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für eine Aufstockung von zusätzlichen 250.000 Sets der dritten Phase (Set 3) der dritten Kohorte 2025 abzurufen (blauer Kasten im türki … ganz lesen1. Verlängerungsoption Je nach Programmverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für die Durchführung der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für eine Aufstockung von zusätzlichen 250.000 Sets der dritten Phase (Set 3) der dritten Kohorte 2025 abzurufen (blauer Kasten im türkisfarbenen Oval). Zusätzlich werden in 2025 fünf Verlage jeweils 150.000 Bücher (insgesamt 750.00 Bücher) liefern, die zusammen mit Eltern-Informationskarten (von der AG gestellt) an die Kinder- und Jugendärzte verschickt werden (roter Kasten im türkisfarbenen Oval). Diese Option übt die AG voraussichtlich bis 1. März 2025 aus; diese Vertragsverlän-gerung endet voraussichtlich Ende 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den AN auszuführen. Die Materialien (Bücher und ggf. Informationsmaterialien) werden voraussichtlich für vom 01.07.2025 bis 30.09.2025 angeliefert. Durch Synergien bzw. durch den Wegfall der Schnittstellenentwicklung geht die AG davon aus, dass die Leistungen günstiger ausfallen werden. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkos-tenänderungen wie der Weltmarktpreis für Papier o. Ä., bezogen auf den Zeitpunkt der Zuschlagserteilung als Stichtag um mehr als 8 % für einzelne Leistungen geän-dert haben, so kann der Auftragnehmer eine Anpassung des Angebotspreises ver-langen und in Verhandlung mit der AG treten. Diese unvorhergesehene Kostenstei-gerung hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Im Zweifel ist der markt-übliche Prozentsatz maßgeblich. Der bezuschlagte Angebotspreis erhöht sich so-dann hinsichtlich des Materialanteils in dem Maße, in welchem sich die Material-kosten verteuert haben, wobei eine Verteuerung von unter 8 % außer Betracht bleibt. Für den Fall, dass Materialpreiserhöhungen auch Preissenkungen gegen-überstehen, werden diese an die AG weitergegeben. 2. Verlängerungsoption Je nach Programmverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für die Durchführung der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang in 2026 für insge-samt 900.000 zusätzliche Sets abzurufen. Die Sets teilen sich auf wie folgt: - 450.000 Sets LS 1 (gelber Kasten im türkisfarbenen Oval) - 450.000 Sets LS 2 (roter Kasten im türkisfarbenen Oval) Diese Option übt die AG voraussichtlich bis 1. März 2026 aus. Die Vertragsverlänge-rung endet voraussichtlich im Juni 2027. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den AN auszuführen. Die Materialien (Bücher, Druckmaterialien und ggf. Informationsmaterialien) wer-den voraussichtlich für das Programmjahr 2026 vom 01.07.2026 bis 30.09.2026 ange-liefert. Durch Synergien bzw. durch den Wegfall der Schnittstellenentwicklung geht die AG davon aus, dass die Leistungen günstiger ausfallen werden. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen wie der Weltmarktpreis für Papier o. Ä., bezogen auf den Zeitpunkt der Zuschlagserteilung als Stichtag um mehr als 8 % für einzelne Leistungen geändert haben, so kann der Auftragnehmer eine Anpassung des Angebotspreises verlangen und in Verhandlung mit der AG treten. Diese unvorhergesehene Kostensteigerung hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Im Zweifel ist der markt-übliche Prozentsatz maßgeblich. Der bezuschlagte Angebotspreis erhöht sich sodann hinsichtlich des Materialanteils in dem Maße, in welchem sich die Materialkosten verteuert haben, wobei eine Verteuerung von unter 8 % außer Betracht bleibt. Für den Fall, dass Materialpreiserhöhungen auch Preissenkungen gegenüberstehen, werden diese an die AG weitergegeben. Optionsausübung Ein Rechtsanspruch seitens des AN auf Abruf der genannten Optionen besteht nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Höhe des der Stiftung Lesen über das Programm "Lesestart 1-2-3" zur Verfügung stehenden Budgets zwischenzeitlich ändern kann und bei einer …
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNHU2G

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
atrikom fulfillment GmbH, Ginsheim-Gustavsburg1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Lesen
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift
Römerwall 40, 55131 Mainz
Kontakt
ausschreibung@stiftunglesen.de

Bei uns erfasst

116Bekanntmachungen
86Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 795 (Bürohilfsarbeiten) in Rheinland-Pfalz gibt es in den letzten 24 Monaten nur 7 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 35aa7db9-8b9a-423b-9030-a12418d0b5e5.