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Learning Management System

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2025-0017veröffentlicht 27.01.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 617 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre14.04.2025 – 13.04.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (33 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    vor 21 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 20 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  5. Bindefrist endet
    44 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 19 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 13.04.2029
    vor 19 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Der Weiterbildungskatalog sowie die Anmeldung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sollen künftig über ein modernes Learning Management System (LMS) verwaltet werden. Die aktuelle Lösung weist Einschränkungen in Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit auf. Ziel ist die Einführung eines Systems, das automatisierte Prozesse ermöglicht, die Benutzerführung verbessert und erweiterte Analyse- sowie Auswertungsmöglichkeiten bietet.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
1. Preis Basisleistungen - 40% Erläuterung: Bewertet werden die jährlichen Kosten (Pauschalpreis in EUR/netto) für die Basisleistungen gemäß Angabe im Preisblatt. Wichtung: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Gewichtung. 2. Preis optionale Leistungen 20% Erläuterung: Bewertet werden die jährlichen Kosten (Pauschalpreis in EUR/netto) für optionale Leistungen gemäß Angabe im Preisblatt. Wichtung: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Gewichtung.
Qualität
Konzept Funktionsumfang und Kompatibilität des System - 30% Erläuterung: Durch den Bieter ist ein Konzept zur Umsetzung der Leistung (max. 20 Seiten DIN A4) einzureichen, welches erkennen lässt, wie gut das System die ausgeschriebenen Anforderungen erfüllt, insbesondere hinsichtlich: Basisleistungen: • Kursverwaltung: Erstellung und Organisation von Kursen, Lernpfaden und Inhalten; Unter-stützung verschiedener Formate (Videos, Texte, PDFs). • Benutzerverwaltung: Verwaltung von Rollen, Berechtigungen, Lernaktivitäten und Fortschrit-ten. • Integration: Anbindung an Unternehmenssoftware; API-Unterstützung. • Datenschutz und Sicherheit: Einhaltung von DSGVO, Zugriffskontrolle, Datenverschlüsse-lung. • Automatisierung: Automatische Anmeldungen, Erinnerungen, Workflow-Management. • Lerninhaltsbereitstellung: Unterstützung vielfältiger Formate, API-kompatible Inhalte, Integra-tion externer Ressourcen. Optionale Leistungen: • Mobiles Lernen (Offline-Zugriff, mobile Optimierung). • Gamification und motivierende Lernansätze. • Assessment-Tools (Tests, Quizze, automatische Bewertungen). • Interaktive Funktionen (Foren, Chats, Echtzeit-Kommunikation). • Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung (Lernstatistiken, Zertifikate). • Mitarbeitergespräche (Dokumentation, Auswertung). Qualitative Bewertung durch den Auftraggeber nach dem Schulnotenprinzip. Die Gewichtung erfolgt anhand der folgenden Formel linear: Wichtung: ((Gewichtung-minimale Gewichtung) /(Note Bestbieter - 6 )) x Note Bieter + Gewichtung - ((Gewichtung - minimale Gewichtung)/(Note Bestbieter - 6)) x Note Bestbieter Hinweis: Mit den vier besten Bietern, deren Angebote nach Auswertung der Zuschlagskriterien 1 - 3 zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das Offene Verfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Ange-bots fortgesetzt. Alle übrigen Bieter scheiden aus dem Verfahren aus.
Qualität
Präsentation - 10 % Der Bieter präsentiert die wichtigsten Funktionen seines Systems und demonstriert vor Ort: • die Navigation und Benutzerfreundlichkeit. • spezifische Funktionen, die für den Auftraggeber besonders relevant sind (z. B. Reporting, Zertifikatsvergabe). • die technische Integration und individuelle Anpassungsmöglichkeiten. • die Reaktion auf mögliche Szenarien oder spezifische Anwendungsfälle. • Umsetzungsplan (notwenige Unterlagen, Ansprechpersonen, Zeitplan). Die Dauer der Präsentation beträgt 40 Minuten. Bewertung: Die Präsentation wird nach Klarheit, Überzeugungskraft und Fähigkeit zur Problemlösung bewertet. Die Bewertung der Präsentation erfolgt durch die am Vergabeverfahren beteiligten Personen des Auftraggebers nach dem Schulnotenprinzip. Die Gewichtung erfolgt anhand der folgenden Formel linear: Wichtung: ((Gewichtung - minimale Gewichtung)/(Note Bestbieter - 6 )) x Note Bieter + Gewichtung - ((Gewichtung - minimale Gewichtung)/(Note Bestbieter - 6)) x Note Bestbieter.

Eignung2 von 2 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gemäß Bekanntmachung lautet die Mindestanforderung: Durch den Bieter sind mindestens zwei Referenzen über die Implementierung eines Learning Management Systems vorzulegen. Das Auftragsvolumen je Referenz muss mindestens 30.000,00 Euro/netto pro betragen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
14.04.2025
Vertragsende
13.04.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag verlängert sich 2-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 8 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform vom Auftraggeber gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Ja … ganz lesenDer Vertrag verlängert sich 2-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 8 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform vom Auftraggeber gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
44 Tage
Angebotsöffnung
28.02.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 A … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:startup#
Hinweis
1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d. h. Unterlagen hochzuladen, Informationen über Fragen Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. D … ganz lesen1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d. h. Unterlagen hochzuladen, Informationen über Fragen Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei; 2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 21.02.2025, 12.00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Bieter über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen Der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen. 4. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. 5. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend in dem Angebot machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient, sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. 7. Die Angaben zu Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. 8. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bewerber/der Bewerbergemeinschaften führen. 9. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 10. Sollte sich bei den Beteiligungsunternehmen der WBM und/oder bei den anderen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins ein Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen ergeben, sind diese berechtigt, dem gegenständlichen Vertrag beizutreten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Dircksenstraße 38, 10178 Berlin
Website
wbm.de
Kontakt
vergabe@wbm.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 84e4668a-e1d2-40b6-998c-c284f51bee7f.