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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Live-Kommunikation (Veranstaltungstechnik, Messebau, Grafik, Eventlogistik)

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 24FEA77191veröffentlicht 25.10.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 712 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
92,6 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.06.2025 – 31.05.2029, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
11Angebot auf bis zu 11, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterportal.noncd.db.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 167 Tage (77 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 26 Angebote je Los (954 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
    vor 24 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2029
    vor 17 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche (wie z.B. Fernverkehr, Regio, InfraGO, Connect, etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichsten Größen und Formaten. Wir setzen Messen und Veranstaltungen in Präsenz, Digital oder Hybrid für unterschiedliche Zielgruppen (B2B, B2G, B2C) mit den unterschiedlichsten Budgetgrößen um. Die Konzern-Abteilung „Live-Kommunikation“ der Deutsche Bahn AG hält, steuert und führt in ihrem Bereich die entsprechenden Rahmenverträge. Wir arbeiten in Projekten der Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Einbindungstiefen. Zum Teil verantworten wir gesamte Projekte, wirken als Teil-Projektleiter:innen mit oder beraten im Rahmen der Gouvernance-Rolle die Kolleg:innen der Unternehmensbereiche bei der Planung und Umsetzung. Die Vergabe erfolgt in 11 Losen. Ein Bieter kann nur für 1 Los den Zuschlag erhalten. Bei den regionalen Losen 6-10 kann ein Bieter zusätzlich zu einem regionalen Los auch den Zuschlag für das bundesweite Los 11 erhalten. Übersicht aller Lose: Los 1: Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern) Los 2: Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern) Los 3: Messebau bis 400 qm Los 4: Messebau ab 400 qm Los 5: Grafikleistungen Los 6: Eventlogistikleistungen Region Nord Los 7: Eventlogistikleistungen Region Süd Los 8: Eventlogistikleistungen Region Ost Los 9: Eventlogistikleistungen Region West Los 10: Eventlogistikleistungen Berlin Los 11: Eventlogistikleistungen bundesweit

Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir im Titel verwenden (z.B. Live-Kommunikation) oder nach der Projektnummer 24FEA77191.

Lose11 Lose · Angebot auf bis zu 11 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 11 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern)

Der Dienstleister soll interne Events für verschiedene Zielgruppen unterstützen. Ziel ist es, durch hochwertige und innovative Veranstaltungstechnik die starke Marke der Deutschen Bahn weiter zu stärken und den Teilnehmenden ein optimales Erlebnis zu bieten.

4 Jahre10.000.000 €
2
Los 2 Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern)

Der Dienstleister soll Messen und Events für verschiedene Zielgruppen wie B2B (Business-to-Business), B2C (Business-to-Consumer), B2G (Business-to-Government) unterstützen. Ziel ist es, durch hochwertige und innovative Veranstaltungstechnik die starke Marke der Deutschen Bahn weiter zu stärken und den Teilnehmenden ein optimales Erlebnis zu bieten.

4 Jahre23.600.000 €
3
Los 3 Messebau bis 400 qm

Der Messebauer für Projekte bis 400qm, soll hochwertige Messeauftritte für die Live-Kommunikation planen, bauen und umsetzen. Die Messestände sollen die Markenidentität der Deutschen Bahn AG widerspiegeln und es ermöglichen, ihre Produkte und Dienstleistungen auf effektive und ansprechende Weise zu präsentieren. Aspekte wie Funktionalität, Ästhetik und Budget müssen stets berücksichtigt werden.

4 Jahre13.500.000 €
4
Los 4 Messebau ab 400 qm

Der Messebauer für Projekte ab 400qm, soll hochwertige Messeauftritte für die Live-Kommunikation planen, bauen und umsetzen. Die Messestände sollen die Markenidentität der Deutschen Bahn AG widerspiegeln und es ermöglichen, ihre Produkte und Dienstleistungen auf effektive und ansprechende Weise zu präsentieren. Aspekte wie Funktionalität, Ästhetik und Budget müssen stets berücksichtigt werden.

4 Jahre8.200.000 €
5
Los 5 Grafikleistungen

Der Grafikdienstleister soll hochwertige Grafikdienstleistungen für die Live-Kommunikation bereitstellen. Der Grafikdienstleister soll innovative und ansprechende Grafiklösungen, Großbildprojektionen, etc., für alle Formen der Live-Kommunikation entwickeln. Dies umfasst die Konzeption und Umsetzung aller benötigten grafischen Elemente (digital und analog) zur Gestaltung, Steuerung, Kommunikation und Umsetzung der Projekte aller Formate.

4 Jahre6.600.000 €
6
Los 6 Eventlogistikleistungen Region Nord

Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

4 Jahre3.000.000 €
7
Los 7 Eventlogistikleistungen Region Süd

Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

4 Jahre5.500.000 €
8
Los 8 Eventlogistikleistungen Region Ost

Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

4 Jahre3.000.000 €
9
Los 9 Eventlogistikleistungen Region West

Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

4 Jahre6.000.000 €
10
Los 10 Eventlogistikleistungen Berlin

Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

4 Jahre4.000.000 €
11
Los 11 Eventlogistik bundesweit

Der bundesweite Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche mit nachfolgenden Merkmalen und Schwerpunkten effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen. -Veranstaltungen mit einem sehr hohen Anteil von fachlich/strategischen Aspekten und Produktinformationen -Projekte, welche baulich und konzeptionell anspruchsvoll inszeniert sind -Großprojekte mit mehrtägigen Aufbauzeiten und Veranstaltungstagen -Projekte mit besonders viel Fläche oder sehr fordernder Struktur -Veranstaltungen mit einem hohen Anspruch an individuelle Umsetzung -Veranstaltungen, die auf Grund von hochrangigen Teilnehmenden (Konzernseitig und/oder auf politischer Ebene, BtoB oder BtoG) im besonderen Focus stehen.

4 Jahre9.200.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2025
Vertragsende
31.05.2029
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Vertrag kann maximal bis zum 31.05.2032 verlängert werden (d.h. um weitere drei Jahre). Der Verlängerungsoption kann vom Auftraggeber auch jahresweise bzw. von zunächst zwei Jahren und ein weiteres Jahr gezogen werden.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
13.000.000 €

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterportal.noncd.db.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung d … ganz lesenWenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge je Los der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage "T1_Teilnahmeantrag" des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal … ganz lesenFür die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge je Los der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage "T1_Teilnahmeantrag" des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung. Die Projektnummer lautet: 24FEA77191. Eine Zusendung z.B. per E-Mail oder per Post istausgeschlossen. Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage "T1_Teilnahmeantrag" im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 25.11.2024 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Bitte beginnen Sie den Dateinamen immer mit dem Los, wofür Sie sich bewerben, z.B. Los 1: L1_Firmenpräsentation. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen: Alle elektronisch übergebenen Unterlagenmüssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg) vorliegen. Sofern eine Datei diese Größe überschreitet, ist sie in mehrere Dateien aufzuteilen und entsprechend zu beschriften. Schätz- und Höchstwerte: Bei den Schätzwerten handelt es sich um eine reine Schätzung und nicht um verbindliche Angaben. Diese wurden auf der Grundlage von Erfahrungswerten und Prognosen erstellt. Die Schätz- und Höchstwerte sind nicht mit einer Mindestabnahmeverpflichtung gegenüber einem Auftragnehmer im Zuschlagsfalle verbunden. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte und Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung. Schätzwerte: Los 1: Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern) 10.000.000,00 EUR Los 2: Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern) 23.600.000,00 EUR Los 3: Messebau bis 400 qm 13.500.000,00 EUR Los 4: Messebau ab 400 qm 8.200.000,00 EUR Los 5: Grafikleistungen 6.600.000,00 EUR Los 6: Logistikleistungen Region Nord 3.000.000,00 EUR Los 7: Logistikleistungen Region Süd 5.500.000,00 EUR Los 8: Logistikleistungen Region Ost 3.000.000,00 EUR Los 9: Logistikleistungen Region West 6.000.000,00 EUR Los 10: Logistikleistungen Berlin 4.000.000,00 EUR Los 11: Logistikleistungen bundesweit 9.200.000,00 EUR Höchstwerte: Los 1: Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern) 13.000.000,00 EUR Los 2: Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern) 30.680.000,00 EUR Los 3: Messebau bis 400 qm 17.550.000,00 EUR Los 4: Messebau ab 400 qm 10.660.000,00 EUR Los 5: Grafikleistungen 8.580.000,00 EUR Los 6: Logistikleistungen Region Nord 3.900.000,00 EUR Los 7: Logistikleistungen Region Süd 7.150.000,00 EUR Los 8: Logistikleistungen Region Ost 3.900.000,00 EUR Los 9: Logistikleistungen Region West 7.800.000,00 EUR Los 10: Logistikleistungen Berlin 5.200.000,00 EUR Los 11: Logistikleistungen bundesweit 11.960.000,00 EUR Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge je Los ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. den genannten Anforderungen gemäß den genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) je Los der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprech …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Eisenbahndienste
Anschrift
Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin
Kontakt
einkauf-online@deutschebahn.com

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.11.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7a128c62-f47b-4c12-8392-915bc18f30c9.